Внутреннее совместительство – это процесс перевода сотрудника внутри организации на другую должность или в другое подразделение. Эта процедура требует особого внимания и оформления в учетной системе, такой как 1С 8.3.
Для успешного оформления сотрудника по внутреннему совместительству в 1С 8.3 следует выполнить несколько шагов. Во-первых, необходимо уточнить управленческий поступок о переводе сотрудника, такой как приказ или распоряжение, и указать все необходимые детали и данные.
Во-вторых, необходимо зайти в систему 1С 8.3 и открыть модуль «Кадры и Зарплата». Здесь нужно выбрать вкладку «Персонал» и перейти в раздел «Сотрудники». В списке сотрудников следует выбрать нужного сотрудника и открыть его карточку. Затем в меню «Действия» выбрать пункт «Внутреннее совместительство».
Далее нужно указать новую должность и подразделение, в котором будет работать сотрудник после перевода. Также следует заполнить все необходимые поля, такие как дата начала и окончания совместительства, оклад и т.д. При необходимости можно добавить комментарии или указать дополнительные условия перевода.
После заполнения всех необходимых полей следует нажать кнопку «Сохранить» и закрыть карточку сотрудника. Теперь все изменения будут применены в системе 1С 8.3 и сотрудник будет правильно оформлен в соответствии с внутренним совместительством.
Шаг 1: Выбор программного обеспечения
Перед тем, как приступить к оформлению сотрудника по внутреннему совместительству в 1С 8.3, вам потребуется установленное на компьютере программное обеспечение.
1С 8.3 — это комплексная система управления предприятием, которая имеет различные версии и конфигурации для различных типов деятельности организаций.
Вам необходимо выбрать версию программного обеспечения, соответствующую типу вашей организации. Например, если ваша компания занимается торговлей, вам потребуется 1С 8.3 для розницы или оптовой торговли.
Если вы не знаете, какую версию программы выбрать, то вам следует проконсультироваться с администратором 1С в вашей организации или обратиться в службу технической поддержки 1С.
После выбора подходящей версии программного обеспечения, вам потребуется установить его на компьютер, следуя инструкциям, предоставленным производителем.
Установка программного обеспечения обычно включает в себя процесс установки базы данных и настройку параметров системы. Эти шаги могут отличаться в зависимости от версии и конфигурации программы.
Поэтому важно обратить внимание на инструкции и следовать им точно, чтобы установка программного обеспечения прошла успешно.
После завершения установки программного обеспечения, вы будете готовы приступить к оформлению сотрудника по внутреннему совместительству в 1С 8.3.
Шаг 2: Подготовка необходимых данных
Перед тем как оформлять сотрудника по внутреннему совместительству в 1С 8.3, необходимо подготовить все необходимые данные. Тщательный анализ и подготовка данных снизят вероятность ошибок и упростят процесс оформления.
Вам может понадобиться следующая информация:
1. Имя и фамилия сотрудника: Введите полное имя сотрудника, так как оно будет отображаться в документах и отчетах. Проверьте, что имя и фамилия указаны корректно и без ошибок.
2. Паспортные данные: Укажите серию, номер и дату выдачи паспорта сотрудника. Эта информация необходима для оформления документов и оформления внутреннего совместительства.
3. Должность и подразделение: Укажите должность, на которую будет переведен сотрудник, а также подразделение, в котором он будет работать. Важно указать эти данные правильно, чтобы избежать ошибок в документах.
4. Зарплата и оклад: Определите зарплату и оклад для сотрудника по его новой должности. Убедитесь, что эти данные согласованы с политиками компании и уровнем компетенции сотрудника.
5. График работы: Определите график работы сотрудника в соответствии с его новой должностью и требованиями рабочего времени. Уточните, какие дни и часы работы будут для него обязательными.
Подготовка необходимых данных перед оформлением сотрудника по внутреннему совместительству в 1С 8.3 является важным шагом, который поможет избежать ошибок и сделает процесс оформления более эффективным.
Шаг 3: Заполнение данных сотрудника
На данном этапе необходимо заполнить все данные, касающиеся сотрудника, в соответствующих полях.
1. Перейдите в раздел «Сотрудники» и выберите конкретного сотрудника, которому необходимо оформить внутреннее совместительство.
2. В открывшейся карточке сотрудника заполните следующие обязательные поля:
- Фамилия — введите фамилию сотрудника
- Имя — введите имя сотрудника
- Отчество — введите отчество сотрудника
- Дата рождения — выберите дату рождения сотрудника
- Пол — укажите пол сотрудника
3. Заполните дополнительные поля, если они предусмотрены вашей организацией. Обычно это включает в себя:
- Адрес проживания — укажите прописку сотрудника
- Адрес прописки — укажите фактический адрес проживания сотрудника
- Контактные данные — укажите номер телефона, адрес электронной почты и другие контактные данные сотрудника
4. Заполните сведения о трудоустройстве сотрудника:
- Подразделение — выберите подразделение, в котором будет работать сотрудник
- Должность — выберите должность, на которой будет работать сотрудник
- Дата приема — выберите дату, когда сотрудник начал работать в организации
- Тип занятости — укажите тип занятости сотрудника (постоянная, временная, совместительство и т.д.)
- Основное место работы — выберите основное место работы сотрудника, если он имеет несколько мест работы
5. Сохраните все изменения, нажав на кнопку «Сохранить».
После заполнения всех данных, вы успешно завершили этап заполнения информации о сотруднике по внутреннему совместительству.
Шаг 4: Установка прав доступа
После успешного оформления сотрудника по внутреннему совместительству в 1С 8.3 система предоставляет возможность установить права доступа для нового сотрудника.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте программу 1С 8.3 и авторизуйтесь в системе под административным аккаунтом.
- Перейдите в раздел управления пользователями и группами.
- Найдите нового сотрудника в списке пользователей и откройте его профиль.
- В разделе «Права доступа» установите необходимые права для сотрудника.
- Сохраните изменения.
После проведения указанных действий новый сотрудник будет иметь доступ только к тем модулям и функциям программы 1С 8.3, которые были установлены ему в правах доступа.
| Модуль | Функции |
|---|---|
| Бухгалтерия | Получение и редактирование данных |
| Склад | Управление запасами |
| Производство | Планирование и контроль производства |
Обратите внимание, что выставленные права доступа могут быть изменены или дополнены в любой момент в соответствии с потребностями компании и роли сотрудника.
Шаг 5: Проверка и сохранение изменений
После того как вы внесли все необходимые изменения, необходимо проверить правильность их заполнения. Для этого сделайте следующее:
- Проверьте все заполненные поля на наличие ошибок или отсутствие необходимых данных.
- Проверьте правильность указания сотрудника, просмотрев его данные и сверив их с информацией из исходного документа.
- Проверьте правильность указания подразделения или должности, убедившись в том, что они соответствуют текущей структуре организации.
- Убедитесь, что все необходимые документы и согласования прикреплены к карточке сотрудника.
Когда вы удостоверитесь, что все заполнено верно, сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить». При этом система проверит корректность данных и, при наличии ошибок, выдаст соответствующее сообщение.
По окончании процесса сохранения изменений вы получите уведомление о успешном завершении операции. Не забудьте сохранить номер этого уведомления для последующей отчетности или связи с администратором системы.