В программах 1С 8.3 ЗУП есть возможность включить трудовую функцию для анализа и учета рабочего времени сотрудников. Это важный функционал, который поможет организации эффективно управлять работниками и регламентировать рабочие процессы.
Включение трудовой функции в программе 1С 8.3 ЗУП может быть осуществлено несколькими простыми шагами. Важно следовать инструкции точно, чтобы избежать ошибок и некорректных настроек.
В первую очередь необходимо зайти в программу 1С 8.3 ЗУП и перейти в раздел «Настройки». В этом разделе находятся все основные настройки программы, включая и трудовую функцию. Рекомендуется иметь административные права для доступа к разделу настройки.
Далее необходимо перейти в раздел настроек «Трудовая функция». Здесь будут представлены все доступные настройки связанные с учетом рабочего времени сотрудников. Отметьте галочкой опцию «Включить трудовую функцию», чтобы активировать эту функцию в программе. Также можно настроить дополнительные параметры, такие как график работы, типы отпусков и др.
После того, как трудовая функция будет включена, необходимо сохранить настройки и проверить их работоспособность. Убедитесь, что программа корректно регистрирует рабочее время, выгружает отчеты и предоставляет необходимую информацию для анализа. При необходимости, можно внести дополнительные настройки и корректировки.
Включение трудовой функции в программе 1С 8.3 ЗУП позволит эффективно управлять рабочим временем сотрудников, а также упростит процесс анализа и учета этой информации. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете без проблем настроить эту функцию и начать ею пользоваться для повышения эффективности работы вашей организации.
Проверка наличия лицензии
Перед включением трудовой функции в 1С 8.3 ЗУП необходимо убедиться, что на компьютере установлена соответствующая лицензия. Проведите следующие шаги для проверки наличия лицензии:
| Шаг 1: | Откройте программу 1С 8.3 ЗУП на компьютере. |
| Шаг 2: | На верхней панели программы найдите и выберите вкладку «Справка». |
| Шаг 3: | В раскрывающемся меню выберите пункт «О программе». |
| Шаг 4: | В открывшемся окне программы найдите раздел «Лицензия». |
| Шаг 5: | Проверьте, что в разделе «Лицензия» указан номер и дата лицензии. Если информация о лицензии отсутствует, значит лицензия не установлена. |
Если на данном шаге вы обнаружили, что лицензия отсутствует, обратитесь к администратору лицензии или IT-отделу вашей компании для установки соответствующей лицензии.
Запуск программы 1С 8.3 ЗУП
Для запуска программы 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Откройте меню «Пуск» на вашем компьютере и найдите пункт «1С:Предприятие 8.3».
- Кликните на этот пункт, чтобы открыть выпадающее меню.
- В выпадающем меню выберите «1С:Зарплата и управление персоналом».
- После выбора данного пункта, программа 1С 8.3 ЗУП запустится и откроется главное окно программы.
Теперь вы можете начать использовать функциональные возможности программы 1С 8.3 ЗУП для управления трудовым процессом в вашей организации.
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Откройте меню «Пуск» на вашем компьютере |
| 2 | Найдите пункт «1С:Предприятие 8.3» |
| 3 | Кликните на пункт «1С:Предприятие 8.3», чтобы открыть выпадающее меню |
| 4 | В выпадающем меню выберите «1С:Зарплата и управление персоналом» |
| 5 | Программа 1С 8.3 ЗУП запустится и откроется главное окно программы |
Открытие формы «Настройка трудовой функции»
Для того чтобы включить трудовую функцию в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С:Зарплата и управление персоналом.
- Перейти в раздел «Настройка» через главное меню программы.
- В открывшемся подразделе «Общие настройки» выбрать пункт «Трудовая функция».
- Настройки трудовой функции представлены в виде таблицы с возможностью редактирования.
- Выполнить необходимые изменения в настройках трудовой функции.
- Сохранить изменения, нажав кнопку «ОК».
После выполнения данных шагов трудовая функция будет успешно включена в программе 1С 8.3 ЗУП.
Выбор базы данных
Перед началом работы с трудовой функцией в 1С 8.3 ЗУП необходимо выбрать базу данных, с которой будет осуществляться взаимодействие. В 1С 8.3 ЗУП поддерживается работа с различными базами данных, такими как MSSQL, PostgreSQL и Oracle.
Для выбора базы данных нужно выполнить следующие шаги:
- Запустите программу 1С 8.3 ЗУП.
- На главной странице программы выберите раздел «Администрирование» в верхнем меню.
- В открывшемся списке выберите раздел «Сервисы».
- Выберите подраздел «Настройка баз данных».
- В появившемся окне у вас будет возможность выбрать нужную базу данных из списка доступных баз данных.
После выбора базы данных, необходимо ввести соответствующие данные для подключения к выбранной базе данных, такие как адрес сервера, порт, имя базы данных, учетные данные и прочие параметры.
После успешного выбора базы данных и ввода всех необходимых данных, вы сможете приступить к настройке и использованию трудовой функции в 1С 8.3 ЗУП.
Ввод данных организации
1. Для включения трудовой функции в 1С 8.3 ЗУП необходимо начать с ввода данных организации.
2. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и авторизуйтесь под учетной записью администратора.
3. В главном меню выберите раздел «Конфигурация» и перейдите в меню «Список параметров системы».
4. В появившемся окне найдите раздел «Организация» и раскройте его.
5. В таблице параметров найдите строку «ТрудовыеСемьи. Включить использование функционала».
6. В поле «Значение» выберите значение «Истина», чтобы включить трудовую функцию.
7. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.
8. Закройте программу и повторно откройте ее, чтобы изменения вступили в силу.
Теперь вы успешно включили трудовую функцию в 1С 8.3 ЗУП и можете приступить к вводу данных организации.
Заполнение информации о сотрудниках
Для включения трудовой функции в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо корректно заполнить информацию о каждом сотруднике. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основной информации о сотрудниках:
| Поле | Описание | Пример |
|---|---|---|
| ФИО | Полное имя сотрудника | Иванов Иван Иванович |
| Табельный номер | Уникальный номер сотрудника в предприятии | 123456 |
| Дата рождения | Дата рождения сотрудника | 01.01.1980 |
| Пол | Пол сотрудника | Мужской |
| Адрес | Адрес проживания сотрудника | г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 10 |
Кроме указанных полей, можно также заполнить дополнительную информацию о сотруднике, такую как номер телефона, электронная почта, семейное положение и другие данные, в зависимости от потребностей вашей организации.
Важно помнить, что корректное заполнение информации о сотрудниках является важным шагом для активации трудовой функции в 1С 8.3 ЗУП и обеспечения правильной работы программы. Поэтому следует тщательно проверить все заполненные данные перед сохранением их в системе.
Настройка параметров трудовой функции
После включения трудовой функции в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо настроить некоторые параметры, чтобы система корректно отображала исчисляемые значения и выполняла нужные расчеты. Ниже приведены параметры, которые нужно настроить:
| Наименование параметра | Описание |
|---|---|
| Валюта заработной платы | Укажите валюту, в которой будет производиться расчет заработной платы. Для этого выберите нужную валюту из списка, доступного в настройках. |
| Максимальное количество часов в сутки | Определите максимальное количество рабочих часов в сутки. Это значение используется для расчета переработки и прочих связанных показателей. |
| Максимальное количество рабочих дней в месяц | Укажите максимальное количество рабочих дней в месяце. Это значение будет использоваться при автоматическом расчете оклада сотрудников и других исчисляемых значений. |
| Продолжительность рабочего периода | Установите продолжительность рабочего периода в днях. Это значение учитывается при графическом представлении рабочего времени сотрудников, а также при выполнении ряда расчетов. |
После настройки указанных параметров, система будет готова для работы с трудовой функцией. Пользователям будет доступен полный набор инструментов для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и решения других задач, связанных с трудовой деятельностью сотрудников.
Правильное сохранение настроек
После настройки трудовой функции в программе 1С 8.3 ЗУП, очень важно сохранить все настройки, чтобы они были доступны в дальнейшем.
Для сохранения настроек необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте соответствующую конфигурацию 1С 8.3 ЗУП.
- Выберите в меню «Сервис» пункт «Настройки…».
- В открывшемся окне «Настройки» убедитесь, что вкладка «Трудовая функция» активна.
- Проверьте, что все необходимые настройки включены и правильно заполнены.
- Нажмите кнопку «Сохранить» внизу окна.
После нажатия кнопки «Сохранить», все введенные настройки будут сохранены в базе данных 1С 8.3 ЗУП и будут доступны при последующем запуске программы.
Важно помнить, что при обновлении программы или переносе настроек на другой компьютер, необходимо повторить процесс сохранения настроек в новой среде.
Проверка работы трудовой функции
После настройки и включения трудовой функции в системе ЗУП необходимо проверить ее работоспособность. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте модуль «Трудовые функции» в системе 1С 8.3 ЗУП.
- Перейдите на вкладку «Справочник» и проверьте наличие всех необходимых справочников для работы трудовой функции (например, «Типы трудовых функций», «Категории персонала», «Специализации», etc.). В случае их отсутствия, создайте и заполните необходимые справочники.
- Перейдите на вкладку «Формы» и проверьте наличие всех необходимых форм для работы трудовой функции (например, «Форма карточки сотрудника», «Форма карточки штатной единицы», etc.). В случае их отсутствия, создайте и заполните необходимые формы.
- Откройте справочник «Сотрудники» и добавьте нового сотрудника.
- Перейдите к карточке созданного сотрудника и укажите все необходимые данные (ФИО, данные о трудовой деятельности, структурное подразделение, штатная единица, etc.).
- Сохраните изменения и закройте карточку сотрудника.
- Проверьте, появился ли новый сотрудник в списке сотрудников и корректно ли отображаются все его данные.
- Откройте карточку созданного сотрудника снова и проверьте, доступны ли все нужные вкладки и функции (например, «Трудовые функции», «График работы», «Оплата труда», etc.).
- Проверьте работу каждой вкладки и функции, убедившись в корректности и полноте заполнения информации.
- Выполните аналогичные действия для других сотрудников и проверьте работу трудовой функции в разных ситуациях.
В случае обнаружения ошибок или неполадок в работе трудовой функции, обратитесь к администратору системы или технической поддержке для устранения проблем.