Как создать круговую диаграмму с процентами в Excel — подробная пошаговая инструкция

В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по созданию круговой диаграммы с процентами в Excel. Этот тип диаграммы особенно полезен при отображении состава какого-либо целого, например, распределения бюджета или доли рынка различных продуктов.

Для начала откройте программу Microsoft Excel и создайте новую рабочую книгу. Затем введите данные, которые вы хотите визуализировать в круговой диаграмме. Выделите эти данные и выберите вкладку «Вставка» в главном меню Excel.

Во вкладке «Вставка» найдите раздел «Диаграмма» и выберите тип диаграммы «Круговая». Дважды щелкните на этом типе диаграммы или нажмите на кнопку «ОК». Появится пустая диаграмма на вашем рабочем листе.

Шаг 1. Открытие программы Excel

Прежде чем создавать круговую диаграмму с процентами в Excel, необходимо открыть программу. Для этого следуйте инструкции:

Теперь вы готовы к созданию круговой диаграммы с процентами в Excel. Переходите к следующему шагу для продолжения инструкции.

Шаг 2. Создание таблицы и ввод данных

1. Выберите ячейку для создания таблицы. Это может быть любая ячейка в документе.

2. Введите названия категорий в первый столбец. Категории представляют собой различные части исследуемых данных, например, продукты, услуги, регионы и т.д.

3. Введите значения во второй столбец. Значения — это числовые данные, соответствующие каждой категории.

4. Повторите шаги 2 и 3 для всех категорий и значений. Создайте столько строк, сколько необходимо для вашей диаграммы.

5. Убедитесь, что все данные введены корректно и нет опечаток. Проверьте правильность написания категорий и значений.

После того, как все данные введены, вы можете перейти к следующему шагу — созданию круговой диаграммы с процентами.

Шаг 3. Выделение нужных данных

Прежде чем начать создавать круговую диаграмму с процентами в Excel, нужно выделить данные, которые будут представлены на диаграмме. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте вашу таблицу данных в Excel.
2. Выделите нужные данные, включая названия и значения, с помощью мыши или клавиатуры.
3. Убедитесь, что данные не содержат пустых ячеек или дубликатов. В случае необходимости, очистите данные.
4. Если данные представлены в виде текстовых строк, преобразуйте их в числовой формат. Для этого выделите столбец со значениями, нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Формат ячейки». Затем выберите категорию «Число» и укажите нужное количество знаков после запятой.

После того, как вы выделили и подготовили нужные данные, можно приступать к созданию круговой диаграммы. Переходите к следующему шагу для продолжения.

Шаг 4. Создание круговой диаграммы

Теперь, когда у вас есть данные и они отформатированы, вы можете приступить к созданию круговой диаграммы. Следуйте этим шагам, чтобы создать круговую диаграмму с процентами в Excel:

1. Выделите ячейки с данными, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Если ваши данные содержат заголовки, включите их в выделение.
2. На панели инструментов Excel выберите вкладку «Вставка».
3. В группе «Диаграммы» выберите кнопку «Круговая диаграмма».
4. В появившемся меню выберите один из стилей круговой диаграммы. Если вы не нашли подходящий стиль, выберите пункт «Другие диаграммы» для просмотра всех вариантов.
5. После выбора стиля круговой диаграммы, Excel автоматически создаст и отобразит диаграмму на вашем листе.
6. Чтобы добавить процентные значения на диаграмму, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить метки данных».
7. Выберите нужный вам стиль меток данных (например, «Внутренние» или «Внешние») или настройте их вручную.

Поздравляю! Теперь у вас есть круговая диаграмма с процентами в Excel. Вы можете дополнительно настроить ее внешний вид, добавить легенду или изменить масштаб. Используйте инструменты форматирования, чтобы создать диаграмму, которая наилучшим образом представляет ваши данные.

Шаг 5. Редактирование внешнего вида диаграммы

В Excel у вас есть множество опций для редактирования внешнего вида круговой диаграммы. Вы можете изменить цвета, шрифты, размеры и многое другое. Давайте рассмотрим, как это сделать:

1. Выделите диаграмму, чтобы активировать вкладку «Форматирование».
2. На этой вкладке вы найдете различные инструменты для настройки внешнего вида диаграммы.
3. Используйте опцию «Стили диаграммы», чтобы быстро изменить цвета и стили диаграммы.
4. Чтобы изменить цвета, шрифты и другие настройки в режиме редактирования, щелкните правой кнопкой мыши на соответствующий элемент и выберите «Формат датапоинта» или «Формат текста».
5. Во вкладке «Стиль» вы можете выбрать различные цветовые схемы и эффекты для вашей диаграммы.
6. С кнопкой «Расположение» вы можете изменить положение и размер диаграммы.
7. Используйте опцию «Эффекты форматирования» для добавления теней, скругленных углов и других эффектов к вашей диаграмме.
8. Не забудьте, что вы также можете изменить заголовок диаграммы, добавить легенду и многое другое, используя соответствующие инструменты на вкладке «Форматирование».

Экспериментируйте с различными настройками и внешним видом, чтобы создать диаграмму, которая лучше всего соответствует вашим потребностям и представляет информацию в удобном и понятном виде.

Шаг 6. Добавление процентов на диаграмму

Чтобы добавить процентные значения к круговой диаграмме в Excel, следуйте этим шагам:

1. Выделите названия категорий и процентные значения в таблице данных.
2. Нажмите правую кнопку мыши на выделенном диапазоне и выберите «Формат данных точки».
3. В диалоговом окне «Формат данных точки» выберите вкладку «Метка данных».
4. Установите флажок напротив опции «Метка данных» и выберите нужный формат отображения процентных значений.
5. Если вы хотите установить конкретное количество символов после запятой, укажите его в поле «Число знаков после запятой».
6. Нажмите «ОК» для применения изменений.

После выполнения этих шагов процентные значения будут добавлены к каждой секции на круговой диаграмме в Excel.

Шаг 7. Сохранение диаграммы в файл

После того, как вы создали круговую диаграмму с процентами, вам может понадобиться сохранить ее в файл для дальнейшего использования. Для этого следуйте инструкциям:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите «Сохранить как изображение» из контекстного меню.

2. В появившемся диалоговом окне выберите путь для сохранения файла и укажите его название. Обратите внимание, что вы можете выбрать формат файла (например, PNG, JPEG или GIF) в поле «Тип файла».

3. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить диаграмму в выбранном формате.

4. Теперь ваша круговая диаграмма с процентами сохранена в файле и готова к использованию в других приложениях или документах.

Не забудьте указать правильное расширение файла при сохранении (например, «diagram.png» или «diagram.jpg»), чтобы в дальнейшем легко было открыть файл.

Теперь вы можете продолжить работать с вашей круговой диаграммой с процентами или использовать ее для презентаций, отчетов и других целей.