Файлы Outlook PST являются одним из основных способов хранения и организации данных электронной почты, контактов, задач и другой информации в популярной почтовой программе Microsoft Outlook. С помощью файла PST пользователи могут создавать резервные копии своих данных, перемещать их между компьютерами или устройствами, а также импортировать и экспортировать информацию в другие программы.
В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию по созданию файла Outlook PST. Мы разберемся, как сделать это на разных версиях Outlook, включая Outlook 2019, 2016, 2013 и старше. Вы узнаете, как выбрать правильные параметры и настройки при создании файла PST, а также как установить пароль для защиты своих данных.
Процесс создания файла Outlook PST довольно прост и доступен даже начинающим пользователям. Если вы хотите создать резервную копию своей электронной почты или перенести данные между компьютерами, следуйте этой подробной инструкции. А если вы уже знакомы с Outlook, то можете использовать эту статью в качестве напоминания о том, как создать файл PST или настроить его параметры.
Как создать файл Outlook PST
Шаг 1: Откройте программу Outlook
Шаг 2: В верхнем меню выберите вкладку «Файл»
Шаг 3: Из выпадающего списка выберите пункт «Открыть и экспортировать»
Шаг 4: В появившемся меню выберите «Импорт/экспорт»
Шаг 5: В новом окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»
Шаг 6: Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее»
Шаг 7: Выберите папку, которую хотите экспортировать, и укажите имя файла PST
Шаг 8: Настройте другие параметры экспорта по своему усмотрению и нажмите «Завершить»
Шаг 9: Введите пароль для защиты файла PST, если требуется, и нажмите «ОК»
Вот и все! Теперь у вас есть файл Outlook PST, который можно использовать на другом компьютере или приложении Outlook.
Подготовка к созданию файла Outlook PST
Перед тем, как приступить к созданию файла Outlook PST, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:
1. Проверьте наличие у вас учетной записи в Outlook. Убедитесь, что вы имеете доступ к своей электронной почте и знаете данные для входа.
2. Создайте новую папку на вашем компьютере, в которую будет сохранен созданный файл PST. Выберите место, где у вас достаточно свободного пространства.
3. Решите, какие данные вы хотите включить в создаваемый файл PST. Обычно в него включаются электронные письма, контакты, календари и задачи.
4. При необходимости, очистите почтовый ящик или другие источники данных, чтобы уменьшить размер файла PST и упростить его создание.
5. Убедитесь, что у вас достаточно доступного пространства на диске, чтобы поместить создаваемый файл PST. Проверьте свободное место на диске и освободите его при необходимости.
После выполнения всех подготовительных шагов вы готовы приступить к созданию файла Outlook PST.
Шаги по созданию файла Outlook PST
Создание файла Outlook PST может быть полезным во многих ситуациях, например, для архивирования электронной почты или для создания резервной копии данных. Вот пошаговая инструкция по созданию файла Outlook PST:
- Откройте программу Microsoft Outlook.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- В выпадающем меню выберите пункт «Информация».
- На панели «Информация» нажмите на кнопку «Настройка учетной записи».
- Выберите «Создать или добавить файл данных» и нажмите на кнопку «Далее».
- Выберите формат файла «Outlook Data File» и нажмите на кнопку «Далее».
- Укажите расположение и имя файла PST, который вы хотите создать, и нажмите на кнопку «ОК».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для завершения создания файла PST.
Теперь у вас есть файл Outlook PST, который может быть использован для хранения и управления вашей электронной почтой и другими данными. Помните, что этот файл можно импортировать в Outlook, если вам понадобится восстановить свои данные или перенести их на другой компьютер.
Инструкция по созданию файла Outlook PST
Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook
Первым шагом для создания файла Outlook PST является открытие приложения Microsoft Outlook на вашем компьютере. Вы можете найти его в меню «Пуск» или на рабочем столе.
Шаг 2: Откройте раздел «Файл»
После запуска приложения Microsoft Outlook найдите и щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу экрана. В появившемся меню выберите пункт «Информация».
Шаг 3: Создайте новый файл Outlook PST
В разделе «Информация» выберите пункт «Добавить учетную запись или файл данных». В появившемся окне выберите опцию «Создать новый файл данных Outlook» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 4: Выберите тип файла Outlook PST
На следующем экране выберите тип файла Outlook PST, который вы хотите создать. Выберите опцию «Outlook для Office 365, OST или PST» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 5: Назовите файл Outlook PST и укажите расположение
В следующем окне введите имя файла Outlook PST в поле «Имя файла» и выберите место для его сохранения. Щелкните кнопку «Опции» для указания дополнительных параметров сохранения.
Шаг 6: Завершите создание файла Outlook PST
После того как вы ввели имя файла и выбрали расположение, нажмите кнопку «ОК». Затем нажмите кнопку «Завершить» для создания файла Outlook PST. Поздравляю, вы успешно создали файл Outlook PST!
Примечание: Вы можете создать несколько файлов Outlook PST для разделения почты и данных в Microsoft Outlook. Это особенно полезно, если у вас есть несколько учетных записей или если вы хотите хранить почту в разных файлах для удобства управления.
Выбор версии Outlook для создания файла PST
Прежде чем приступать к созданию файла Outlook PST, необходимо определиться с версией Outlook, которая будет использоваться для этой цели. Выбор версии зависит от ваших потребностей и возможностей вашего компьютера. Вот некоторые популярные версии Outlook:
| Версия Outlook | Описание |
|---|---|
| Outlook 2019 | Последняя версия Outlook, доступная отдельно или в составе пакета Microsoft Office 2019. Она имеет самые новые функции и улучшения, но может не поддерживаться более старыми версиями Outlook или операционными системами. |
| Outlook 2016 | Предыдущая главная версия Outlook, доступная отдельно или в составе пакета Microsoft Office 2016. Она также имеет богатый набор функций, но может быть более стабильной и лучше работать на более старых операционных системах. |
| Outlook 2013 | Более старая версия Outlook, выпущенная в 2013 году. Она может быть полезна, если вам необходимы определенные функции или если у вас есть компьютер с ограниченными ресурсами. |
Выбор версии Outlook важен, поскольку это определит, какие функции и возможности вы сможете использовать при работе с файлом PST. Если вы не уверены, какую версию выбрать, рекомендуется использовать самую новую доступную версию Outlook для получения наиболее полной и актуальной функциональности.
Шаги для создания файла Outlook PST
Шаг 1: Откройте приложение Microsoft Outlook на вашем компьютере.
Шаг 2: В правом верхнем углу окна Outlook, нажмите на кнопку «Файл».
Шаг 3: В открывшемся меню выберите «Информация».
Шаг 4: В разделе «Информация» выберите «Управление учетными записями».
Шаг 5: В появившемся окне «Учетные записи» выберите «Типы файлов данных».
Шаг 6: В списке доступных типов файлов данных выберите «Файл Outlook PST» и нажмите на кнопку «Добавить».
Шаг 7: В появившемся окне «Файл Outlook PST» укажите имя и расположение для создаваемого файла PST. Затем нажмите на кнопку «OK».
Шаг 8: При необходимости задайте пароль для защиты файла Outlook PST. Это может быть полезно, если вы хотите сохранить свою электронную почту в безопасности.
Шаг 9: Нажмите на кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Учетные записи».
Теперь у вас есть файл Outlook PST, который вы можете использовать для сохранения и бэкапа информации из своего почтового ящика в Microsoft Outlook.