Microsoft Outlook 2013 является одним из самых популярных почтовых клиентов, который предоставляет удобные инструменты для организации электронной почты, контактов и задач. Одна из самых полезных функций Outlook 2013 — это возможность создания архива, что позволяет сохранить старые сообщения и освободить место в почтовом ящике без потери данных.
Создание архива в Outlook 2013 является простым и быстрым процессом. Сначала откройте Outlook и перейдите к разделу «Файл» в верхнем левом углу окна. В выпадающем меню выберите «Информация» и перейдите к «Параметры учетной записи».
В открывшемся окне «Параметры учетной записи» выберите вкладку «Расширенные» и найдите раздел «Архивирование и восстановление». Щелкните на кнопке «Архивировать» и выберите папку, в которую вы хотите сохранить архив. Затем щелкните на кнопке «Ок» и Outlook начнет создание архива.
По умолчанию Outlook архивирует все папки, кроме папки «Входящие». Если вы хотите изменить настройки архивирования, вы можете указать другие папки для архивации или изменить дату архивирования. Чтобы это сделать, щелкните на кнопке «Параметры» и настройте нужные опции.
Важно помнить, что создание архива может занять некоторое время, особенно если в почтовом ящике много сообщений. Поэтому рекомендуется выполнить эту операцию, когда вы не будете активно использовать компьютер.
Создание папки для архива в Outlook 2013
Создание папки для архива в Outlook 2013 позволяет легко управлять и организовывать свою почту. Следуйте этим простым шагам, чтобы создать новую папку для архива:
- Откройте Outlook 2013 и перейдите к разделу «Почта».
- Правой кнопкой мыши щелкните папку «Личная папка» в списке папок слева.
- Выберите «Новая папка» из контекстного меню.
- Введите имя для новой папки в поле «Имя папки» и нажмите клавишу «Enter».
- Новая папка будет создана в списке папок слева под папкой «Личная папка».
Теперь у вас есть новая папка для архива, в которой вы можете хранить и организовывать письма и другую информацию. Вы всегда можете перемещать сообщения в эту папку, чтобы сохранить их в архиве.
Выбор сообщений и папок для архивирования
При создании архива в Outlook 2013 можно выбрать конкретные сообщения или целые папки, которые нужно включить в архив. Это позволяет оптимизировать процесс и сохранить только необходимые данные.
Чтобы выбрать отдельные сообщения для архивирования, выполните следующие действия:
- Откройте почтовый ящик в Outlook 2013.
- Выделите необходимые сообщения, удерживая клавишу Ctrl и щелкая по каждому сообщению.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных сообщениях и выберите в контекстном меню пункт «Архивировать».
- В открывшемся окне «Архивирование» выберите каталог, в котором будет создан архив, и нажмите кнопку «OK».
Чтобы выбрать целую папку для архивирования, выполните следующие действия:
- Откройте почтовый ящик в Outlook 2013.
- Щелкните правой кнопкой мыши на нужной папке в списке папок.
- Выберите в контекстном меню пункт «Архивировать».
- В открывшемся окне «Архивирование» выберите каталог, в котором будет создан архив, и нажмите кнопку «OK».
После выполнения этих действий выбранные сообщения или папки будут перемещены в выбранный каталог и станут частью архива. При необходимости, вы всегда сможете восстановить их из архива обратно в почтовый ящик.
Установка параметров архивации в Outlook 2013
Для создания архива в Outlook 2013 необходимо установить соответствующие параметры архивации. Следуйте этим шагам:
- Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл» в верхней панели навигации.
- В открывшемся меню выберите «Параметры».
- В окне «Параметры Outlook» выберите вкладку «Другие».
- Нажмите на кнопку «Архивирование» в разделе «Автоархивация».
- Появится окно «Параметры автоархивации». Здесь вы сможете настроить параметры архивации.
- Выберите папку, которую хотите архивировать, в поле «Архивировать эту папку и все подпапки».
- Установите частоту архивации, выбрав нужное значение в поле «Автоматическая архивация каждые».
- Выберите папку, в которой будет сохраняться архив, в поле «Архивировать элементы в следующей папке».
- При необходимости, измените другие параметры архивации, такие как дата, после которой элементы будут автоматически архивироваться.
- Нажмите на кнопку «OK», чтобы сохранить настройки архивации.
После завершения этих шагов Outlook 2013 будет автоматически архивировать выбранные папки и сохранять их в указанной папке архива согласно установленным параметрам.
Определение периода архивации для папки с сообщениями
В Outlook 2013 вы можете настроить определенный период для автоматической архивации папки с сообщениями. Это позволит вам избежать перегруженности в почтовом ящике и эффективнее организовать хранение сообщений.
Чтобы определить период архивации для папки со всеми сообщениями:
- Откройте Outlook 2013 и выберите папку, которую вы хотите архивировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной папке и выберите в контекстном меню пункт «Настроить папку архивирования».
- В появившемся окне «Параметры архивации» выберите опцию «Период архивации» и задайте желаемый период.
- Нажмите кнопку «OK», чтобы применить настройки.
Теперь выбранная папка будет автоматически архивироваться с указанным периодом. Старые сообщения будут перенесены в архив, что позволит вам эффективно управлять своим почтовым ящиком и сохранять ценные данные. Это особенно полезно для пользователей, у которых поступает большое количество сообщений.
Процесс создания архива в Outlook 2013
Создание архива в Outlook 2013 позволяет сохранить старые электронные сообщения и данные в отдельный файл, освобождая место в почтовом ящике и ускоряя работу программы. Вот пошаговая инструкция по созданию архива в Outlook 2013:
- Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
- В появившемся меню щелкните «Информация».
- На панели слева выберите «Управление учетными записями».
- В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите вкладку «Почтовые файлы данных».
- Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы создать новый файл архива.
- Выберите место сохранения архива и введите ему имя.
- Настройте параметры архивации, указав желаемый период времени, сообщения из папок или конкретные папки для архивации.
- Нажмите «ОК», чтобы начать создание архива.
После завершения процесса Outlook 2013 создаст файл архива с расширением .pst, куда будут перемещены выбранные сообщения и данные. Вы сможете открыть архивный файл при необходимости и восстановить необходимую информацию.
Проверка и сохранение архива
После того, как вы создали архив в Outlook 2013, рекомендуется проверить его на наличие ошибок и сохранить его в надежном месте. Проверка архива поможет вам убедиться, что вся важная информация была успешно перенесена и доступна для восстановления, если это потребуется.
Для проверки архива в Outlook 2013 выполните следующие действия:
- Откройте Outlook 2013.
- В левой панели выберите папку «Архив» в разделе «Папки» или щелкните правой кнопкой мыши на папке «Архив» и выберите «Открыть архив».
- Убедитесь, что все данные, которые вы хотите сохранить, присутствуют в архиве. Проверьте различные папки и сообщения на наличие необходимых элементов.
После проверки архива рекомендуется сохранить его в надежном месте, чтобы обеспечить безопасность и доступность данных в любое время. Вы можете сохранить архив на внешний жесткий диск, сетевое хранилище или облачное хранилище.
Для сохранения архива выполните следующие действия:
- Выберите папку «Архив» в разделе «Папки».
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной папке и выберите «Экспортировать».
- Выберите пункт «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».
- Укажите путь и имя файла для сохранения архива и нажмите «Завершить».
После завершения сохранения архива убедитесь, что вы сохранили информацию о местоположении файла и создали резервные копии, чтобы избежать потери данных.