Как настроить папку в Outlook для автоматического размещения отдельных писем от имени определенного отправителя

Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов, который используется миллионами пользователей по всему миру. Однако, не всем пользователям известно о том, что они могут настроить специальную папку для отдельных писем от конкретного отправителя или по конкретной теме. Эта функция может быть очень полезной, особенно для организации почтового ящика и быстрого поиска необходимых сообщений.

Чтобы настроить папку в Outlook для отдельных писем, необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, откройте приложение Outlook и перейдите в раздел «Поиск» в верхней панели инструментов. В разделе «Поиск» вы найдете поле для ввода условий поиска.

В этом поле вы можете ввести адрес отправителя или ключевые слова, связанные с письмом, которое вы хотите отфильтровать. После ввода условий поиска, нажмите на кнопку «Поиск» и Outlook начнет искать соответствующие письма. После того, как письма будут найдены, щелкните правой кнопкой мыши на письме и выберите «Переместить в папку» из контекстного меню.

Появится окно с выбором папки, в которую вы хотите переместить письмо. Если у вас уже есть созданная папка, вы можете выбрать ее из списка. Если же у вас нет нужной папки, вы можете создать новую, нажав на кнопку «Создать новую папку». После выбора папки, нажмите на кнопку «OK» и письмо будет перемещено в выбранную папку.

Настройка папки в Outlook для определенных писем от имени

В Microsoft Outlook есть возможность настроить папку для разделения писем, получаемых от определенных отправителей. Это полезно, если вы хотите организовать свою почту и быть более организованным.

Чтобы настроить папку в Outlook для определенных писем от имени, выполните следующие шаги:

  1. Откройте Outlook и перейдите во вкладку «Файл».
  2. Выберите «Правила и оповещения» и затем нажмите «Новое правило».
  3. В появившемся окне «Мастер правил» выберите «Создать правило из шаблона» и нажмите «Далее».
  4. В разделе «Начать правило с пустым шаблоном» выберите «Применить правило к сообщениям, полученным от определенных отправителей».
  5. В следующем окне, нажмите на «ссылка определенные отправители» и введите адрес электронной почты отправителя, от которого вы хотите получать письма в отдельную папку.
  6. Нажмите «ОК» и затем «Далее».
  7. Выберите «Переместить в папку» и затем «Выбрать папку».
  8. В появившемся окне выберите или создайте папку, в которую хотите переместить письма из определенных отправителей.
  9. Нажмите «ОК», затем «Далее» и укажите любые исключения, если это необходимо.
  10. Введите имя правила и выберите, хотите ли вы применять его к текущей папке входящей почты или ко всей учетной записи Outlook.
  11. Нажмите «Закрыть», чтобы завершить настройку правила.

Теперь Outlook будет автоматически перемещать все письма от указанных отправителей в выбранную вами папку. Это сэкономит ваше время и поможет вам быть более организованным в работе с электронной почтой.

Откройте Outlook и выберите раздел «Почта»

Чтобы настроить папку в Outlook для отдельных писем от имени, вам сначала нужно открыть приложение Outlook и выбрать вкладку «Почта». Это можно сделать, щелкнув на значке Outlook на рабочем столе или в меню «Пуск».

После того как вы открыли Outlook, найдите и нажмите на вкладку «Почта» в верхнем левом углу окна программы. Обычно она располагается под другими вкладками, такими как «Календарь», «Контакты» и «Задачи». Если вы не видите эту вкладку, возможно, вам нужно будет выбрать другой раздел, например, «Календарь», и затем вернуться к папке почты.

После того как вы выбрали вкладку «Почта», вы увидите список ваших папок в Outlook. Это могут быть папки входящих сообщений, отправленных сообщений, черновиков и т.д. Чтобы настроить отдельную папку, в которой будут отображаться письма от конкретных отправителей, вам следует создать новую папку или выбрать существующую папку, в которую вы хотите переместить письма.

Вы можете создать новую папку, нажав правой кнопкой мыши на одной из существующих папок и выбрав «Создать папку» в контекстном меню. Затем введите имя новой папки и нажмите «Enter» на клавиатуре. Если вы хотите выбрать существующую папку, просто щелкните на нее левой кнопкой мыши.

После того как вы создали или выбрали папку, вам нужно будет настроить правила, чтобы Outlook автоматически перемещал письма от определенных отправителей в эту папку. Чтобы это сделать, нажмите правой кнопкой мыши на выбранной папке и выберите «Правила для папки» в контекстном меню.

Затем в появившемся окне «Правила и оповещения» нажмите на кнопку «Новое правило». В следующем окне выберите условие, которое относится к отправителю письма, например, «Отправитель содержит указанный текст». Затем введите адрес электронной почты отправителя или имя пользователя в соответствующее поле.

После того как вы задали условие, выберите действие, которое должно быть выполнено с письмом. Например, вы можете выбрать «Переместить в папку» и затем выбрать папку, которую вы создали или выбрали ранее.

После того как вы настроили правило, нажмите «Готово» и сохраните его. Теперь Outlook будет автоматически перемещать письма от указанных отправителей в выбранную вами папку. Вы можете создать несколько правил для разных отправителей и папок, чтобы настроить папку в Outlook для отдельных писем от имени.

Щелкните правой кнопкой мыши на папке «Входящие» и выберите «Создать новую папку»

Чтобы создать новую папку в Outlook, следуйте этим простым инструкциям:

  1. Откройте Outlook и перейдите к разделу «Папки» в левой панели.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на папке «Входящие», чтобы открыть контекстное меню.
  3. В контекстном меню выберите пункт «Создать новую папку».
  4. Появится окно создания новой папки.
  5. Введите имя для новой папки в поле «Имя папки».
  6. Выберите место размещения папки, используя раскрывающееся меню «Разместить в». Вы можете выбрать «Входящие» или другую папку.
  7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать папку.

Теперь у вас есть новая папка в Outlook, которую вы можете использовать для сохранения отдельных писем от имени определенного отправителя или с определенной темой. Вы можете перемещать письма в эту папку, чтобы легко отслеживать и организовывать вашу почту.

Введите название новой папки и нажмите клавишу «Enter»

Добавьте новую папку в Outlook, чтобы эффективно организовать отдельные письма от имени.

Откройте письмо от нужного отправителя

1. Зайдите в свою почту Outlook и выберите нужный вам ящик.

2. Откройте переписку с нужным отправителем и найдите интересующее вас письмо.

3. Щелкните на письме, чтобы открыть его и просмотреть содержимое.

4. Внимательно ознакомьтесь с текстом письма и его приложениями, если таковые есть.

5. Если вам необходимо выполнить определенные действия с письмом, такие как ответить на него или переместить в другую папку, воспользуйтесь соответствующими кнопками или командами в верхней панели инструментов.

6. Если у вас возникли вопросы по содержанию письма или требуется дополнительная информация, обратитесь к отправителю письма через электронную почту или другие удобные для вас коммуникационные каналы.

Щелкните правой кнопкой мыши на это письмо и выберите «Переместить»

Чтобы настроить папку в Outlook для отдельных писем от имени, вы можете использовать функцию «Переместить». Эта функция позволяет перемещать письма в определенные папки для удобного их хранения и организации.

Для перемещения письма в нужную папку, щелкните правой кнопкой мыши на письме в своем почтовом ящике и выберите в контекстном меню опцию «Переместить».

После выбора опции «Переместить» откроется список доступных папок. Выберите папку, в которую хотите переместить письмо, и оно будет перемещено в выбранную папку.

Это позволит вам легко организовать и сохранить отдельные письма от имени в отдельных папках, чтобы легко найти их в будущем.

В появившемся списке выберите созданную ранее папку

После создания папки в Outlook для отдельных писем от имени, вам необходимо выбрать эту папку для правильной работы.

Для выбора папки выполните следующие шаги:

  1. Откройте приложение Outlook на вашем устройстве.
  2. В верхней панели навигации выберите раздел «Почта».
  3. На панели навигации слева выберите раздел «Папки».
  4. На экране отобразятся все ваши папки в Outlook.
  5. В появившемся списке найдите и выберите созданную вами ранее папку для отдельных писем от имени.

После выбора папки, все новые письма, отправленные от имени указанного вами аккаунта, будут автоматически помещены в эту папку в Outlook.

Повторите шаги 4-6 для каждого письма от нужного отправителя

Если вы хотите настроить папку в Outlook для отдельных писем от определенного отправителя, повторите следующие шаги:

Шаг 4:

Откройте письмо от отправителя, для которого вы хотите настроить папку.

Шаг 5:

Щелкните правой кнопкой мыши на письме и выберите пункт «Правила» в контекстном меню.

Шаг 6:

Выберите пункт «Правило для пересылки» и введите критерии для пересылки писем от данного отправителя в определенную папку.

Теперь все письма от выбранного отправителя будут автоматически сохраняться в вашей настроенной папке

Если вы хотите, чтобы письма от определенного отправителя всегда были сохранены в определенной папке в Outlook, вы можете настроить правило для автоматической фильтрации писем.

Для начала откройте Outlook и перейдите во вкладку «Файл». Затем выберите пункт «Правила и предупреждения» и нажмите на «Управление правилами и предупреждениями».

Теперь вам следует выбрать «Новое правило» и далее «Начать с пустого правила». Нажмите на «Далее» и выберите «Применить правило для сообщений, приходящих от конкретного отправителя».

На следующем этапе вам нужно выбрать отправителя, от которого вы хотите фильтровать письма. Чтобы это сделать, щелкните на ссылке «Отправитель» и выберите нужное имя или адрес электронной почты. Нажмите «ОК», а затем «Далее».

Вам будет предложено выбрать действие для этого письма. Щелкните на ссылке «Переместить в указанную папку» и выберите папку, в которую вы хотите сохранять письма от этого отправителя. Если у вас еще нет нужной папки, вы можете создать ее, нажав на кнопку «Новая».

В конечном итоге, вы можете настроить исключения, если есть определенные критерии, по которым вы не хотите фильтровать письма. Если вы не хотите использовать исключения, просто нажмите «Далее».

На последнем этапе вам нужно задать имя для правила и выбрать, куда его применять. По умолчанию, правило будет применяться только к входящим письмам, но вы можете выбрать другие опции, если нужно. Нажмите «Завершить» и «ОК», чтобы применить правило.

Теперь все письма от этого отправителя будут автоматически сохраняться в вашей настроенной папке. Вы можете настроить правила фильтрации для других отправителей, чтобы более эффективно управлять почтовым ящиком в Outlook.

Оцените статью