Как сделать отчет в программе 1С УТ — пошаговая инструкция для начинающих

1С: Управление торговлей (УТ) – это мощная программа, которая предоставляет широкие возможности для автоматизации учета и управления бизнес-процессами. Одним из важных инструментов этой программы является модуль отчетности, который позволяет генерировать различные отчеты для учета и анализа различных аспектов деятельности компании.

В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию отчетов в 1С: УТ. Следуя этим шагам, вы сможете легко и быстро создавать отчеты, анализировать данные и получать необходимую информацию для принятия решений в бизнесе.

Шаг 1: Открыть программу 1С: УТ и выбрать нужную информационную базу. После этого перейдите в раздел «Отчеты», где находятся все инструменты для создания отчетов.

Шаг 2: Выберите тип отчета, который вам необходим. 1С: УТ предлагает различные типы отчетов, включая отчеты о продажах, закупках, оборотных средствах и т. д. Выберите нужный тип отчета, чтобы продолжить.

Шаг 3: Настройте параметры отчета. В зависимости от выбранного типа отчета, вам может потребоваться указать дополнительные параметры для генерации отчета. Например, это может быть выбор периода, выбор конкретных категорий товаров или клиентов, задание фильтров и т. д.

Шаг 4: Нажмите кнопку «Сформировать» или «Выполнить». После настройки параметров отчета, нажмите кнопку «Сформировать» или «Выполнить», чтобы запустить процесс генерации отчета. При необходимости выберите папку для сохранения отчета и укажите его название.

Вот и все! Теперь вы знаете, как сделать отчет в 1С: Управление торговлей. Следуйте этой пошаговой инструкции, чтобы с легкостью создавать отчеты и анализировать данные в своей компании.

Открыть программу 1С УТ

Чтобы создать отчет в программе 1С УТ, необходимо, в первую очередь, открыть саму программу. Для этого выполните следующие действия:

1. Найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Кликните по ярлыку правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите пункт «Запуск программы 1С УТ».
4. Дождитесь загрузки программы.

После выполнения этих действий программа 1С УТ будет открыта и вы сможете приступить к созданию отчета.

Выбрать объект для отчета

Шаг 1: Откройте программу 1С: Управление торговлей и выберите нужную информационную базу.

Шаг 2: В главном меню программы выберите пункт «Отчеты» и далее «Печатные формы».

Шаг 3: В появившемся окне выберите нужный отчет из списка.

Шаг 4: В зависимости от отчета, вам может потребоваться выбрать объект для отчета. Нажмите кнопку «Выбрать» рядом с полем «Объект».

Шаг 5: В появившемся окне выберите нужный объект из списка или воспользуйтесь поиском.

Шаг 6: Подтвердите выбор объекта, нажав кнопку «ОК».

Шаг 7: Вернитесь в окно выбора отчета и нажмите кнопку «Печать» для генерации отчета.

Создать новый отчет

Чтобы создать новый отчет в 1С УТ, следуйте следующим шагам:

Шаг 1: Откройте программу 1С УТ и перейдите в режим «Конфигуратор».

Примечание: Для работы в режиме «Конфигуратор» необходимы административные права.

Шаг 2: В левом верхнем углу конфигуратора выберите нужную конфигурацию, в которой хотите создать отчет.

Примечание: Если нужной конфигурации нет, то создайте новую конфигурацию и добавьте ее в список.

Шаг 3: В меню «Обозреватель» выберите пункт «Отчеты».

Шаг 4: Нажмите правой кнопкой мыши на папку, в которую хотите добавить отчет, и выберите пункт «Добавить отчет».

Шаг 5: В открывшемся окне введите название отчета и выберите тип отчета из списка.

Шаг 6: Настроьте параметры отчета и нажмите кнопку «ОК».

Шаг 7: Отчет будет добавлен в выбранную папку в обозревателе.

Примечание: Затем вы сможете настроить показатели и формат отчета в соответствии с требованиями вашей организации.

Выбрать тип отчета

Прежде чем приступить к созданию отчета в программе 1С УТ, необходимо определиться с его типом. В зависимости от целей и задач, возможны различные варианты отчетов.

В программе 1С УТ доступно несколько типов отчетов:

• Табличный отчет — наиболее распространенный тип отчета, представляющий данные в виде таблицы. Он позволяет выбирать необходимые поля для отображения, сортировать данные, группировать итоги и многое другое;
• Графический отчет — используется для визуализации данных с помощью диаграмм и графиков. Этот тип отчета позволяет наглядно представить статистику и анализировать данные по различным визуальным параметрам;
• Сводный отчет — предназначен для анализа данных и выдачи суммированных результатов. Он позволяет группировать данные по разным параметрам и вычислять итоги;
• Динамический отчет — используется для отображения изменения данных во времени. В нем можно определить период, по которому будут отображаться данные, и провести сравнение с предыдущим периодом;
• Сводный графический отчет — сочетает возможности сводного и графического отчета. Позволяет наглядно сравнивать показатели по различным параметрам и анализировать данные.

Выбор типа отчета зависит от конкретных задач и требований к анализу данных. После определения типа отчета можно приступать к его созданию и настройке нужных параметров.

Создать шаблон отчета

Для создания отчета в 1С УТ необходимо воспользоваться редактором отчетов. Шаблон отчета позволяет задать не только выгружаемые данные, но и их оформление.

Шаблон отчета можно создать по следующим шагам:

1. Запустите программу 1С:Управление торговлей и перейдите в раздел «Отчетность».
2. Выберите «Новый отчет» и задайте название отчета.
3. В настройках отчета укажите период, данные для выгрузки и любые дополнительные параметры.
4. Перейдите к настройке шаблона отчета.
5. В редакторе отчетов вы можете задать структуру отчета, добавить и настроить различные элементы (таблицы, графики, диаграммы) и настроить форматирование данных.
6. Используйте возможности редактора для настройки отчета по своим потребностям (добавление дополнительных полей, установка условных форматов и пр.).

После того как шаблон отчета будет создан, его можно будет использовать для формирования отчетов в 1С УТ в нужный момент.

Заполнить параметры отчета

Перед созданием отчета в 1С УТ необходимо заполнить параметры отчета. Параметры отчета не только определяют выборку данных, но и оказывают влияние на его внешний вид.

1. Откройте программу 1С УТ и выберите раздел, в котором хотите создать отчет.

2. Зайдите в меню «Отчеты» и выберите пункт «По группе», чтобы открыть список отчетов по выбранной группе.

3. В списке отчетов найдите нужный отчет и выберите его.

4. Перед вами откроется окно с формой выбора параметров отчета. Заполните необходимые параметры в соответствии с вашими требованиями.

5. Нажмите кнопку «Сформировать отчет», чтобы создать отчет с выбранными параметрами.

6. После того, как отчет будет сформирован, вы сможете просмотреть его или распечатать.

Заполнение параметров отчета в 1С УТ является важным шагом перед созданием отчета. Убедитесь, что вы правильно указали все необходимые параметры, чтобы получить нужную информацию в отчете.

Сформировать отчет

Для того чтобы сформировать отчет в 1С:УТ, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Запустите программу 1С:УТ и авторизуйтесь под своим логином и паролем.
2. Выберите нужную информацию для отчета. Возможны различные варианты выбора данных, такие как период времени, подразделение, лицевой счет и другие параметры. Выберите необходимые параметры в соответствии с вашими требованиями.
3. Выберите тип отчета. В 1С:УТ предусмотрено множество типов отчетов, отражающих различные аспекты работы предприятия. Выберите тип отчета, который наиболее полно отображает информацию, которую вы хотите получить.
4. Настройте параметры отчета. В некоторых отчетах можно настроить дополнительные параметры, такие как сортировка, фильтрация и группировка данных. Ознакомьтесь с возможностями отчета и сконфигурируйте его в соответствии с ваши мнениями.
5. Сформируйте отчет. Нажмите кнопку «Сформировать» или аналогичную кнопку, чтобы произвести формирование отчета. Подождите несколько мгновений, пока программа обработает данные и сгенерирует отчет.
6. Проанализируйте полученные результаты. После того, как отчет будет сформирован, просмотрите его результаты и произведите необходимые аналитические действия для их дальнейшей интерпретации и использования.
7. Экспортируйте или распечатайте отчет. Если вам требуется сохранить отчет или передать его кому-то еще, воспользуйтесь функцией экспорта в файл или непосредственно распечатайте отчет.

Выполнив все эти шаги, вы успешно сформировали отчет в 1С:УТ и можете использовать его для своих предприятий нужд.

Сохранить отчет и выгрузить результат

После того, как отчет сформирован и проверен на соответствие ожиданиям, его необходимо сохранить и выгрузить, чтобы передать его другим пользователям или использовать вне системы 1С Управление торговлей.

Чтобы сохранить отчет, выполните следующие шаги:

1. Откройте меню «Файл» в верхнем левом углу программы и выберите пункт «Сохранить отчет».
2. Укажите место и имя файла для сохранения отчета.
3. Нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения отчета вы можете выгрузить его, чтобы использовать вне 1С Управление торговлей или передать другим пользователям. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Выгрузить отчет».
2. Укажите формат, в котором вы хотите выгрузить отчет (например, Excel, PDF или CSV).
3. Укажите место и имя файла для сохранения выгрузки.
4. Нажмите кнопку «Выгрузить».

Теперь вы можете использовать сохраненный отчет или выгрузку вне системы 1С Управление торговлей по своему усмотрению.