Отчет СЗВ (сведения о заработке работников) – это важный документ, который обязаны предоставить все организации в органы Пенсионного Фонда России. В нем содержатся данные о зарплате, начислениях и удержаниях для каждого работника за определенный период времени. Составление данного отчета является обязательным этапом в учете заработной платы и требует аккуратности и точности.
В нашей статье мы рассмотрим детальную инструкцию по составлению отчета СЗВ в программе 1С Зарплата и Кадры. Мы покажем, как правильно настроить отчет, заполнить необходимые поля и сохранить файл в требуемом формате.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы 1С Зарплата и Кадры. Это позволит избежать возможных ошибок и использовать все последние функции для составления отчета СЗВ. Теперь давайте перейдем к самому процессу составления отчета.
Выбор нужного модуля и отчета
Чтобы сделать отчет СЗВ в 1С Зарплата и Кадры, необходимо выбрать нужный модуль программы. В нашем случае это модуль «Зарплата и Кадры».
1. Запустите программу 1С Зарплата и Кадры.
2. В главном меню выберите раздел «Отчеты».
3. Перейдите в раздел «Отчеты по обработке персональных данных».
4. В открывшемся списке выберите нужный отчет СЗВ.
5. Нажмите на кнопку «Сформировать», чтобы создать отчет.
6. Укажите необходимые параметры отчета, такие как период, фильтры и другие настройки.
7. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы запустить формирование отчета.
После выполнения этих шагов программа 1С Зарплата и Кадры сформирует отчет СЗВ и позволит сохранить его в нужном формате.
Заполнение необходимой информации
Перед тем как начать заполнять отчет СЗВ в программе 1С Зарплата и Кадры, вам понадобится собрать всю необходимую информацию. Основные данные, которые потребуются для заполнения отчета, включают:
1. Период отчета
Укажите период, за который предоставляется отчет. Обычно это месяц или год.
2. Сведения о предприятии
Укажите наименование организации, ее ИНН, КПП и ОГРН. Если у вашей организации есть регистрационный номер в ПФР и ФСС, укажите их также.
3. Сведения о работниках
Перечислите всех работников, для которых необходимо составить отчет. Включите ФИО работника, его пол, дату рождения, номер страхового свидетельства и паспортные данные.
4. Сведения о заработке
Запишите информацию о работнике, его должности, тарифной ставке, отработанных часах и заработной плате. Укажите также информацию об отпускных, больничных, выплате компенсаций и других дополнительных выплатах.
5. Сведения о страховых взносах
Укажите сумму страховых взносов, которые были удержаны с заработной платы работников и выплачены в ПФР и ФСС.
6. Сведения о начисленных отпусках
Укажите периоды отпуска для каждого работника и сумму, начисленную в соответствии с законодательством.
7. Сведения о начисленных пособиях
Если ваша организация начисляет пособия по временной нетрудоспособности, укажите информацию о работнике и сумму начисленного пособия.
8. Сведения о перечисленных выплатах
Запишите информацию о всех выплатах, произведенных в отчетном периоде: заработная плата, отпускные, больничные и другие выплаты.
Убедитесь, что заполненная информация аккуратно и правильно внесена в программу 1С Зарплата и Кадры. Это гарантирует корректность и достоверность отчета СЗВ.
Установка необходимых параметров
Перед тем, как приступить к составлению отчета СЗВ в программе 1С Зарплата и Кадры, необходимо установить необходимые параметры.
1. Откройте программу 1С Зарплата и Кадры и войдите под своей учетной записью администратора.
2. Перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Параметры».
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Отчетность» и найдите раздел «Отчет СЗВ».
4. Установите следующие параметры:
Параметр | Значение |
Вид СЗВ | 1-СЗВ-6 |
Вариант СЗВ | 1-вариант |
Формат СЗВ | XML |
Код формы | 26 |
5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь вы завершили настройку необходимых параметров для составления отчета СЗВ в программе 1С Зарплата и Кадры и готовы приступить к его формированию.
Проверка заполненных данных
После того как вы заполнили все необходимые данные в программе 1С Зарплата и Кадры для составления отчета СЗВ, необходимо провести проверку заполненных данных, чтобы убедиться в их корректности.
Перед проверкой запускается встроенный механизм проверки данных в программе. Он автоматически проводит анализ заполненных полей и выявляет возможные ошибки или неполадки.
После завершения проверки программой будут выведены сообщения об ошибках. В таком случае необходимо внести корректировки в соответствующие поля, чтобы устранить обнаруженные проблемы.
Вам также следует внимательно просмотреть все заполненные поля и убедиться, что данные в них верные и соответствуют действительности. Особое внимание обратите на поля, связанные с персональными данными сотрудников, такие как ФИО, дата рождения, адрес и т.д.
Необходимо проверить также правильность заполнения данных, относящихся к заработной плате сотрудников, такие как начисления, удержания, оклады и премии. Убедитесь, что все цифры указаны верно и соответствуют реальным суммам.
В случае обнаружения ошибок или неточностей в заполненных данных, внесите соответствующие изменения и проведите проверку повторно, чтобы убедиться в их правильности.
Проверка заполненных данных важна, так как от этого зависит корректность и достоверность отчета СЗВ. Тщательная проверка поможет избежать возможных проблем и недоразумений при предоставлении отчета государственным органам.
Генерация отчета и сохранение
После того, как все необходимые данные для формирования отчета СЗВ введены в программу 1С Зарплата и Кадры, можно приступить к его генерации.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть конфигурацию 1С Зарплата и Кадры.
- Перейти в раздел «Отчеты» и выбрать нужный отчет СЗВ.
- Указать период, за который будет формироваться отчет.
- Нажать кнопку «Сформировать отчет».
После нажатия на кнопку «Сформировать отчет», программа начнет генерацию отчета СЗВ на основе введенных данных. Этот процесс может занять некоторое время, в зависимости от объема информации и настроек программы.
По завершении генерации отчета, программа предложит сохранить его на компьютере. Для этого необходимо выбрать папку для сохранения и ввести имя файла. Рекомендуется выбирать понятное название файла, чтобы в дальнейшем было легко найти и открыть его.
После сохранения отчета СЗВ на компьютере, его можно распечатать, отправить по электронной почте или использовать по своему усмотрению.
Важно помнить, что отчет СЗВ является официальным документом и должен храниться в течение необходимого законом срока.
Таким образом, с помощью программы 1С Зарплата и Кадры можно легко и быстро сформировать отчет СЗВ, который будет содержать необходимую информацию о заработной плате и страховых взносах сотрудников.
Проверка и анализ полученного отчета
После создания отчета СЗВ в программе «1С Зарплата и Кадры» рекомендуется провести его проверку и анализ, чтобы убедиться в правильности заполнения и соответствии требованиям законодательства.
Возможные шаги для проверки и анализа отчета включают:
Шаг | Описание |
---|---|
1 | Проверить корректность заполнения основных полей отчета, таких как период отчетности, код ОКАТО и код СПЗ. |
2 | Проверить правильность заполнения персональных данных работников: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС и другие обязательные поля. |
3 | Анализировать данные по заработной плате работников, проверить соответствие установленным нормам, особенно при наличии премий, выплат за отпуск и других дополнительных стимулирующих выплат. |
4 | Проверить суммы удержаний, такие как НДФЛ, обязательные страховые взносы и другие, чтобы убедиться в их правильности. |
5 | Анализировать данные о начисленных и выплаченных пособиях, компенсациях и льготах, удостовериться в их правильности и полноте. |
6 | Проверить, что данные отчета соответствуют другим связанным документам и учетным данным, таким как табель учета рабочего времени и другие. |
7 | Обратить внимание на наличие и правильность заполнения специальных полей, таких как коды инвалидности, номера инвалидной карты и других индивидуальных данных. |
8 | Убедиться в правильности точки подключения для сдачи отчета СЗВ, а также в правильности выбора формата отчета (электронный или бумажный) в зависимости от требований региональной инспекции труда. |
9 | В случае обнаружения ошибок или несоответствий, внести необходимые изменения в исходные данные и повторно составить отчет. |
10 | Сохранить отчет СЗВ и все связанные с ним документы в соответствии с внутренней политикой хранения документации и требованиями законодательства. |
Тщательная проверка и анализ полученного отчета СЗВ помогут избежать ошибок и соблюсти требования законодательства, а также упростить процесс рассмотрения и проверки отчетности со стороны государственных органов и контролирующих инстанций.