1С 8.3 ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) — одна из самых популярных программ для работы с кадровым учетом и управления персоналом. Она предоставляет широкие возможности для обработки и анализа данных, связанных с сотрудниками компании.
Один из важнейших инструментов, которым пользуются специалисты в области кадрового делопроизводства, является кадровый отчет. Он позволяет получить полную информацию о сотрудниках компании, включая данные о заработной плате, стаже работы, отпусках и прочих параметрах, необходимых для контроля и планирования деятельности организации.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как настроить кадровый отчет в программе 1С 8.3 ЗУП. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете настроить отчеты и получать актуальную информацию по кадровому учету в удобном формате.
Шаг 1: Открытие программы и выбор нужного отчета.
Первым делом необходимо запустить программу 1С 8.3 ЗУП и открыть нужное рабочее пространство с данными о кадровом учете. Затем, в меню программы, выберите раздел «Отчеты» и найдите нужный вам кадровый отчет.
Примечание: В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрено множество различных кадровых отчетов, в зависимости от потребностей и задач вашей компании.
Шаг 1: Установка и настройка программы
Перед началом работы с кадровым отчетом в 1С 8.3 ЗУП необходимо установить и настроить программу. В этом разделе мы рассмотрим основные шаги, которые необходимо выполнить для установки и настройки программы.
1. Приобретите и загрузите программу
Для начала работы с 1С 8.3 ЗУП вам необходимо приобрести программу. Обычно ее можно приобрести у официальных партнеров 1С или скачать с официального сайта. Загрузите установочный файл на ваш компьютер.
2. Запустите установочный файл
Найдите скачанный установочный файл программы на вашем компьютере и запустите его. Следуйте инструкциям установщика для установки программы. Обычно вам потребуется выбрать путь установки и принять лицензионное соглашение.
3. Настройте программу
После установки программы откройте ее и выполните необходимые настройки. Зайдите в нужные разделы программы и укажите данные организации, сотрудниках и другую информацию, необходимую для работы с кадровым отчетом.
4. Создайте базу данных
Для работы с кадровым отчетом вам необходимо создать базу данных в программе. Зайдите в раздел управления базами данных, создайте новую базу данных и укажите все необходимые параметры. Затем подключитесь к созданной базе данных.
5. Настройте доступы и права пользователей
Проверьте, что у каждого пользователя, который будет работать с кадровым отчетом, есть необходимые права доступа. Установите требуемые права на чтение, запись и редактирование для каждого пользователя.
После завершения этих шагов вы будете готовы начать работу с кадровым отчетом в 1С 8.3 ЗУП.
Шаг 2: Создание базы данных
Перед тем, как начать настраивать кадровый отчет в 1С 8.3 ЗУП, необходимо создать базу данных, которая будет использоваться для этого отчета. Важно убедиться, что у вас есть все необходимые права доступа для создания базы данных.
Для создания базы данных в 1С 8.3 ЗУП выполните следующие действия:
- Запустите программу 1С 8.3 ЗУП и авторизуйтесь под учетной записью администратора.
- В главном меню выберите раздел «Базы данных» и нажмите на кнопку «Создать пустую базу данных».
- Укажите имя базы данных и путь к ее расположению. При необходимости, выберите существующую конфигурацию.
- Настройте параметры базы данных, такие как доступ к файлу, кодировка и др. После этого нажмите на кнопку «Создать».
- После успешного создания базы данных, вам будет предложено начать работать с ней. Нажмите на кнопку «Открыть».
Теперь у вас есть созданная база данных, которую можно использовать при настройке кадрового отчета в 1С 8.3 ЗУП.
Шаг 3: Заполнение справочников и карт сотрудников
Для правильной работы кадрового отчета необходимо заполнить справочники и карты сотрудников. Это позволит системе корректно распределять данные и формировать отчеты.
Начните с заполнения справочников. Вам понадобится:
- Справочник «Подразделения». Внесите все подразделения вашей организации в этот справочник. Укажите их названия, коды и родительские подразделения, если таковые имеются.
- Справочник «Должности». Заполните список всех должностей, которые есть в вашей организации. Укажите их названия, коды и родительские должности, если применимо.
- Справочник «Графики работы». Создайте графики работы для различных категорий сотрудников, указав дни недели, время начала и окончания рабочего дня, а также возможные перерывы.
- Справочник «Виды занятости». Укажите все возможные виды занятости: полный рабочий день, неполный рабочий день, удаленная работа и т. д.
После заполнения справочников перейдите к заполнению карт сотрудников:
- Откройте карту сотрудника и внесите необходимую информацию: ФИО, дату рождения, пол, контактные данные и т. д.
- Укажите подразделение, которому принадлежит сотрудник.
- Выберите должность сотрудника и укажите дату назначения на эту должность.
- Установите график работы сотрудника и вид занятости.
Повторите эти шаги для каждого сотрудника вашей организации. После заполнения всех нужных данных, система будет готова к формированию кадрового отчета.
Шаг 4: Формирование отчетов
По завершении настройки нашего кадрового учета в 1С ЗУП, мы можем приступить к формированию отчетов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Запустите программу 1С ЗУП и авторизуйтесь под вашим логином и паролем.
- В главном меню программы выберите раздел «Отчеты».
- В открывшемся списке отчетов выберите нужный вам отчет, например, «Кадровый отчет по структуре предприятия».
- Укажите необходимые параметры отчета, такие как период, область, подразделение и т.д.
- Нажмите кнопку «Сформировать», чтобы запустить процесс формирования отчета.
- Дождитесь завершения формирования отчета, после чего вы сможете просмотреть его на экране или сохранить в нужном формате (например, в формате Excel или PDF).
Теперь вы знаете, как сформировать кадровые отчеты в программе 1С ЗУП. Следуйте этим шагам, чтобы получить актуальную информацию о кадровом составе вашего предприятия.
Шаг 5: Проверка и анализ полученных данных
После успешного формирования кадрового отчета в программе 1С 8.3 ЗУП, следует провести проверку и анализ полученных данных. Такой анализ поможет убедиться в корректности информации и вовремя обнаружить возможные ошибки.
При анализе данных следует обратить внимание на следующие показатели:
- Корректность и полноту заполнения персональных данных сотрудников;
- Соответствие заработной платы указанной в договорах и фактически выплаченной;
- Соответствие количества отработанных часов указанному в табелях учета рабочего времени;
- Наличие и правильность оформления отпусков, больничных листов и других временных нетрудоспособностей;
- Общая соответствие данных с предыдущими отчетными периодами и балансовой и отчетной документацией.
В случае выявления ошибок или несоответствия в полученных данных, следует срочно их исправить. Это может потребовать дополнительного обращения к ответственным сотрудникам или документации. Корректная и точная информация в кадровом отчете является важным условием для правильного ведения кадрового делопроизводства в организации.