1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 3.1 является одной из популярных автоматизированных систем для управления кадровыми процессами и расчета заработной платы. В данной системе можно сформировать различные отчеты, включая отчет ЕФС 1 (Единая форма статистического учета).
Отчет ЕФС 1 в 1С ЗУП 3.1 позволяет собрать и представить информацию о численности работников, средней заработной плате, количестве отпусков, отработанных часах и других показателях, которые требуются для статистического учета в организации. Создание данного отчета может быть полезно для подготовки отчетности перед государственными органами и анализа кадровых данных внутри компании.
Для создания отчета ЕФС 1 в 1С ЗУП 3.1 необходимо выполнить несколько шагов. В первую очередь, необходимо запустить программу 1С ЗУП 3.1 и авторизоваться в системе под учетной записью с необходимыми правами доступа к отчетам. Затем необходимо открыть раздел «Отчеты» и выбрать пункт меню «Создать». В открывшемся окне необходимо выбрать тип отчета «ЕФС 1» и нажать кнопку «Создать».
После создания отчета необходимо заполнить данные, которые требуются для формирования отчета ЕФС 1. Эти данные включают в себя период отчета, информацию о работниках, их должностях и заработной плате. Для заполнения данных можно воспользоваться уже существующими данными в системе или импортировать их из внешних источников. После заполнения данных необходимо сохранить отчет и выполнить его формирование, нажав соответствующую кнопку в программе.
Шаг 1: Подготовка к созданию отчета ЕФС 1
Перед тем, как приступить к созданию отчета ЕФС 1 в 1С ЗУП 3.1, необходимо выполнить некоторые предварительные действия. В этом разделе мы рассмотрим, какие шаги нужно предпринять перед началом работы над отчетом.
- Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия программы 1С ЗУП 3.1.
- Откройте программу 1С ЗУП 3.1 и авторизуйтесь в ней с помощью своих учетных данных.
- Убедитесь, что для вашей организации в программе настроены все необходимые параметры и справочники, включая справочник сотрудников и справочник организаций.
- Проверьте, что программа имеет актуальную базу данных с обновленными данными о сотрудниках и организации.
- Ознакомьтесь с требованиями и инструкцией по заполнению отчета ЕФС 1, чтобы быть уверенным, что понимаете все необходимые данные и правила заполнения.
После выполнения всех перечисленных выше шагов, вы будете готовы перейти к следующему этапу — созданию самого отчета ЕФС 1 в программе 1С ЗУП 3.1.
Шаг 2: Открывание 1С ЗУП 3.1 и выбор необходимой базы данных
Чтобы создать отчет ЕФС 1 в программе 1С ЗУП 3.1, первым делом необходимо открыть саму программу. Для этого следуйте инструкции ниже.
- Найдите ярлык 1С ЗУП 3.1 на рабочем столе или в меню «Пуск».
- Кликните дважды по ярлыку программы, чтобы запустить ее.
После запуска программы откроется окно авторизации, в котором необходимо выбрать базу данных, с которой вы будете работать.
- В верхней части окна выберите вкладку «Базы данных».
- В списке доступных баз данных выберите нужную базу.
- Нажмите кнопку «Открыть» для загрузки выбранной базы данных.
Теперь вы можете приступить к созданию отчета ЕФС 1 в 1С ЗУП 3.1, работая с выбранной базой данных.
Шаг 3: Настройка параметров отчета ЕФС 1
Перед созданием отчета ЕФС 1 в 1С ЗУП 3.1 требуется настроить параметры отчета. Это позволяет установить необходимые настройки для формирования корректного отчета.
В таблице ниже приведены основные параметры отчета ЕФС 1:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Период отчета | Задает период, за который будет формироваться отчет. Введите начальную и конечную дату в соответствующие поля. |
| Организация | Выберите код и название организации, для которой будет создаваться отчет ЕФС 1. |
| Сотрудники | Выберите сотрудников, данные по которым будут включены в отчет. Вы можете выбрать всех сотрудников или отдельных сотрудников по фамилии или табельному номеру. |
| Валюта отчета | Выберите базовую валюту, в которой будут представлены суммы в отчете. Возможные варианты: рубль, доллар, евро. |
| Разделы отчета | Выберите нужные разделы отчета ЕФС 1. Доступные разделы: Паспорт, Заработная плата, Начисления на оплату труда и др. |
После настройки параметров отчета можно приступить к созданию отчета ЕФС 1 в 1С ЗУП 3.1. Далее следуйте инструкции по шагу 4.
Шаг 4: Генерация и сохранение отчета ЕФС 1
После корректного заполнения всех необходимых данных и параметров отчета, выполните следующие действия, чтобы сгенерировать и сохранить отчет ЕФС 1:
- Нажмите на кнопку «Сформировать отчет» или подобную ей.
- Подождите некоторое время, пока система обрабатывает данные и генерирует отчет.
- После завершения генерации отчета, выберите опцию «Сохранить» или «Скачать», чтобы сохранить отчет на ваше устройство.
Будьте внимательны при выборе места сохранения отчета и предоставлении ему подходящего названия, чтобы легко найти его позднее.
Теперь у вас есть готовый отчет ЕФС 1, который может быть использован в соответствии с требованиями и процедурами вашей организации или вида деятельности.