Гистограмма является одним из наиболее распространенных способов визуализации данных и позволяет наглядно представить распределение значений по определенному параметру. Создание гистограммы в Excel – это простой и эффективный способ визуализации данных и анализа их распределения.
В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию гистограммы в Excel на основе имеющейся таблицы данных. Мы расскажем, как выбрать подходящий диапазон данных, настроить оси и метки графика, а также подобрать подходящий тип гистограммы для более точного отображения анализируемых значений.
Строительство гистограммы в Excel начинается с выбора данных, которые планируется визуализировать. Необходимо выбрать диапазон значений и ввести их в ячейки таблицы Excel. Затем отметим эти данные и выберем пункт меню Вставка, где находится кнопка Гистограмма. Нажав на нее, нам станет доступен список разных типов гистограмм, которые можно выбрать для построения.
Как создать гистограмму в Excel по таблице: пошаговая инструкция
Excel предоставляет отличные возможности для создания гистограмм, которые могут помочь визуализировать данные и сделать их более понятными. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим, как создать гистограмму в Excel на основе имеющейся таблицы данных.
Шаг 1: Откройте Excel и откройте таблицу с данными, которую вы хотите использовать для создания гистограммы. Допустим, у вас есть таблица, в которой хранятся данные о продажах за последний год.
| Месяц | Продажи |
|---|---|
| Январь | 500 |
| Февраль | 700 |
| Март | 900 |
Шаг 2: Выделите столбец с числовыми значениями (продажи) и нажмите правой кнопкой мыши на выделенный столбец. В контекстном меню выберите «График», а затем «Гистограмма».
Шаг 3: В открывшемся окне диалога выберите опцию «Колонки» в качестве типа гистограммы, затем нажмите «Далее».
Шаг 4: В следующем окне диалога вам нужно выбрать диапазон данных, который вы хотите использовать для создания гистограммы. Excel обычно предлагает автоматически определить диапазон данных на основе вашего выделения. Убедитесь, что правильно выбраны столбцы с данными по продажам. Нажмите «Далее».
Шаг 5: Выберите место, где будет размещена гистограмма. Вы можете выбрать либо новый лист, либо разместить гистограмму на текущем листе. Нажмите «Готово».
Поздравляю! Вы только что создали гистограмму в Excel на основе имеющейся таблицы данных. Теперь вы можете настроить внешний вид гистограммы, если хотите. Excel предлагает различные инструменты для изменения цветов, шрифтов, сетки и многого другого в вашей гистограмме.
Чтобы сохранить созданную гистограмму в виде изображения, вы можете нажать правой кнопкой мыши на гистограмму и выбрать «Сохранить как изображение». Это позволит вам сохранить гистограмму в популярных форматах, таких как JPEG или PNG, и использовать ее в других документах или презентациях.
Выбор данных
Например: если вы хотите построить гистограмму, отображающую распределение оценок студентов, вам понадобятся данные, содержащие оценки для каждого студента.
Подсказка: перед началом создания гистограммы рекомендуется отсортировать данные по возрастанию или убыванию, чтобы легче было интерпретировать полученные результаты.
Создание гистограммы
- Откройте программу Excel и выберите таблицу, по данным которой вы хотите построить гистограмму.
- Выделите ячейки с данными, которые вы хотите использовать для создания гистограммы.
- На вкладке «Вставка» выберите тип диаграммы «Гистограмма» из раздела «Графики».
- Выберите желаемый стиль гистограммы.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать гистограмму.
- При необходимости, можно настроить отображение гистограммы, изменить шрифты, цвета и другие параметры.
- Готово! Гистограмма, отражающая распределение данных из вашей таблицы, создана.
Создание гистограммы в Excel — простой и эффективный способ визуализации данных и исследования распределения значений в таблице. С помощью гистограммы можно легко определить, какие значения являются наиболее распространенными или редкими, а также оценить общий характер данных. Используйте этот инструмент, чтобы сделать процесс анализа информации более наглядным и удобным.
Настройка внешнего вида
После создания гистограммы в Excel вы можете настроить ее внешний вид, чтобы она выглядела более привлекательно и информативно. Следующие опции помогут вам в этом:
1. Заголовок гистограммы: Чтобы добавить заголовок к гистограмме, выделите его и введите нужный текст. Не забудьте указать основную идею, которая отражается в данных графика.
2. Цвета гистограммы: Вы можете изменить цвета столбцов гистограммы, чтобы они соответствовали вашему предпочтению или схеме цветов документа. Для этого выберите столбец и воспользуйтесь инструментами форматирования.
3. Формат чисел на осях: Если значения на осях гистограммы представлены в неправильном формате (например, слишком длинные числа или слишком маленькие десятичные значения), вы можете изменить формат чисел, чтобы они были легко читаемы.
4. Сетка: Добавление сетки на гистограмму поможет визуально разделить столбцы и улучшит понимание данных. Чтобы добавить сетку, выберите гистограмму и воспользуйтесь инструментами форматирования.
Попробуйте использовать эти опции для настройки внешнего вида вашей гистограммы и создания более эффектного и понятного графика.
Сохранение и экспорт
После того, как вы создали гистограмму в Excel, вы можете сохранить ее в различных форматах и экспортировать для использования в других приложениях.
Чтобы сохранить гистограмму, выполните следующие шаги:
- Выделите гистограмму в Excel, нажав на нее левой кнопкой мыши и убедившись, что все данные включены.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную гистограмму и выберите «Копировать».
- Откройте новый документ Excel или другое приложение, в котором вы хотите сохранить гистограмму.
- Вставьте скопированную гистограмму в выбранное приложение, нажав правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить».
- При необходимости, отформатируйте гистограмму в соответствии с требуемыми параметрами.
- Сохраните документ, используя функцию «Сохранить» или «Сохранить как», выбрав нужный формат сохранения.
Теперь ваша гистограмма сохранена и может быть открыта и использована в других приложениях. Вы также можете экспортировать гистограмму в форматы, такие как PDF или изображения, чтобы поделиться ею с коллегами или вставить в презентацию.