Инструкция по созданию доски канбан в Jira. Шаг за шагом руководство с подробными инструкциями и скриншотами

Jira — это мощная платформа управления проектами, которая позволяет командам из разных областей работы эффективно сотрудничать и управлять задачами. Одна из ключевых функций Jira — это возможность создания доски канбан, которая поможет визуализировать процесс выполнения задач и отслеживать их прогресс.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию доски канбан в Jira самостоятельно. Вам потребуется аккаунт в Jira и доступ к нужному проекту. Результатом будет создание канбан-доски, которая поможет вам более эффективно управлять задачами и контролировать рабочий процесс.

Шаг 1. Вход в аккаунт Jira

Первым шагом необходимо войти в свой аккаунт Jira. Для этого откройте браузер и перейдите по адресу jira.com. Введите свои учетные данные (логин и пароль) и нажмите кнопку «Войти». Если у вас нет аккаунта Jira, вы можете зарегистрироваться, следуя указанным на сайте инструкциям.

Примечание: Для использования Jira необязательно иметь аккаунт администратора. Достаточно быть участником проекта с соответствующими правами.

Создание проекта в Jira

Для создания проекта в Jira следуйте этим простым шагам:

1. Войдите в свою учетную запись Jira и выберите панель администратора.
2. На панели администратора выберите вкладку «Проекты» и нажмите на кнопку «Создать проект».
3. Выберите тип проекта, который соответствует вашим требованиям. Например, если вы создаете проект для разработки ПО, выберите тип «Скрам».
4. Заполните необходимую информацию о проекте, включая его название, ключ проекта и описание. Убедитесь, что вы выбрали подходящие настройки безопасности и уровни доступа.
5. Нажмите на кнопку «Создать», чтобы завершить создание проекта.

Поздравляю! Теперь у вас есть новый проект в Jira, в котором вы будете управлять своими задачами с помощью доски канбан.

Примечание: После создания проекта в Jira вы также можете настроить другие элементы, такие как типы задач, рабочие потоки и поля, чтобы удовлетворить свои уникальные потребности управления проектами.

Добавление доски канбан

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись в Jira и перейдите на главную страницу проекта.

Шаг 2: В верхнем меню выберите «Доски».

Шаг 3: Нажмите на кнопку «Создать доску».

Шаг 4: В появившемся окне выберите тип доски «Kanban».

Шаг 5: Введите название доски и выберите проект, для которого вы хотите создать доску канбан.

Шаг 6: Настройте параметры доски, установив значения для колонок, ограничений и прочих опций.

Шаг 7: Нажмите на кнопку «Создать» и ваша доска канбан будет готова к использованию.

Определение типов задач

Перед созданием доски канбан в Jira необходимо определить типы задач, которые будут использоваться в вашем проекте. Тип задачи определяет ее характер и назначение. Это может быть задача, ошибки, улучшение или что-то еще.

В Jira предоставляются некоторые типы задач по умолчанию, такие как «Задача», «Ошибка», «История». Однако, вы также можете создать свои собственные типы задач, чтобы лучше соответствовать специфике вашего проекта.

Определение типов задач в Jira делается через раздел «Схемы» на странице настроек. Вам потребуется права администратора для выполнения данного действия.

1. Перейдите на страницу настроек Jira, нажав на значок шестеренки в верхнем правом углу экрана.
2. Выберите пункт меню «Схемы» и найдите схему, которую хотите изменить или создать новую схему.
3. Откройте схему и перейдите на вкладку «Типы задач».
4. Здесь вы можете видеть список существующих типов задач и добавить новые, если это необходимо.
5. Нажмите кнопку «Добавить тип задачи» и введите название и описание нового типа задачи.
6. Выберите цвет, который будет ассоциироваться с новым типом задачи на доске канбан.
7. После завершения настройки типов задач сохраните изменения.

Теперь у вас есть определенные типы задач, которые вы можете использовать при создании доски канбан в Jira. Вы можете назначать задачам разные типы, чтобы лучше классифицировать и управлять ими на доске.

Настройка статусов

Для создания доски канбан в Jira необходимо настроить статусы, которые отражают процесс работы над задачами. Статусы определяются индивидуально для каждого проекта и могут включать такие значения, как «Новая задача», «В процессе», «Готово» и т.д.

Для настройки статусов в Jira выполните следующие шаги:

1. Откройте страницу проекта в Jira и перейдите в раздел «Администрирование».
2. В боковом меню выберите пункт «Параметры» и затем «Изменить статусы».
3. На открывшейся странице вы увидите список существующих статусов проекта.
4. Чтобы добавить новый статус, нажмите на кнопку «Добавить статус».
5. В появившемся окне введите название нового статуса и нажмите кнопку «Создать».
6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого дополнительного статуса, который требуется добавить.

После настройки статусов вы сможете создать доску канбан в Jira и связать ее с данными статусами. Это позволит вам эффективно отслеживать прогресс работы над задачами и управлять процессом разработки проекта.

Установка лимитов задач

Для установки лимита задач на доске канбан в Jira выполните следующие действия:

1. Откройте доску канбан Jira, на которой вы хотите установить лимиты задач.
2. Наведите курсор на название столбца, для которого вы хотите установить лимит задач.
3. Нажмите на иконку с шестеренкой, появляющуюся рядом с названием столбца.
4. В открывшемся меню выберите «Настройки столбца».
5. В разделе «Лимит» укажите желаемое количество задач, которое вы хотите установить в этом столбце.
6. Нажмите «Сохранить» для применения изменений.

После установки лимитов задач на доске канбан в Jira, система будет автоматически контролировать количество задач в каждом столбце. Когда количество задач достигнет или превысит установленный лимит, система будет отправлять уведомления соответствующим ответственным сотрудникам, чтобы они могли принять меры по балансировке рабочей нагрузки.

Назначение участников

Для назначения участников откройте доску канбан в Jira и перейдите на вкладку «Участники» или «Пользователи». Нажмите на кнопку «Добавить участников» и введите имена или адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить на доску.

При назначении участников обратите внимание на их роли и права доступа. В Jira доступны различные роли, такие как администратор, менеджер, разработчик и т. д. Каждая роль имеет свои особенности и возможности при работе с доской.

После назначения участников, они получат приглашение на электронную почту и смогут присоединиться к доске канбан. Они смогут видеть задачи, комментировать их, перемещать по столбцам и выполнять другие действия в рамках своих прав доступа.

Убедитесь, что назначение участников произведено правильно, чтобы каждый участник знал свою роль и обязанности в рамках работы с доской канбан. Это способствует более эффективному и продуктивному сотрудничеству в рамках проекта.

Работа с карточками задач

Создание карточки задачи

Для создания новой карточки задачи вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте доску канбан в Jira.
2. Нажмите на кнопку «Создать карточку» или используйте соответствующий горячий клавишный шорткат.
3. В появившемся диалоговом окне введите название задачи и другую необходимую информацию.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы создать карточку задачи.

Изменение статуса карточки задачи

Для изменения статуса карточки задачи в Jira выполните следующие действия:

1. Нажмите на карточку задачи, статус которой вы хотите изменить.
2. Выберите новый статус из списка доступных опций или воспользуйтесь действием «Переместить карточку».
3. Сохраните изменения.

Добавление комментариев к карточке задачи

Чтобы добавить комментарий к карточке задачи в Jira, выполните следующие шаги:

1. Откройте карточку задачи, к которой вы хотите добавить комментарий.
2. Перейдите на вкладку «Комментарии».
3. Нажмите на кнопку «Добавить комментарий».
4. Введите текст комментария в соответствующее поле.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы добавить комментарий к карточке задачи.

Теперь вы знакомы с основными действиями по работе с карточками задач в Jira. Они помогут вам эффективно управлять своими проектами и достигать поставленных целей.