Выписка из штатного расписания является важной процедурой для любой организации, использующей программу 1С 8.3 ЗУП. Она позволяет получить полную информацию о составе штатного расписания и сотрудниках, занимающих определенные должности. В этой статье вы найдете подробную инструкцию о том, как выполнить выписку из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП.
Для начала нужно открыть программу 1С 8.3 ЗУП и выбрать соответствующий информационный объект для работы с штатным расписанием. Затем необходимо выбрать нужный формат выписки из штатного расписания и задать необходимые параметры: период, отделы, должности и другие.
После этого можно приступить к формированию выписки. Программа 1С 8.3 ЗУП самостоятельно произведет анализ данных и выдаст результат в виде сгруппированной информации о составе штатного расписания, должностях, сотрудниках и их характеристиках. Полученную выписку можно сохранить в формате, удобном для последующей работы, например, в формате Excel или PDF.
Как сделать выписку из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП
Штатное расписание играет важную роль в управлении персоналом, так как позволяет определить количество и структуру работников в организации. При работе с программой 1С 8.3 ЗУП можно сгенерировать выписку из штатного расписания, которая содержит информацию о сотрудниках, их должностях и рабочих местах.
Чтобы сделать выписку, в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
- Запустите программу 1С 8.3 ЗУП и откройте нужную информационную базу.
- Перейдите в меню «Кадры и зарплата» и выберите пункт «Штатное расписание».
- В открывшемся окне выберите нужную организацию и подразделение, для которых вы хотите сделать выписку.
- Нажмите кнопку «Выписка из штатного расписания».
- Нажмите кнопку «Выполнить» и дождитесь окончания процесса выписки.
- После завершения процесса выписки, вам будет предложено сохранить полученную информацию в файле.
Теперь вы можете открыть сохраненный файл с выпиской и использовать его по своему усмотрению. Выписка содержит подробную информацию о каждом сотруднике, включая ФИО, должность, структурное подразделение и рабочее место.
Выписка из штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП поможет вам упростить управление персоналом, а также позволит получить всю необходимую информацию о сотрудниках вашей организации в удобном формате.
Подготовка к выписке
Перед тем как сделать выписку из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП, необходимо выполнить несколько шагов подготовки.
| Шаг 1: | Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и авторизуйтесь под учетной записью администратора системы. |
| Шаг 2: | Перейдите в раздел «Кадры» и выберите меню «Штатное расписание». |
| Шаг 3: | Убедитесь, что штатное расписание содержит все необходимые данные, такие как: организационно-правовую форму, подразделения, должности с перечнем сотрудников и их трудовые договоры. |
| Шаг 4: | Проверьте корректность и актуальность данных в штатном расписании. Если необходимо, внесите изменения или добавьте новые записи о сотрудниках. |
| Шаг 5: | Сохраните изменения в штатном расписании и закройте программу 1С 8.3 ЗУП. |
После выполнения всех этих шагов, вы будете готовы сделать выписку из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП.
Открытие штатного расписания
Для работы с штатным расписанием в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие действия:
| Шаг 1: | Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и авторизуйтесь под своей учетной записью. |
| Шаг 2: | На главной панели программы выберите раздел «Кадры и зарплата». |
| Шаг 3: | В открывшемся меню выберите пункт «Штатное расписание». |
| Шаг 4: | В появившемся окне выберите интересующую вас организацию, для которой требуется сделать выписку. |
| Шаг 5: | Нажмите кнопку «Открыть» или дважды щелкните на выбранной организации. |
После выполнения указанных действий вы окажетесь в режиме работы с штатным расписанием выбранной организации. В этом режиме вы можете просматривать, редактировать и делать выписку из штатного расписания в соответствии с требуемыми параметрами.
Выбор периода для выписки
Для создания выписки из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП необходимо указать период, за который требуется получить данные. Это позволяет получить точную информацию о сотрудниках и их занятости в определенный промежуток времени.
В 1С 8.3 ЗУП есть несколько способов выбора периода для выписки:
- Выбор диапазона дат. В этом случае можно указать начальную и конечную даты, за которые требуется получить выписку.
- Выбор конкретной даты. Если вам необходима информация только за определенный день, вы можете выбрать эту дату и получить выписку только за нее.
- Выбор периода по месяцам или кварталам. В 1С 8.3 ЗУП есть удобные возможности для выбора периода по месяцам или кварталам, что позволяет быстро получить данные за определенный промежуток времени.
При выборе периода для выписки рекомендуется учитывать конкретные задачи и потребности вашей компании. Также важно обратить внимание на доступные опции программы и выбрать наиболее удобный способ для получения требуемых данных о штатном расписании.
Выбор нужного отчёта
Для создания выписки из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП необходимо выбрать соответствующий отчёт. Это можно сделать следующим образом:
- Откройте программу «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Перейдите в раздел «Отчетность» и выберите пункт «Бухгалтерская отчетность».
- На открывшейся странице выберите нужный год и период, для которого необходимо создать выписку из штатного расписания.
- В списке отчетов найдите отчёт «Выписка из штатного расписания» и выберите его.
- Нажмите кнопку «Сформировать отчет».
После выполнения этих шагов система сгенерирует выписку из штатного расписания в выбранном году и периоде. Результат можно сохранить в нужном формате или распечатать для дальнейшего использования.
Важно учесть, что доступные отчеты могут различаться в зависимости от установленной версии и конфигурации программы. Поэтому при возникновении проблем или несоответствий рекомендуется обратиться к системному администратору или консультанту по 1С.
Настройка отчёта
Для начала создания выписки из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП необходимо настроить отчёт. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в раздел «Отчётность».
- Выберите пункт меню «Создать новый отчёт».
- В появившемся окне заполните необходимые поля, такие как название отчёта, период отчёта, наименование предприятия и др.
- В разделе «Состав отчёта» выберите шаблон отчёта, который соответствует вашим требованиям.
- Если необходимо, настройте параметры отчёта, такие как видимость столбцов, группировку данных и сортировку.
- После заполнения всех полей и настройки отчёта сохраните его.
После завершения настройки отчёта вы сможете использовать его для создания выписки из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП.
Просмотр и экспорт выписки
1. Просмотр выписки
Чтобы просмотреть выписку из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП, вам потребуется зайти в соответствующую форму программы. Перейдите в меню «Кадры и заработная плата» и выберите пункт «Штатное расписание». Откроется форма, где вы сможете просмотреть все данные о штатном расписании.
2. Для экспорта выписки
Если вам необходимо экспортировать выписку из штатного расписания, чтобы сохранить ее в другом формате или передать другим пользователям, воспользуйтесь встроенной функцией экспорта.
Для этого выполните следующие действия:
- Выберите необходимую выписку из списка в форме штатного расписания.
- Нажмите на кнопку «Экспорт» в верхней панели инструментов.
- В появившемся контекстном меню выберите нужный формат экспорта, например, «Excel», «PDF» или «Word».
- Укажите путь и имя файла, в который будет сохранена выгрузка, и нажмите на кнопку «Сохранить».
3. Важно помнить.
Перед экспортом рекомендуется проверить, что все данные в выписке отображаются корректно. Также убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа для выполнения операции экспорта. В случае возникновения проблем или неполадок рекомендуется обратиться в службу поддержки 1С или обратиться к администратору системы.
Надеемся, что данная инструкция поможет вам успешно просмотреть и экспортировать выписку из штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП!