В современном бизнесе оформление товарно-транспортных накладных (ТТН) является важным этапом в процессе доставки товаров. Точное и правильное оформление ТТН помогает избежать проблем с отчетностью, а также обеспечить полную и точную информацию о товарах и их перемещении. Один из популярных программных продуктов, позволяющих оформить ТТН, — это 1С 8.3.
1С 8.3 — это универсальная система автоматизации, которая широко используется в различных сферах бизнеса. Она предоставляет пользователю широкий набор функциональных возможностей, включая оформление и печать ТТН. В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию по оформлению ТТН в 1С 8.3, которая поможет вам правильно заполнять все необходимые поля и избежать ошибок.
Шаг 1: Открытие документа ТТН в 1С 8.3
Первым шагом в оформлении ТТН в 1С 8.3 является открытие документа ТТН. Для этого необходимо войти в программу 1С 8.3, выбрать нужную базу данных и найти раздел «Документы». Затем найдите и откройте документ «Товарно-транспортная накладная».
Примечание: Если у вас нет готового документа ТТН, вы можете создать новый документ, нажав на кнопку «Создать» и выбрав нужный тип документа.
Это только первый шаг в оформлении ТТН в 1С 8.3. В следующих разделах мы рассмотрим подробнее заполнение основных полей документа, а также дополнительные настройки и возможности программы.
Как правильно оформить ТТН в программе 1С 8.3?
Чтобы правильно оформить ТТН в программе 1С 8.3, следуйте этим шагам:
- Откройте программу 1С 8.3 и перейдите в раздел «Поступление товаров и услуг».
- Выберите нужного поставщика из списка или создайте нового.
- Введите данные о поставляемом товаре – название, артикул, количество и цену.
- Выберите способ доставки и введите данные о транспортной компании или самовывозе.
- Заполните информацию о получателе товара – название организации, адрес, контактные данные.
- Проверьте правильность всех введенных данных.
- Нажмите кнопку «Оформить ТТН» для генерации накладной.
- Сохраните полученную ТТН в нужном формате (например, в формате PDF или отправьте по электронной почте).
Важно отметить, что при оформлении ТТН в программе 1С 8.3 необходимо следовать требованиям законодательства, предусмотренным для данного документа. Уделите внимание заполнению всех обязательных полей и проверьте правильность данных перед сохранением и отправкой накладной.
Заполнение ТТН в программе 1С 8.3 является простым и быстрым процессом, который значительно упрощает работу с товарными отправками. Следуя инструкции, вы сможете легко и правильно оформить необходимые накладные, уменьшив риск ошибок и обеспечивая бесперебойное ведение бизнеса.
Подготовка к оформлению
Прежде чем приступить к оформлению товарно-транспортной накладной (ТТН) в программе «1С:Предприятие 8.3», необходимо выполнить несколько шагов подготовки.
1. Убедитесь, что в программе настроены все необходимые справочники и реквизиты: единицы измерения, товары, контрагенты, склады и т.д. Проверьте также наличие актуальной базы данных с данными о товарах и контрагентах.
2. Установите необходимые дополнительные модули и конфигурации, позволяющие работать с ТТН. Для этого обратитесь к системному администратору или специалисту по настройке программы.
3. В случае необходимости, сконфигурируйте программу в соответствии с требованиями вашей организации. Это может включать в себя настройку печатных форм, нумерации ТТН, создание дополнительных реквизитов и т.д.
4. Заполните все необходимые реквизиты и данные для оформления ТТН. Укажите информацию о грузе, плательщике, получателе и транспортировщике. Также укажите необходимые дополнительные сведения, например, номера автомобилей, водителей и прочее.
5. Проверьте правильность заполнения всех полей и данных. Убедитесь, что информация о товарах, их количестве и цене верны. Также проверьте правильность указания адресов, контактных данных и прочих сведений.
После выполнения всех этих шагов можно приступать к оформлению самой ТТН в программе «1С:Предприятие 8.3». Подробнее о процессе оформления можно узнать в следующих разделах статьи.
Шаги по оформлению ТТН в программе 1С 8.3
- Открыть программу 1С 8.3 и выбрать нужную базу данных.
- Перейти в раздел «Документы» и выбрать «Товарно-транспортная накладная».
- Создать новую накладную с помощью кнопки «Создать документ».
- Заполнить необходимую информацию о грузе, отправителе и получателе. Важно указать все обязательные поля.
- Добавить товары в ТТН. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить товар» и указать его наименование, количество и стоимость.
- Проверить заполненные данные на ошибки и опечатки.
- Сохранить и проверить документ перед отправкой. Важно убедиться, что все поля заполнены корректно.
- Отправить ТТН по выбранному способу передачи (например, печать или электронная почта).
После выполнения этих шагов, ТТН будет готова к использованию и сможет быть предъявлена в случае необходимости. Помните, что правильно оформленная ТТН является важным документом при отправке товаров и помогает избежать проблем при перевозке груза.
Завершение процедуры и проверка оформленной ТТН
После того, как Товарно-транспортная накладная (ТТН) была оформлена в 1С 8.3, необходимо завершить процедуру и убедиться в правильности заполнения документа.
Проверка оформленной ТТН начинается с внимательного осмотра всех введенных данных. Убедитесь, что указаны правильные отправитель и получатель, а также точное наименование и количество товаров. Особое внимание следует уделить норме груза и декларируемой стоимости, чтобы избежать проблем при таможенном оформлении.
Также необходимо проверить правильность расчета суммы на ТТН. Убедитесь, что все налоги и сборы указаны корректно, а итоговая стоимость рассчитана правильно.
После полной проверки оформленной ТТН можно завершить процедуру. Для этого необходимо нажать кнопку «Завершить» или аналогичную в 1С 8.3. Подтвердите свое действие и дождитесь сообщения о завершении.
После завершения процедуры вы получите готовую Товарно-транспортную накладную, которую можно распечатать или сохранить в нужном формате. Распечатайте ТТН и проверьте, что все данные отображены правильно и не содержат ошибок.
В случае обнаружения ошибок в оформленной ТТН, свяжитесь с ответственным сотрудником или администратором системы, чтобы внести необходимые корректировки.
Правильно оформленная и проверенная Товарно-транспортная накладная (ТТН) является важным документом при отправке и получении грузов. Помните, что неправильное заполнение ТТН может привести к задержке отправки груза или возникновению финансовых проблем. Поэтому всегда уделяйте достаточное внимание оформлению и проверке ТТН.