Как самостоятельно составить отчет СЗВ в программе 1С Зарплата и Кадры — пошаговая инструкция с примерами и подробными объяснениями

Отчет СЗВ (сведения о заработке работников) – это важный документ, который обязаны предоставить все организации в органы Пенсионного Фонда России. В нем содержатся данные о зарплате, начислениях и удержаниях для каждого работника за определенный период времени. Составление данного отчета является обязательным этапом в учете заработной платы и требует аккуратности и точности.

В нашей статье мы рассмотрим детальную инструкцию по составлению отчета СЗВ в программе 1С Зарплата и Кадры. Мы покажем, как правильно настроить отчет, заполнить необходимые поля и сохранить файл в требуемом формате.

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы 1С Зарплата и Кадры. Это позволит избежать возможных ошибок и использовать все последние функции для составления отчета СЗВ. Теперь давайте перейдем к самому процессу составления отчета.

Выбор нужного модуля и отчета

Чтобы сделать отчет СЗВ в 1С Зарплата и Кадры, необходимо выбрать нужный модуль программы. В нашем случае это модуль «Зарплата и Кадры».

1. Запустите программу 1С Зарплата и Кадры.

2. В главном меню выберите раздел «Отчеты».

3. Перейдите в раздел «Отчеты по обработке персональных данных».

4. В открывшемся списке выберите нужный отчет СЗВ.

5. Нажмите на кнопку «Сформировать», чтобы создать отчет.

6. Укажите необходимые параметры отчета, такие как период, фильтры и другие настройки.

7. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы запустить формирование отчета.

После выполнения этих шагов программа 1С Зарплата и Кадры сформирует отчет СЗВ и позволит сохранить его в нужном формате.

Заполнение необходимой информации

Перед тем как начать заполнять отчет СЗВ в программе 1С Зарплата и Кадры, вам понадобится собрать всю необходимую информацию. Основные данные, которые потребуются для заполнения отчета, включают:

1. Период отчета

Укажите период, за который предоставляется отчет. Обычно это месяц или год.

2. Сведения о предприятии

Укажите наименование организации, ее ИНН, КПП и ОГРН. Если у вашей организации есть регистрационный номер в ПФР и ФСС, укажите их также.

3. Сведения о работниках

Перечислите всех работников, для которых необходимо составить отчет. Включите ФИО работника, его пол, дату рождения, номер страхового свидетельства и паспортные данные.

4. Сведения о заработке

Запишите информацию о работнике, его должности, тарифной ставке, отработанных часах и заработной плате. Укажите также информацию об отпускных, больничных, выплате компенсаций и других дополнительных выплатах.

5. Сведения о страховых взносах

Укажите сумму страховых взносов, которые были удержаны с заработной платы работников и выплачены в ПФР и ФСС.

6. Сведения о начисленных отпусках

Укажите периоды отпуска для каждого работника и сумму, начисленную в соответствии с законодательством.

7. Сведения о начисленных пособиях

Если ваша организация начисляет пособия по временной нетрудоспособности, укажите информацию о работнике и сумму начисленного пособия.

8. Сведения о перечисленных выплатах

Запишите информацию о всех выплатах, произведенных в отчетном периоде: заработная плата, отпускные, больничные и другие выплаты.

Убедитесь, что заполненная информация аккуратно и правильно внесена в программу 1С Зарплата и Кадры. Это гарантирует корректность и достоверность отчета СЗВ.

Установка необходимых параметров

Перед тем, как приступить к составлению отчета СЗВ в программе 1С Зарплата и Кадры, необходимо установить необходимые параметры.

1. Откройте программу 1С Зарплата и Кадры и войдите под своей учетной записью администратора.

2. Перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Параметры».

3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Отчетность» и найдите раздел «Отчет СЗВ».

4. Установите следующие параметры:

ПараметрЗначение
Вид СЗВ1-СЗВ-6
Вариант СЗВ1-вариант
Формат СЗВXML
Код формы26

5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь вы завершили настройку необходимых параметров для составления отчета СЗВ в программе 1С Зарплата и Кадры и готовы приступить к его формированию.

Проверка заполненных данных

После того как вы заполнили все необходимые данные в программе 1С Зарплата и Кадры для составления отчета СЗВ, необходимо провести проверку заполненных данных, чтобы убедиться в их корректности.

Перед проверкой запускается встроенный механизм проверки данных в программе. Он автоматически проводит анализ заполненных полей и выявляет возможные ошибки или неполадки.

После завершения проверки программой будут выведены сообщения об ошибках. В таком случае необходимо внести корректировки в соответствующие поля, чтобы устранить обнаруженные проблемы.

Вам также следует внимательно просмотреть все заполненные поля и убедиться, что данные в них верные и соответствуют действительности. Особое внимание обратите на поля, связанные с персональными данными сотрудников, такие как ФИО, дата рождения, адрес и т.д.

Необходимо проверить также правильность заполнения данных, относящихся к заработной плате сотрудников, такие как начисления, удержания, оклады и премии. Убедитесь, что все цифры указаны верно и соответствуют реальным суммам.

В случае обнаружения ошибок или неточностей в заполненных данных, внесите соответствующие изменения и проведите проверку повторно, чтобы убедиться в их правильности.

Проверка заполненных данных важна, так как от этого зависит корректность и достоверность отчета СЗВ. Тщательная проверка поможет избежать возможных проблем и недоразумений при предоставлении отчета государственным органам.

Генерация отчета и сохранение

После того, как все необходимые данные для формирования отчета СЗВ введены в программу 1С Зарплата и Кадры, можно приступить к его генерации.

Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть конфигурацию 1С Зарплата и Кадры.
  2. Перейти в раздел «Отчеты» и выбрать нужный отчет СЗВ.
  3. Указать период, за который будет формироваться отчет.
  4. Нажать кнопку «Сформировать отчет».

После нажатия на кнопку «Сформировать отчет», программа начнет генерацию отчета СЗВ на основе введенных данных. Этот процесс может занять некоторое время, в зависимости от объема информации и настроек программы.

По завершении генерации отчета, программа предложит сохранить его на компьютере. Для этого необходимо выбрать папку для сохранения и ввести имя файла. Рекомендуется выбирать понятное название файла, чтобы в дальнейшем было легко найти и открыть его.

После сохранения отчета СЗВ на компьютере, его можно распечатать, отправить по электронной почте или использовать по своему усмотрению.

Важно помнить, что отчет СЗВ является официальным документом и должен храниться в течение необходимого законом срока.

Таким образом, с помощью программы 1С Зарплата и Кадры можно легко и быстро сформировать отчет СЗВ, который будет содержать необходимую информацию о заработной плате и страховых взносах сотрудников.

Проверка и анализ полученного отчета

После создания отчета СЗВ в программе «1С Зарплата и Кадры» рекомендуется провести его проверку и анализ, чтобы убедиться в правильности заполнения и соответствии требованиям законодательства.

Возможные шаги для проверки и анализа отчета включают:

ШагОписание
1Проверить корректность заполнения основных полей отчета, таких как период отчетности, код ОКАТО и код СПЗ.
2Проверить правильность заполнения персональных данных работников: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС и другие обязательные поля.
3Анализировать данные по заработной плате работников, проверить соответствие установленным нормам, особенно при наличии премий, выплат за отпуск и других дополнительных стимулирующих выплат.
4Проверить суммы удержаний, такие как НДФЛ, обязательные страховые взносы и другие, чтобы убедиться в их правильности.
5Анализировать данные о начисленных и выплаченных пособиях, компенсациях и льготах, удостовериться в их правильности и полноте.
6Проверить, что данные отчета соответствуют другим связанным документам и учетным данным, таким как табель учета рабочего времени и другие.
7Обратить внимание на наличие и правильность заполнения специальных полей, таких как коды инвалидности, номера инвалидной карты и других индивидуальных данных.
8Убедиться в правильности точки подключения для сдачи отчета СЗВ, а также в правильности выбора формата отчета (электронный или бумажный) в зависимости от требований региональной инспекции труда.
9В случае обнаружения ошибок или несоответствий, внести необходимые изменения в исходные данные и повторно составить отчет.
10Сохранить отчет СЗВ и все связанные с ним документы в соответствии с внутренней политикой хранения документации и требованиями законодательства.

Тщательная проверка и анализ полученного отчета СЗВ помогут избежать ошибок и соблюсти требования законодательства, а также упростить процесс рассмотрения и проверки отчетности со стороны государственных органов и контролирующих инстанций.

Оцените статью