СЗВ-стаж – это документ, который представляет собой сводный трудовой стаж сотрудника за определенный период времени. Данный документ необходим для многих организаций и индивидуальных предпринимателей для учета и отчетности перед государственными органами. Однако, подготовка СЗВ-стаж может вызывать определенные трудности.
В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по созданию СЗВ-стаж в программе 1С 8.3. Программа 1С 8.3 предоставляет удобные инструменты для автоматизации учета и отчетности, в том числе и для создания СЗВ-стаж. С помощью этой программы вы сможете сделать СЗВ-стаж быстро и без особых усилий.
Шаг 1: открыть программу 1С 8.3 и выбрать нужную базу данных. Для начала вам необходимо открыть программу 1С 8.3 и выбрать базу данных, с которой вы работаете. Если у вас еще не установлена программа, скачайте и установите ее с официального сайта разработчика.
Шаг 2: выбрать раздел «Бухгалтерия» и найти пункт «Создать СЗВ-стаж». После открытия нужной базы данных перейдите в раздел «Бухгалтерия». Там вы найдете пункт «Создать СЗВ-стаж» или аналогичный пункт, связанный с отчетностью и учетом кадров.
…
Как создать СЗВ-стаж в 1С 8.3?
Шаг 1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную базу данных.
Шаг 2. В главном меню программы выберите пункт «Кадровый учет» и перейдите в подпункт «Расчет и разрешение документов».
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип документа «СЗВ-стаж».
Шаг 4. Заполните все необходимые поля в документе: ФИО работника, дату рождения, пол, данные о предыдущих местах работы и трудовом стаже.
Шаг 5. Проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку «Сохранить» или «Подтвердить».
Шаг 6. При необходимости, вы можете распечатать СЗВ-стаж, выбрав пункт «Печать» в меню программы.
Примечание: Перед созданием СЗВ-стажа, убедитесь, что все данные о работнике и его стаже введены корректно и полностью. В случае ошибок, СЗВ-стаж может быть отклонен социальными органами.
Создание нового документа
Для создания нового документа СЗВ стаж в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу.
- На главном экране программы выберите раздел «Кадры и Зарплата».
- В левой части экрана выберите подраздел «СЗВ-М. Представление в ПФР».
- В открывшемся окне выберите пункт «СЗВ-Стаж».
- Нажмите на кнопку «Создать» в верхней панели управления.
- В появившемся окне заполните необходимые поля, такие как период, предприятие и сотрудник.
- При необходимости, вы можете добавить дополнительную информацию в разделе «Комментарий».
- После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» в верхней панели управления.
Теперь новый документ СЗВ стаж создан и готов к заполнению необходимой информацией.
Выбор формы оплаты стажа
При заполнении СЗВ-стажа в программе 1С 8.3 необходимо указать форму оплаты стажа работника. Форма оплаты стажа указывает, как работник получал денежные средства заработной платы во время работы. Выбор формы оплаты стажа влияет на расчет дополнительного стажа и определение размера страховых взносов.
В программе 1С 8.3 предусмотрены следующие формы оплаты стажа:
- Ежемесячная окладная заработная плата. В этом случае работник получал фиксированную сумму заработной платы каждый месяц.
- Почасовая заработная плата. Если работник получал оплату заработной платы исходя из отработанных часов, то необходимо выбрать эту форму оплаты стажа.
- Сдельная заработная плата. В случае, когда работник получал оплату за выполненную работу или произведенную продукцию, следует выбрать данную форму оплаты стажа.
Правильный выбор формы оплаты стажа является важным этапом в заполнении СЗВ-стажа. Это позволяет корректно рассчитать дополнительный стаж и определить размер страховых взносов.
Внесение данных о стаже
Для того чтобы сделать СЗВ стаж корректирующую в 1С 8.3, необходимо внести данные о стаже сотрудника. Для этого следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С 8.3 и выберите соответствующую базу данных.
- Перейдите в раздел «Кадры и зарплата» и выберите «СЗВ-М» в меню слева.
- В открывшемся окне выберите нужный период или создайте новый.
- Нажмите кнопку «Добавить» и выберите тип СЗВ «Стаж корректирующая».
- Введите данные о стаже сотрудника в соответствующие поля.
- Сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».
Теперь данные о стаже сотрудника будут внесены в СЗВ стаж корректирующую. Проверьте правильность введенных данных и убедитесь, что все заполнено верно.
В случае возникновения ошибок или необходимости внести изменения в данные о стаже, необходимо повторить указанные выше шаги и внести необходимые корректировки.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата начала периода стажа | Дата, с которой начинается учет стажа сотрудника. |
| Дата окончания периода стажа | Дата, на которую заканчивается учет стажа сотрудника. |
| Трудовой стаж (в годах, месяцах, днях) | Общий трудовой стаж сотрудника на заданный период. |
| Стаж на данном предприятии (в годах, месяцах, днях) | Трудовой стаж сотрудника на данном предприятии на заданный период. |
Расчет стажевого общего стажа
Для выполнения корректирующей записи в СЗВ-М система 1С 8.3 позволяет пользователю автоматически рассчитывать стажевой общий стаж. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть конфигурацию 1С 8.3 и перейти в раздел «Учет персонала».
- Выбрать пункт меню «Сведения о заработке» и затем «Стаж».
- В открывшемся окне найти раздел «Расчет стажевого общего стажа» и выбрать его.
- Указать период, за который необходимо рассчитать стаж (например, с 01.01.2022 по 31.12.2022).
- Нажать кнопку «Рассчитать» для начала расчета стажевого общего стажа.
После выполнения этих шагов система автоматически рассчитает стажевой общий стаж для указанного периода. Полученные данные можно использовать для корректирующей записи в СЗВ-М.
Расчет стажа за каждый год
Для расчета стажа за каждый год необходимо выполнить следующие действия:
- Определить дату начала работы сотрудника.
- Определить дату окончания работы сотрудника (либо настоящую дату, если работа продолжается).
- Вычислить количество полных лет, прошедших между датой начала и датой окончания работы.
- Если указанный период превышает один год, добавить один год к общему стажу и перейти к следующему году.
- Повторить шаги 3-4 для каждого следующего года до настоящего года.
- Полученное значение является общим стажем сотрудника за все года.
Например, если сотрудник начал работать в 2010 году и до настоящего времени продолжает работать, то расчет стажа будет следующим:
- За 2010 год: 0 лет.
- За 2011 год: 1 год.
- За 2012 год: 2 года.
- За 2013 год: 3 года.
- За 2014 год: 4 года.
- За 2015 год: 5 лет.
- За 2016 год: 6 лет.
- За 2017 год: 7 лет.
- За 2018 год: 8 лет.
- За 2019 год: 9 лет.
- За 2020 год: 10 лет.
- За 2021 год (настоящий год): 11 лет.
Таким образом, общий стаж сотрудника составляет 11 лет.
Заполнение вычетов и доплат в СЗВ-стаж
При заполнении СЗВ-стаж необходимо учесть вычеты и доплаты сотрудника, которые могут влиять на итоговый стаж.
Вычеты представляют собой периоды времени, в течение которых сотрудник не работал, но при этом может претендовать на сохранение статуса страхового стажа. Это, например, декретный отпуск, безработица или пребывание в стационаре.
Доплаты, наоборот, учитываются как промежутки времени, в течение которых сотрудник работал на условиях, позволяющих увеличить его стаж. К таким условиям можно отнести работу во вредных и опасных условиях, работы в ночное время или при выполнении особых задач.
Для заполнения вычетов и доплат в СЗВ-стаж в программе 1С 8.3 необходимо:
- Открыть форму СЗВ-стаж для нужного сотрудника.
- Перейти на вкладку «Вычеты и доплаты».
- Выбрать тип вычета или доплаты из списка предложенных вариантов.
- Указать даты начала и окончания периода, в течение которого применялся вычет или доплата.
- Ввести необходимые дополнительные сведения, если они требуются.
- Сохранить изменения.
После заполнения всех вычетов и доплат необходимо убедиться, что информация в СЗВ-стаже является корректной и соответствует действительности. При необходимости можно внести корректировки и повторить проверку.
Заполнение вычетов и доплат в СЗВ-стаже является важным этапом, который позволяет учесть все особенности работы сотрудника и точно определить его стаж для дальнейших расчетов и анализа. Следуйте инструкции, чтобы правильно заполнить все необходимые данные.
Проверка и сохранение документа
После того, как все необходимые данные внесены, необходимо выполнить проверку и сохранение документа.
Для этого необходимо нажать кнопку «Проверить» в правом верхнем углу окна документа. При нажатии на кнопку произойдет проверка документа на наличие ошибок и предупреждений. Если документ содержит ошибки, система выдаст сообщение с описанием проблемы и указанием на строку или ячейку, в которой возникла ошибка.
При обнаружении ошибок в документе необходимо проанализировать сообщение об ошибке и внести соответствующие корректировки.
Когда документ успешно прошел проверку и не содержит ошибок, можно приступить к сохранению. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу окна документа. После сохранения документ получит уникальный номер и статус «Сохранено».
Проверка и сохранение документа необходимы для обеспечения корректного заполнения и передачи данных в Систему занятости населения. Проверка помогает обнаружить и исправить ошибки, а сохранение гарантирует сохранность данных и возможность дальнейшей работы с документом.
Печать СЗВ-стаж
Для печати СЗВ-стаж в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть документ СЗВ-стаж. Для этого перейдите в меню «Документы» и выберите раздел «СЗВ-стаж».
- Выбрать нужный документ. В открывшемся списке найдите нужный документ СЗВ-стаж и дважды кликните по нему, чтобы открыть его.
- Настроить печать. В открывшемся документе СЗВ-стаж выберите раздел «Печать» и выполните необходимые настройки, такие как выбор принтера, формата и масштаба печати. Также можно указать дополнительные параметры, например, добавить заголовок или подпись.
- Просмотреть предварительный просмотр. Перед печатью рекомендуется просмотреть документ в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что он выглядит корректно. Для этого нажмите кнопку «Предварительный просмотр» и внимательно изучите каждую страницу документа.
- Нажать кнопку «Печать». Если все настройки печати выполнены корректно, можно нажать кнопку «Печать», чтобы распечатать документ СЗВ-стаж. Убедитесь, что выбранный принтер подключен и готов к работе.
После выполнения этих шагов документ СЗВ-стаж будет напечатан и готов к использованию. Убедитесь, что распечатанный документ соответствует требуемым стандартам и не содержит ошибок или искажений.
Обратите внимание: перед печатью СЗВ-стаж рекомендуется сохранить его в нужном формате, чтобы иметь возможность повторно распечатать документ при необходимости.