Как создать форму для Гугл таблицы — пошаговая инструкция

Гугл таблицы – удобный инструмент для работы с данными в коллективе. Однако, чтобы получить точные и структурированные данные, необходимо создать форму для эффективного сбора информации. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс создания формы для Гугл таблицы, и шаг за шагом узнаем, как это сделать.

Шаг 1. Откройте Гугл таблицу и создайте новый документ.

Первым делом, вам нужно зайти в свой аккаунт Гугл и открыть Гугл таблицы. После этого, выберите «Создать» и нажмите на «Новый документ». Таким образом, вы создате новую таблицу для работы с формой.

Шаг 2. Вставьте заголовки столбцов для формы.

На новом листе таблицы, вам нужно вставить заголовки для столбцов формы. Они определяют, какие виды данных будут вводиться в форму. Например, вы можете добавить заголовок «Имя», «Фамилия», «Email» и другие. Изменение ширины столбцов и добавление дополнительных заголовков также возможно.

Шаг 3. Создайте форму.

Для создания формы в Гугл таблицах, вам нужно выбрать вкладку «Формы» вверху страницы и нажать на кнопку «Создать форму». После этого, вы сможете добавлять элементы в форму, такие как текстовые поля, флажки и кнопки выбора.

Шаг 4. Настройте параметры формы.

После создания формы, вы можете настроить ее параметры. Нажав на кнопку «Настройки формы», вы сможете изменить заголовок формы, добавить описание и определить, куда будут отправляться данные. Кроме того, вы можете настроить доступ к форме и определить момент, когда она будет открыта и закрыта для заполнения.

Следуйте этой пошаговой инструкции, и вы легко сможете создать форму для Гугл таблицы. Уверены, что этот инструмент значительно упростит сбор и анализ данных в вашем коллективе и поможет достичь более точных результатов.

Как создать форму для Гугл таблицы

  1. Откройте Гугл Таблицы и создайте новую таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Формы» и выберите «Создать форму».
  3. Выберите из предложенных шаблонов или создайте свою форму с нуля.
  4. Настройте поля вашей формы, добавьте нужные вопросы и параметры.
  5. При необходимости выберите параметры для сбора электронной почты или ограничьте доступ к форме.
  6. Настройте дизайн вашей формы, чтобы она выглядела привлекательно для пользователей.
  7. Проверьте все настройки и нажмите кнопку «Готово» чтобы сохранить свою форму.

Теперь ваша форма создана и готова к использованию. Вы можете разместить ее на своем вебсайте, отправить ссылку на нее своим клиентам или просто отправлять форму через электронную почту. Все ответы пользователей будут собраны автоматически в вашей таблице, где вы сможете их анализировать и использовать в дальнейшем.

Создание формы для Гугл таблицы очень просто и удобно, и может быть использовано для различных задач — от опросов и регистраций до сбора заказов и контактной информации. Не бойтесь экспериментировать и настраивать свою форму для получения максимальной пользы и эффективности.

Шаг 1: Откройте Гугл таблицы

Для этого вы можете воспользоваться браузером Google Chrome и перейти по ссылке https://docs.google.com/spreadsheets/. Вы также можете открыть Гугл таблицы через свой аккаунт Google, зайдя в Google Диск и выбрав «Создать» -> «Документы Google» -> «Таблица».

После открытия Гугл таблицы вы сможете приступить к созданию формы и настройке ее элементов.

Шаг 2: Создайте новую таблицу

Шаг 1: Откройте свою учетную запись Google и перейдите в Google Таблицы.

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Создать» или выберите опцию «Новая таблица» в меню.

Шаг 3: В появившемся окне введите название для вашей новой таблицы и выберите опцию «Создать».

Шаг 4: Теперь у вас есть новая пустая таблица, в которую вы можете добавлять данные и настраивать форматирование по своему усмотрению.

Совет: Если вы уже имеете данные, которые хотите добавить в таблицу, вы можете скопировать их из других источников и вставить в соответствующие ячейки таблицы.

Шаг 3: Добавьте заголовки колонок

Укажите названия колонок в вашей форме, чтобы уточнить, какие данные вы хотите получить. Заголовки колонок упрощают ориентацию в результатах формы и делают ее более понятной.

Чтобы добавить заголовки колонок, выполните следующие действия:

1. Щелкните на первой пустой ячейке в строке.

Пример: Если ваша форма будет содержать колонки «Имя», «Фамилия» и «Email», щелкните на первой пустой ячейке в строке.

2. Введите название колонки в ячейку.

Пример: Введите «Имя» в первую ячейку, «Фамилия» во вторую и «Email» в третью.

3. Продолжайте добавлять заголовки для всех необходимых колонок.

Пример: Если вам нужно добавить дополнительные колонки, повторите шаги 1-2 для каждой новой ячейки.

После того, как вы добавите все заголовки колонок, ваша форма будет готова для заполнения данными!

Шаг 4: Выделите область для формы

Прежде чем переходить к созданию самой формы, необходимо выделить область на листе Гугл таблицы, где она будет размещена. Это позволит вам установить размеры и расположение формы на странице.

Чтобы выделить область, выполните следующие действия:

  1. Прокрутите до нужного места на листе Гугл таблицы.
  2. Нажмите на ячейку, которая будет верхним левым углом формы.
  3. Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите ячейку, которая будет нижним правым углом формы.

Выбранная область будет автоматически выделена, и вы сможете видеть ее границы.

Помните, что размеры выделенной области будут влиять на вид и расположение формы, поэтому старайтесь выбрать подходящий размер и место еще до создания формы.

После того как вы выделили область для формы, вы готовы переходить к следующему шагу.

Шаг 5: Вставьте форму в таблицу

После того, как вы создали свою форму и настроили все необходимые поля, необходимо вставить форму в таблицу Google. Это позволит вам собирать данные, введенные пользователями, непосредственно в таблице.

Чтобы вставить форму в таблицу, выполните следующие действия:

  1. Откройте свою таблицу Google.
  2. Выберите лист, в который вы хотите вставить форму.
  3. В верхней панели нажмите на вкладку «Формы».
  4. В выпадающем меню выберите «Выбрать существующую форму».
  5. Выберите нужную форму из списка и нажмите «Вставить».

После того, как вы вставили форму в таблицу, она станет доступной для заполнения пользователями. Все данные, введенные пользователями, будут автоматически сохраняться в таблице Google, что позволит вам легко анализировать их и использовать в дальнейшем.

Шаг 6: Настройте поля формы

После того, как вы добавите необходимое количество полей в свою форму, вам придется настроить каждое поле индивидуально. В Google Таблицах есть множество возможностей для настройки полей, чтобы они соответствовали вашим потребностям. Вот некоторые из наиболее часто используемых параметров настройки полей:

  • Тип поля: Вы можете выбрать различные типы полей, включая текстовые поля, поля выбора, флажки, кнопки-переключатели и многое другое. Выберите тип поля, который лучше всего подходит для ваших потребностей.
  • Обязательное поле: Если вы хотите, чтобы пользователи обязательно заполняли определенное поле, отметьте его как обязательное. Пользователи не смогут отправить форму, пока не заполнят это поле.
  • Подсказка: Вы можете добавить подсказку для поля, чтобы помочь пользователям правильно заполнить форму. Например, вы можете добавить всплывающую подсказку с примером правильного формата данных.
  • Ограничение на количество символов: Если вам нужно ограничить количество символов, которое пользователь может ввести в поле, вы можете установить максимальное количество символов для этого поля.

Это всего лишь некоторые из возможностей настройки полей формы в Google Таблицах. Используйте эти параметры настройки, чтобы создать форму, которая лучше всего соответствует вашим потребностям и требованиям.

Шаг 7: Проверьте работу формы

После того, как вы создали форму и добавили все необходимые элементы, не забудьте проверить ее работу перед тем, как поделиться ссылкой или встроить на своем веб-сайте.

  • Откройте форму в режиме предварительного просмотра, нажав на кнопку «Посмотреть» в правом верхнем углу.
  • Заполните форму, используя различные варианты ответов, чтобы убедиться, что все поля функционируют правильно.
  • Проверьте обязательные поля — убедитесь, что они действительно обязательны для заполнения.
  • Убедитесь, что форма отправляет ответы на правильный адрес электронной почты или сохраняет их в таблице Google. Если вы используете интеграцию с Google Таблицами, проверьте, что ответы записываются в таблицу.
  • Если возникли какие-либо проблемы, откройте режим редактирования формы и внесите необходимые изменения.

Не забудьте также протестировать отправку формы на различных устройствах и в разных браузерах, чтобы убедиться, что она работает корректно для всех пользователей.

Шаг 8: Отправьте ответы в Гугл таблицу

1. Перейдите обратно к вашей форме в «Google Формы».

2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Отправить».

3. В открывшемся окне выберите вариант «Отправить ответы в Гугл таблицу».

4. Выберите существующий файл таблицы, или создайте новый, нажав на кнопку «Создать новую таблицу».

5. Нажмите на кнопку «Создать».

6. Теперь все ответы, получаемые через вашу форму, будут автоматически сохраняться в указанной таблице. Вы можете открыть таблицу, чтобы просмотреть полученные данные или выполнить дополнительную обработку информации.

Готово! Теперь у вас есть полностью функциональная форма, которая отслеживает и сохраняет ответы в Гугл таблицу. Можете опубликовать свою форму и начать собирать ответы от ваших пользователей.

Оцените статью