Электронная трудовая книжка — новая форма документа, содержащая информацию о трудовой деятельности работника. Ее ввод в обиход поможет упростить процесс подтверждения стажа и предоставления сведений работодателям. Но как узнать, есть ли у вашего сотрудника электронная трудовая книжка? Давайте разберемся вместе!
Во-первых, следует обратиться к работнику и узнать, создавал ли он электронную трудовую книжку. Обычно эта информация находится в системе EHLS (Единой системе хранения и личной, актуализации и предоставления сведений о трудовой деятельности работников). Если сотрудник внесен в данную систему, значит, у него есть электронная трудовая книжка. Если нет, то следует обратиться к органам труда или кадровому отделу для получения результата.
Во-вторых, можно воспользоваться государственным порталом «Госуслуги». С этой целью необходимо зайти на сайт Госуслуг и войти в личный кабинет используя свой учетный номер. Далее нужно перейти в раздел «Сведения о занятости и заработке» и проверить там наличие электронной трудовой книжки. Если она есть, то все данные будут там отображены. Если нет, то, скорее всего, у работника нет электронной трудовой книжки.
Наконец, можно связаться с работодателем. Он должен предоставить информацию о наличии или отсутствии электронной трудовой книжки у работника. Если работник трудоустроен в организации, где используется электронная трудовая книжка, то, вероятнее всего, ее наличие можно будет подтвердить.
Теперь вы знаете, как проверить наличие электронной трудовой книжки у вашего сотрудника. Эта информация позволит вам быть в курсе текущего состояния трудовых документов и успешно осуществлять административные процедуры, связанные с кадровым учетом и представлением сведений о стаже работников.
Как узнать, есть ли электронная трудовая книжка у сотрудника: полное руководство
В настоящее время электронная трудовая книжка стала все более популярной альтернативой обычной бумажной форме. Она облегчает процесс учета и хранения информации о трудовой деятельности работников. Если вы хотите узнать, имеет ли сотрудник электронную трудовую книжку, то в этой статье мы предоставим вам подробное руководство по проверке наличия электронной трудовой книжки у сотрудника.
1. Шаг 1: Проверьте информацию в базе данных
Первым шагом является проверка информации о сотруднике в базе данных. Свяжитесь с отделом кадров вашей компании или обратитесь к системе учета персонала, чтобы узнать, есть ли запись о сотруднике и имеет ли он электронную трудовую книжку.
2. Шаг 2: Проверьте учетную запись в электронной трудовой книжке
Если в базе данных указано, что сотрудник имеет электронную трудовую книжку, следующим шагом будет проверка его учетной записи в системе электронных трудовых книжек. Обычно это онлайн-платформа или веб-приложение, где сотрудник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке.
Вам необходимо запросить у сотрудника информацию о его учетной записи в системе электронных трудовых книжек. Он должен предоставить вам логин (обычно это его личный идентификатор, такой как ИНН или паспортные данные) и пароль для доступа к своей учетной записи в системе.
3. Шаг 3: Войдите в систему электронных трудовых книжек
Используя предоставленные сотрудником данные, войдите в систему электронных трудовых книжек. Обычно вы должны зайти на официальный сайт или запустить соответствующее приложение. Введите логин и пароль, который предоставил сотрудник, и нажмите кнопку «Войти».
4. Шаг 4: Проверьте наличие электронной трудовой книжки
Когда вы вошли в систему электронной трудовой книжки, вам следует проверить наличие сотрудниковой трудовой книжки. Обычно на главной странице системы отображается список всех имеющихся сотрудников и их трудовых книжек.
Найдите имя сотрудника, которого вы проверяете, и убедитесь, что рядом с его именем указана информация о наличии электронной трудовой книжки. Если рядом с его именем указано «есть» или «активна», это означает, что у сотрудника имеется электронная трудовая книжка.
Примечание: Если у вас нет доступа к системе электронных трудовых книжек или не можете найти информацию о сотруднике, обратитесь к отделу кадров или администратору системы для получения дополнительной помощи.
Теперь вы знаете, как проверить наличие электронной трудовой книжки у сотрудника. Этот процесс достаточно прост, но поможет вам получить необходимые сведения о трудовой деятельности сотрудника и убедиться, что его трудовая информация хранится в правильной форме.
Шаг 1: Посещение официального сайта
Для проверки наличия электронной трудовой книжки сотрудника необходимо посетить официальный сайт Федеральной службы государственной статистики (Росстат): https://trudvsem.ru/
На главной странице сайта найдите раздел «Проверка наличия электронной трудовой книжки» и кликните на него. Вас перенаправит на новую страницу.
Введите регистрационные данные сотрудника, а именно его Фамилию, Имя, Отчество и Дату рождения в соответствующие поля на странице. Внимательно проверьте правильность введенных данных, чтобы избежать возможных ошибок.
Для обеспечения конфиденциальности данных, передача информации на сайте происходит по защищенному протоколу (HTTPS). Это гарантирует безопасность передаваемых данных и защищает их от несанкционированного доступа.
После заполнения всех полей, нажмите кнопку «Проверить». Сайт осуществит проверку наличия электронной трудовой книжки сотрудника и выдаст соответствующий результат проверки.
В случае, если электронная трудовая книжка сотрудника найдена, вы увидите информацию о его трудовой деятельности, записи о предыдущих работах и другую имеющуюся информацию.
Если электронная трудовая книжка не найдена, сайт также сообщит об этом, и вы сможете предпринять необходимые действия для получения трудовой книжки или разъяснений по данной ситуации.
Шаг 2: Авторизация на сайте
После перехода на официальный сайт электронной трудовой книжки, вам необходимо авторизоваться в системе. Для этого следуйте инструкциям ниже:
| Шаг 2.1: | На главной странице сайта найдите поле для ввода логина и пароля. Обычно они расположены в верхней части страницы или на специальной панели авторизации. |
| Шаг 2.2: | Введите свой логин и пароль в соответствующие поля. |
| Шаг 2.3: | Для повышения безопасности рекомендуется отметить опцию «Запомнить меня» или «Чужой компьютер» только в случае использования личного устройства. |
| Шаг 2.4: | Нажмите кнопку «Войти» или аналогичную кнопку для отправки введенных данных. |
После успешной авторизации вы будете перенаправлены на страницу пользователя, где сможете проверить наличие электронной трудовой книжки.
Шаг 3: Поиск информации о сотруднике
После того как вы получили ФИО и ИНН сотрудника, можно приступить к поиску его электронной трудовой книжки. Для этого необходимо обратиться к одному из официальных онлайн-сервисов, предоставляющих доступ к данной информации.
Наиболее популярным и удобным для поиска электронных трудовых книжек является https://trudvsem.ru. На сайте выбираете раздел «Проверить наличие трудовой книжки» и вводите ФИО и ИНН сотрудника в соответствующие поля.
Также стоит учитывать, что существуют и другие сервисы, предоставляющие информацию об электронных трудовых книжках. Некоторые из них требуют создания аккаунта и предоставления дополнительных данных для доступа к информации о сотруднике.
После ввода данных о сотруднике на выбранном сайте, система проведет поиск информации о его электронной трудовой книжке. В случае, если сотрудник уже имеет электронную трудовую книжку, вы получите доступ к необходимым данным, таким как даты приема на работу, периоды работы, должности и ведомости начисления заработной платы. В случае отсутствия электронной трудовой книжки, система сообщит об этом.
Если выбранная вами сервис не предоставляет возможность проверить наличие электронной трудовой книжки или вам требуется более подробная информация о сотруднике, вы можете обратиться в соответствующие органы или учреждения, такие как Министерство труда и социальной защиты РФ, Росстат или территориальные подразделения Федеральной службы занятости.
Шаг 4: Проверка наличия электронной трудовой книжки
Чтобы убедиться в наличии электронной трудовой книжки у своего сотрудника, вам потребуется:
- Зайти на https://etk21.ru/.
- Нажать на кнопку «Проверить электронную трудовую книжку».
- В открывшемся окне ввести ИНН и ФИО сотрудника.
- Нажать кнопку «Проверить».
После того, как система обработает запрос, вы увидите статус электронной трудовой книжки. Если статус «Трудовая книжка найдена», значит электронная трудовая книжка существует и можно приступать к последующим действиям. Если статус «Трудовая книжка не найдена», это означает, что сотрудник не имеет электронной трудовой книжки и вам потребуется вести учет трудовой деятельности с использованием обычной бумажной трудовой книжки.