PDF (Portable Document Format) – это формат электронных документов, разработанный компанией Adobe Systems и предназначенный для представления и обмена документами. PDF-файлы имеют постоянную структуру и обладают высокой степенью независимости от платформы и программного обеспечения.
Стандарт PDF, опубликованный в 1993 году, является открытым и бесплатным, что позволяет его использовать как разработчикам программного обеспечения, так и пользователям. Он изначально был создан для представления и печати документов, но с течением времени приобрел множество других возможностей, включая встроенные ссылки, защиту паролем и добавление комментариев.
PDF-А (PDF/Archive) – это стандарт PDF, разработанный для долгосрочного сохранения электронных документов. Он удовлетворяет требованиям архивации и гарантирует, что документы будут воспроизводиться с течением времени без потери информации или формата.
Основное отличие PDF-А от обычного PDF заключается в поддержке специальных требований по долгосрочному хранению. PDF-А документы имеют строгое форматирование и не включают интерактивные элементы, такие как видео или аудио. Кроме того, в PDF-А запрещается использование шрифтов, которые не встраиваются полностью.
Основные различия между PDF и PDF-А
- Цель использования: PDF-А был разработан специально для обеспечения долговечности и сохранности электронных документов на протяжении длительного времени. В то время как PDF обычно используется для обмена и печати документов, PDF-А предназначен для архивного хранения и долгосрочного использования.
- Возможности форматирования: PDF-А имеет более ограниченные возможности форматирования по сравнению с PDF. Например, в PDF-А запрещено использование шрифтов, не встроенных в документ, а также некоторых интерактивных элементов, типичных для PDF, таких как встроенные ссылки.
- Структура документа: В PDF-А требуется, чтобы документ был полностью самодостаточным, со всеми необходимыми ресурсами, включая шрифты и изображения, встроенными в файл. В PDF можно использовать внешние ссылки на ресурсы, такие как шрифты и изображения.
- Метаданные: PDF-А требует более строгой метаданные, включая информацию о создании, модификации и форматировании документа. Это помогает обеспечить доступность и аутентичность документа в будущем.
- Формальная проверка: PDF-А должен пройти формальную проверку для соответствия стандарту перед сохранением. Это гарантирует, что документ будет правильно интерпретироваться в будущем и удовлетворит требованиям долгосрочного сохранения.
Оба формата имеют свои уникальные особенности и применение, в зависимости от конкретных потребностей пользователя. Однако, если вы планируете создавать или хранить электронные документы для долгосрочного использования и архивирования, то PDF-А является более предпочтительным вариантом, чем обычный PDF.
Форматирование и оформление
Один из основных инструментов форматирования — это использование различных шрифтов, начертаний и размеров. Шрифты с разными начертаниями, такими как полужирный или курсивный, могут быть использованы для выделения важной информации или для создания эффекта акцента. Размеры шрифтов можно изменять для создания иерархии заголовков и текстовых блоков.
Также форматирование включает в себя использование отступов, интервалов и выравнивания. Отступы можно использовать для создания пустого пространства вокруг текста или для выделения блоков внутри документа. Интервалы между строками позволяют улучшить читабельность текста и сделать его более удобным для восприятия. Выравнивание текста может быть использовано для акцентирования на определенных частях текста или для обеспечения более аккуратного и организованного внешнего вида.
Для добавления дополнительного визуального эффекта форматированию также можно добавлять теги. Теги, такие как «» и ««, могут быть использованы для выделения слов или фраз, добавления ударения или создания эффекта акцента. Они позволяют пользователю быстро определить ключевую информацию или важные детали в тексте.
Наконец, при форматировании и оформлении необходимо учитывать требования стандартов PDF и PDF-А. Они могут определить ограничения на типы шрифтов и визуальные эффекты, которые могут быть использованы в документе. Использование совместимого формата и правильного форматирования гарантирует, что документ будет читабельным и доступным для всех пользователей.
Сохранение метаданных
PDF и PDF-А стандарты обеспечивают возможность сохранения метаданных, которые представляют собой информацию о содержимом документа. Метаданные могут включать такую информацию как название документа, автор, ключевые слова, создатель, дата создания и изменения, разрешение печати и многое другое.
PDF формат поддерживает сохранение метаданных в специальном объекте, называемом информационным словарем. При создании PDF документа, можно указать все необходимые метаданные, которые будут сохранены в информационном словаре и могут быть просмотрены и изменены в программе для просмотра PDF документов.
PDF-А стандарт, в свою очередь, строго определяет набор метаданных, которые должны быть сохранены для обеспечения долгосрочной сохранности и автономной интерпретации документа. Данный стандарт предписывает, что метаданные должны быть сохранены в специальном подмножестве PDF, называемом XMP (Extensible Metadata Platform).
Использование сохраненных метаданных в PDF документах и PDF-А файлов позволяет более эффективно организовывать, редактировать и искать документы. Кроме того, правильное заполнение метаданных может быть полезно при архивировании и обмене документами, так как позволяет сохранить информацию о них для последующего использования.
Поддержка шрифтов и изображений
Стандарты PDF и PDF-А обеспечивают полную поддержку шрифтов и изображений, что позволяет создавать документы с разнообразным оформлением и графическим содержимым.
Шрифты в формате PDF могут быть встроены в документ или ссылаться на шрифты, установленные на компьютере пользователя. Это обеспечивает точное отображение текста независимо от наличия или отсутствия необходимого шрифта на устройстве просмотра. При создании документа в формате PDF-А рекомендуется использовать только встроенные шрифты, чтобы обеспечить корректное отображение текста на всех устройствах и программных средствах.
Изображения в формате PDF могут быть представлены в различных форматах, таких как JPEG, TIFF, PNG и других. Благодаря этому, возможно использование фотографий, иллюстраций, логотипов и других графических элементов в документе. Также в PDF-А разрешается использование векторных изображений, которые могут быть масштабированы без потери качества.
При создании и редактировании документов в формате PDF и PDF-А необходимо учитывать особенности работы с шрифтами и изображениями, чтобы обеспечить их правильное отображение и сохранение при использовании различных программных средств и устройств просмотра.
Доступность и совместимость
Также важным аспектом является доступность PDF-документов для пользователей с ограниченными возможностями. Формат PDF содержит функции, позволяющие создавать документы, доступные для чтения людям с различными видами ограничений. Например, можно включить функцию чтения текста вслух, что облегчит использование документа людям со слабым зрением.
Стандарт PDF-А, в свою очередь, обеспечивает еще большую доступность и совместимость документов. Он гарантирует сохранение исходного формата и разметки, что позволяет документу оставаться полностью доступным для просмотра и редактирования даже через длительное время. Также PDF-А обеспечивает возможность встраивания метаданных, что упрощает поиск и архивирование документов.
Важно заметить, что формат PDF-А соответствует требованиям международных стандартов доступности документов. Это означает, что PDF-А документы могут быть использованы в различных сферах деятельности, включая государственные и коммерческие организации, а также образовательные учреждения.