Дефектная ведомость – это неотъемлемый инструмент в области тестирования программного обеспечения. Она является своего рода отчетом о найденных ошибках и недоработках в процессе тестирования. Однако, в некоторых случаях требуется предоставить дефектную ведомость без материала, то есть только в виде текстового документа.
В данной статье мы рассмотрим подробный гайд о том, как сформировать дефектную ведомость без материала и предоставить ее команде разработчиков или другим заинтересованным лицам. Мы также предоставим несколько примеров, чтобы вы могли лучше понять процесс и структуру дефектной ведомости.
Прежде всего, необходимо понять, что дефектная ведомость без материала должна быть максимально понятной и информативной. В ней не будет приложены скриншоты или другие материалы, поэтому весь контекст и детали ошибки должны быть описаны в письменной форме. Используйте ясные и лаконичные формулировки, чтобы другие люди могли легко понять и воспроизвести найденную ошибку.
Подготовка интерфейса ведомости
Перед тем, как приступить к созданию дефектной ведомости без материала, необходимо подготовить интерфейс самой ведомости.
1. Откройте программу для работы с документами, такую как Microsoft Word, LibreOffice Writer или Google Docs.
2. Создайте новый документ и установите необходимые параметры страницы, например, формат «А4» и ориентацию «портрет».
3. Разделите документ на несколько колонок, чтобы в них можно было разместить информацию о дефектах. Для этого выберите пункт меню «Формат» или «Страница» (в зависимости от выбранной программы) и настройте количество колонок.
4. Разместите заголовки столбцов в первой строке таблицы. Например, в первый столбец можно поместить заголовок «Номер дефекта», во второй — «Дата обнаружения», и так далее. Заголовки могут быть любыми в зависимости от требований вашей компании или проекта.
5. Добавьте строки для заполнения информации о дефектах. Каждая строка таблицы будет соответствовать отдельному дефекту. Одна строка может содержать несколько ячеек для различных полей (номер дефекта, описание, исправление и т. д.).
6. Продумайте все необходимые поля для ведомости и создайте соответствующие ячейки таблицы. Помните, что вы создаете дефектную ведомость без материала, поэтому в ней могут отсутствовать столбцы с информацией о материале или расходных материалах.
7. Разместите все ячейки и строки таким образом, чтобы ведомость была удобной в использовании. Размеры и расположение ячеек могут быть настроены с помощью функций программы для работы с документами.
8. Проверьте интерфейс ведомости на удобство использования и читабельность. Исправьте все неточности и ошибки в расположении полей или заголовков, чтобы сделать ведомость максимально понятной для пользователей.
После завершения подготовки интерфейса ведомости, вы можете продолжить с заполнением информации о дефектах.
Оформление шапки ведомости
Во-первых, рекомендуется выделить основной заголовок «Дефектная ведомость» с помощью тега , чтобы он был более заметным на странице.
Во-вторых, можно добавить краткое описание ведомости с помощью выделения текста с помощью тега . Например, можно добавить следующее описание: «Дефектная ведомость представляет собой документ, в котором отражены все выявленные дефекты в процессе тестирования продукта.»
Также, в шапке ведомости важно указать дату составления документа. Рекомендуется использовать тег для выделения даты, чтобы она была легче видна.
Оформление шапки ведомости имеет большое значение для создания профессионального и структурированного документа. Помните, что шапка должна быть ясной и информативной, чтобы читатели могли быстро ориентироваться в ведомости.
Добавление столбцов и строк
При создании дефектной ведомости может возникнуть необходимость добавить дополнительные столбцы или строки. Это может быть полезно, если требуется внести дополнительную информацию или расширить документ для добавления новых данных.
Чтобы добавить новый столбец, необходимо выполнить следующие шаги:
- Выберите ячейку, расположенную справа от добавляемого столбца, или столбец, справа от которого хотите добавить новый столбец.
- Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
- Выберите «Вставить столбец слева» или «Вставить столбец справа» в зависимости от того, где хотите разместить новый столбец.
Аналогично, чтобы добавить новую строку, следуйте этим шагам:
- Выберите ячейку, расположенную ниже от добавляемой строки, или строку, ниже от которой хотите добавить новую строку.
- Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
- Выберите «Вставить строку выше» или «Вставить строку ниже» в зависимости от того, где хотите разместить новую строку.
После выполнения этих шагов в дефектную ведомость будет добавлен новый столбец или строка. Вы можете повторить этот процесс столько раз, сколько необходимо для добавления необходимого количества столбцов и строк.
Ввод данных в ведомость
Для того чтобы создать дефектную ведомость без указания материала, необходимо правильно заполнить вводимые данные. Приведем подробный гайд по вводу данных:
1. Название проекта: Введите название проекта или его код. Укажите ясное и краткое название, чтобы было легко идентифицировать проект.
2. Дата создания ведомости: Укажите точную дату создания ведомости. Обычно это текущая дата, но при необходимости можно изменить на другую.
3. Ответственное лицо: Укажите имя и должность ответственного лица за ведение данной дефектной ведомости. Это может быть инженер, менеджер проекта или другой сотрудник, обладающий необходимыми знаниями и опытом.
4. Описание дефекта: Введите подробное описание каждого обнаруженного дефекта в отдельных строках. Укажите все существенные детали, чтобы разработчики и другие заинтересованные лица могли правильно оценить проблему.
5. Категория дефекта: Поместите каждый дефект в соответствующую категорию. Например, это может быть категория «Функциональный дефект», «Дизайнерский дефект», «Уязвимость» и т. д. Укажите категорию в отдельном поле рядом с описанием дефекта.
6. Приоритет: Укажите приоритет каждого дефекта в соответствии с его важностью для проекта. Это может быть «Низкий», «Средний», «Высокий» или другой уровень приоритета. Зависит от вашей методологии работы и требований проекта.
7. Статус: Введите текущий статус каждого дефекта. Например, это может быть «Не исправлен», «На исправлении», «Закрыт» и т. д. Обновляйте статус при изменении состояния дефекта.
8. Отчет от разработчика: Если разработчик предоставил отчет о решении дефекта, введите его в соответствующее поле. Отчет должен содержать информацию о причине дефекта, предложенном решении и результате исправления.
Следуя этим шагам, вы сможете корректно заполнить дефектную ведомость без указания материала. Убедитесь, что данные введены точно и ясно, чтобы облегчить работу сотрудникам, которые будут использовать эту ведомость.
Примеры использования дефектной ведомости
1. Отслеживание дефектов после тестирования — когда тестировщики выполняют процесс тестирования, они обнаруживают различные дефекты, которые должны быть исправлены. Дефектная ведомость позволяет фиксировать все эти дефекты и сохранять их в одном месте для дальнейшего анализа и исправления.
2. Планирование работ по исправлению — дефектная ведомость позволяет распределить задачи на исправление дефектов между различными участниками команды. Она может быть использована для определения приоритетов и оценки объема работы, что помогает более эффективно планировать и проводить исправления.
3. Анализ причин дефектов — с помощью дефектной ведомости можно проводить анализ причин возникновения дефектов. Просмотр дефектов в ведомости позволяет выявить общие тренды и паттерны, которые помогают определить корневые причины дефектов и предпринять меры для их предотвращения в будущем.
4. Отчетность и коммуникация — дефектная ведомость предоставляет возможность создания отчетов о дефектах и их исправлении. Эти отчеты могут использоваться для коммуникации с заказчиком или другими стейкхолдерами проекта, чтобы демонстрировать прогресс в работе над исправлениями и контролировать качество проекта.
5. Статистический анализ — с помощью дефектной ведомости можно проводить статистический анализ дефектов. Это позволяет выявить самые часто встречающиеся дефекты, наиболее уязвимые компоненты системы, а также оценить эффективность тестирования и исправления проблем.
Дефектная ведомость является мощным инструментом для управления качеством проекта. Она помогает сфокусировать усилия на исправлении дефектов и повышении качества продукта. Используйте эти примеры, чтобы найти свой собственный подход к использованию дефектной ведомости в вашем проекте.