Как часто нам приходится работать с документами Excel? Вероятно, довольно часто. И мы все знаем, как неприятно потерять свою работу из-за сбоя программы или случайного закрытия файла без сохранения. Но не все знают, что существует способ восстановить несохраненные файлы Excel 2016. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.
Конечно, лучше всего сохранять свои файлы регулярно, чтобы минимизировать возможность потери данных. Но даже если вы забыли сохранить файл и произошел сбой, не паникуйте. Excel 2016 имеет функцию «Автовосстановление», которая поможет вам вернуться к последней версии файла.
Как это работает? Когда вы работаете над файлом Excel, программа автоматически создает временные копии вашего файла. Если происходит сбой системы или вы закрываете файл без сохранения, вы все равно сможете вернуться к последней версии, которая была создана автоматически. Это особенно полезно, если вы работаете над большими проектами или ведете сложные таблицы.
Чтобы восстановить несохраненный файл Excel, просто откройте программу и перейдите во вкладку «Файл». Затем выберите «Открыть» и найдите пункт «Последние». В появившемся списке вы увидите все доступные файлы, которые вы работали недавно. Выберите нужный файл и нажмите «Открыть». Вуаля! Ваш несохраненный файл Excel восстановлен.
Как восстановить потерянный файл Excel 2016
Иногда может случиться так, что файл Excel 2016, над которым вы работали, и который вы не сохранили, внезапно исчезает. Это может быть вызвано различными причинами, такими как сбой в программе, отключение электроэнергии или случайное закрытие файла без сохранения. Но даже если вы не сохранили файл, есть несколько способов восстановить его и минимизировать потери.
Первым шагом, который следует предпринять, является поиск временных файлов вашего компьютера. Когда вы работаете над файлом Excel, программа автоматически создает временные копии, которые могут быть использованы для восстановления непосредственно после его потери. Чтобы найти эти файлы, откройте проводник Windows и перейдите в папку «Документы». Затем найдите папку «Temp» или «Временные файлы» и поищите файлы с расширением «.xlsx» или «.xls». У вас может быть множество временных файлов, поэтому поиск может занять некоторое время.
Если вы не нашли ни одного временного файла или это не помогло восстановить потерянный файл, попробуйте воспользоваться функцией автоматического восстановления в Excel. Для этого откройте программу Excel и выберите вкладку «Файл». Затем нажмите «Открыть» и найдите папку с временными файлами или место, где вы сохраняли файлы ранее. В окне открытия файла выберите выпадающий список «Все файлы» и найдите файл с расширением «.wbk». Выберите этот файл и нажмите «Открыть». Если удастся восстановить файл, сохраните его как новый файл и переименуйте его, чтобы не перезаписать оригинальный файл.
Если эти методы не помогли найти и восстановить ваш потерянный файл, то, возможно, вам придется применить профессиональные программы для восстановления данных. Существуют специальные программы, которые могут сканировать ваш компьютер и восстанавливать удаленные файлы, включая Excel-файлы. Некоторые из этих программ платные, но вы можете найти и бесплатные аналоги, которые могут помочь вам восстановить потерянный файл.
В любом случае, помните о важности регулярного сохранения файлов, чтобы избежать потери данных. Чем чаще вы сохраняете файлы, тем меньше вероятность потерять их в случае сбоя программы или других непредвиденных ситуаций. Также рекомендуется регулярно создавать резервные копии важных файлов для предотвращения потери информации в случае полного отказа системы или носителя данных.
Восстановление по умолчанию
Метод «Восстановление по умолчанию» в Excel 2016 позволяет вернуть некоторые изменения, внесенные в документ, до последнего сохранения. Этот метод может быть полезен, если вы не сохранили свои изменения и файл закрылся аварийно или случайно.
Чтобы восстановить несохраненный файл Excel 2016 по умолчанию, выполните следующие шаги:
- Откройте Excel 2016 и щелкните на вкладке «Файл».
- Выберите «Открыть» из списка опций.
- В открывшемся окне «Открыть» найдите и выберите вариант «Последний рабочий документ Excel» в разделе «Последние документы» или «Не сохраненные книги» в разделе «Категории».
- Дважды щелкните на нужном файле, чтобы открыть его.
- Если восстановление по умолчанию не дало нужных результатов, вы также можете попробовать использовать функцию «Отменить» или «Ctrl + Z» для отмены последнего действия или изменений в файле.
Обратите внимание, что восстановление по умолчанию может не быть 100% эффективным и может потерять часть изменений, которые были сделаны после последнего сохранения. Поэтому рекомендуется регулярно сохранять ваш файл Excel, чтобы избежать потери данных.
Следование указанным выше шагам поможет вам восстановить несохраненный файл Excel 2016 и вернуть некоторые изменения, внесенные до последнего сохранения.
Восстановление предыдущей версии
Если вы не сохранили файл Excel 2016 и потеряли все изменения, есть способ восстановить предыдущую версию. Microsoft Excel включает функцию автоматического сохранения, которая помогает восстановить данные, даже если файл не был сохранен.
Вот что нужно сделать, чтобы восстановить предыдущую версию несохраненного файла Excel:
- Откройте Excel 2016 и перейдите на вкладку «Файл».
- В меню выберите «Информация».
- На открывшейся странице найдите раздел «Недавние книги» и выберите пункт «Восстановить незаписанный документ».
- В открывшемся окне Excel будет показан список предыдущих версий файлов, которые можно восстановить. Выберите нужный файл из списка.
- После выбора файла Excel откроется с последней автоматически сохраненной версией данных. Сохраните файл на компьютере, чтобы избежать потери изменений.
Обратите внимание, что предыдущая версия будет содержать только данные, которые были автоматически сохранены Excel. Если ваши последние изменения не были сохранены, они могут быть потеряны.
Помимо автоматического сохранения, рекомендуется также установить настройки автоматического сохранения в Excel 2016, чтобы избежать потери данных в случае сбоя программы или компьютера. Для этого перейдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры», затем «Сохранение» и настройте нужные параметры автоматического сохранения.
Восстановление через AutoRecover
Чтобы восстановить несохраненный файл через AutoRecover, выполните следующие действия:
- Запустите Excel 2016.
- На панели инструментов выберите вкладку «Файл».
- В верхней левой части экрана выберите пункт «Открыть».
- На панели слева выберите «Последние документы».
- В открывшемся окне выберите «Восстановить недавние документы».
- Выберите файл, который нужно восстановить, и нажмите на него два раза.
После выполнения этих действий Excel 2016 восстановит последнюю временную копию файла и откроет его. Не забудьте сохранить восстановленную версию файла в безопасном месте, чтобы избежать потери данных.
Восстановление через файл временных данных
Microsoft Excel 2016 предлагает специальный метод восстановления несохраненных файлов с помощью временных данных. Этот метод может оказаться полезным, если вы забыли сохранить файл или произошел сбой системы.
Для того чтобы восстановить несохраненные данные в Excel 2016 через файл временных данных, выполните следующие шаги:
- Откройте Excel 2016 и выберите вкладку «Файл».
- В меню выберите «Открыть» и затем «Последние документы».
- На вкладке «Последние документы» вы увидите список файлов, некоторые из которых будут помечены как «(временный файл)».
- Выберите временный файл, который вы хотите восстановить, и нажмите на него дважды.
- Excel 2016 откроет выбранный временный файл, и вы сможете продолжить работать с ним.
Обратите внимание, что временные файлы сохраняются только в течение ограниченного времени и могут быть удалены без возможности восстановить их. Поэтому рекомендуется регулярно сохранять свои файлы, чтобы избежать потери данных.
Восстановление через восстановление системы
Если вы не сохранили файл Excel 2016 и он был неожиданно закрыт или прерван из-за сбоя в работе компьютера, можно восстановить его с помощью восстановления системы. Восстановление системы позволяет откатить компьютер к предыдущему состоянию, когда файл Excel еще существовал и был доступен.
Чтобы восстановить несохраненный файл Excel 2016 через восстановление системы, выполните следующие шаги:
- Откройте меню «Пуск» и введите «Восстановление системы» в поле поиска.
- Выберите «Восстановление системы» из списка результатов.
- Нажмите на кнопку «Далее» и выберите точку восстановления, которую вы хотите использовать. Обратите внимание, что точка восстановления должна быть создана до момента пропажи файла Excel.
- Следуйте инструкциям мастера восстановления системы и дождитесь завершения процесса.
После завершения восстановления системы ваш компьютер будет откатываться к предыдущему состоянию, включая все файлы, которые существовали на момент выбранной точки восстановления. После этого вы сможете найти и восстановить несохраненный файл Excel 2016.
Однако важно помнить, что при восстановлении системы могут быть удалены некоторые файлы и изменены некоторые настройки. Поэтому рекомендуется регулярное резервное копирование важных файлов и создание точек восстановления для минимизации потерь данных.
Восстановление через резервные копии
Если вы регулярно создаете резервные копии файлов, то сможете быстро восстановить несохраненный файл Excel 2016 в случае сбоя или ошибки. Резервные копии служат важным инструментом для защиты данных и минимизации потерь информации.
Чтобы восстановить несохраненный файл Excel 2016, выполните следующие шаги:
- Зайдите в папку, где обычно сохраняются резервные копии файлов Excel. По умолчанию, папка резервных копий расположена в папке «Документы».
- В папке резервных копий найдите файл с нужным названием. Файлы резервных копий обычно имеют дату и время создания в названии файла.
- Откройте файл резервной копии, щелкнув по нему дважды. Файл будет открыт в Excel 2016.
- Если файл открылся без ошибок, сохраните его в нужном формате и месте.
Обращаем внимание, что резервные копии файлов Excel могут быть созданы автоматически или вручную. Если вы не уверены, где находятся резервные копии, проверьте настройки Excel, чтобы узнать расположение папки резервных копий и настроить их создание.
Восстановление через резервные копии позволяет быстро и без проблем восстановить несохраненный файл Excel 2016. Регулярное создание резервных копий поможет избежать потери данных и сэкономить много времени и усилий.
Восстановление через сторонние программы
Если встроенные функции Excel не помогли восстановить несохраненный файл, то можно попробовать восстановить его с помощью специальных программ. Существует много сторонних программ, предназначенных для восстановления удаленных или потерянных файлов. Вот несколько из них:
1. Recuva
Recuva – это бесплатная программа, которая позволяет восстановить удаленные файлы с жесткого диска, USB-накопителя или карты памяти. Она имеет простой интерфейс и может найти не только удаленные файлы, но и потерянные файлы после форматирования или сбоя системы. Чтобы восстановить несохраненный файл Excel с помощью Recuva, следуйте инструкциям на экране программы.
2. EaseUS Data Recovery Wizard
EaseUS Data Recovery Wizard – это платная программа, способная восстанавливать удаленные, потерянные или поврежденные файлы. Она поддерживает восстановление файлов с различных устройств, включая жесткие диски, флеш-накопители и карты памяти. При использовании этой программы у вас есть возможность предварительно просмотреть восстанавливаемые файлы и выбрать только нужные. Чтобы восстановить несохраненный файл Excel с помощью EaseUS Data Recovery Wizard, установите программу, запустите ее и следуйте инструкциям на экране.
3. Disk Drill
Disk Drill – это еще одна платная программа, которая может восстановить удаленные, потерянные или поврежденные файлы. Эта программа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, а также предлагает различные опции сканирования для более точного восстановления файлов. Чтобы восстановить несохраненный файл Excel с помощью Disk Drill, установите программу, запустите ее и следуйте инструкциям на экране.
Важно помнить, что работа с любой сторонней программой не гарантирует полного восстановления файла. Чем быстрее вы начнете процесс восстановления, тем больше шансов на успешный результат. Также рекомендуется сохранять резервные копии важных файлов, чтобы избежать потерь в случае сбоя или удаления.