Подробное руководство по настройке схемы зала в iiko

iiko – это инновационная система управления рестораном, которая включает в себя множество модулей и функций для автоматизации работы заведения. Один из важных инструментов iiko — это создание схемы зала, которая поможет оптимизировать процесс обслуживания гостей и управление персоналом. В этом подробном руководстве мы рассмотрим, как настроить схему зала в iiko шаг за шагом.

Шаг 1: Создание зоны

Первым шагом при настройке схемы зала в iiko является создание зон. Зона представляет собой определенную область в зале, которую можно использовать для размещения столов или секций. Для создания зоны необходимо выбрать раздел меню «Схема зала» в системе iiko и нажать кнопку «Создать зону». Затем нужно ввести название зоны и указать ее параметры, такие как площадь и вместимость.

Шаг 2: Добавление столов

После создания зоны нужно добавить столы. Для этого выберите зону, в которой хотите разместить столы, и нажмите кнопку «Добавить стол». Затем введите название стола, его координаты на схеме зала, а также информацию о вместимости и типе стола. Можно добавить особые обозначения столов, например, для VIP-гостей или семейных посетителей.

Шаг 3: Назначение персонала

После добавления столов необходимо назначить персонал, ответственный за обслуживание определенной зоны или столов. В iiko предусмотрена возможность назначить конкретного сотрудника или группу сотрудников для каждой зоны или стола. Это позволяет оптимизировать работу персонала и предоставить гостям качественное обслуживание.

Шаг 4: Оптимизация процесса обслуживания

Оптимизация процесса обслуживания осуществляется с помощью функций iiko, таких как автоматическое определение свободных столов, расстановка гостей по предпочтениям и учет наличия персонала. Это позволяет сократить время ожидания гостей, повысить качество обслуживания и увеличить прибыль заведения.

Теперь, когда вы знакомы с основными шагами по настройке схемы зала в iiko, вы можете приступить к созданию собственной схемы зала, которая наиболее эффективно отвечает потребностям вашего заведения.

Шаг 1. Открытие программы iiko

Для настройки схемы зала в iiko необходимо открыть программу. Для этого на рабочем столе или в меню Пуск найдите иконку iiko и щелкните по ней дважды.

После запуска программы iiko откроется стартовый экран, на котором можно выбрать необходимую версию iiko, в зависимости от установленной лицензии. Выберите подходящую версию и нажмите «ОК».

После этого откроется главное меню iiko, в котором можно управлять различными модулями программы, такими как меню, персонал, отчеты и т.д.

Перейдите к следующему шагу, чтобы узнать, как создать или загрузить существующую схему зала в iiko.

Шаг 2. Создание нового проекта

После установки iiko Designer и запуска программы, откройте его и выберите пункт «Создать новый проект».

Затем введите имя проекта и выберите тип зала, который вы хотите создать. iiko Designer предлагает различные типы залов, включая рестораны, кафе, бары и прочие.

При создании проекта вам также предлагается выбрать базу данных, которую вы хотите использовать. iiko Designer может подключаться к различным базам данных, включая MS SQL Server, MySQL и другие.

После выбора типа зала и базы данных нажмите кнопку «Создать» для создания нового проекта.

После создания проекта вы можете начать настраивать схему зала, добавлять столы, стулья и другие элементы интерьера. Все это можно делать с помощью интуитивно понятного и удобного интерфейса iiko Designer.

Шаг 2 завершен. Теперь вы готовы к настройке схемы зала в iiko.

Шаг 3. Вход в режим настройки схемы зала

Чтобы настроить схему зала в iiko, необходимо перейти в режим настройки. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу iiko на вашем компьютере.
2. В верхней части экрана найдите вкладку «Администрирование» и щелкните по ней.
3. В меню, которое появится после щелчка на вкладке «Администрирование», выберите пункт «Схемы зала».
4. После выбора пункта «Схемы зала» откроется окно с текущей схемой зала.
5. Чтобы перейти в режим настройки, нажмите на кнопку «Режим настройки» в верхней части окна схемы зала.

После выполнения этих действий вы окажетесь в режиме настройки схемы зала. Теперь вы можете изменять расположение столов, добавлять новые столы, изменять их размеры и цвета, а также настраивать другие параметры схемы зала.

Шаг 4. Добавление новой схемы зала

Чтобы добавить новую схему зала в iiko, выполните следующие действия:

После добавления схемы зала вы сможете настроить размещение столов и других элементов интерьера, а также управлять их доступностью и статусами в iiko.

Шаг 5. Размещение столов на схеме зала

После того, как вы создали схему зала и добавили все необходимые зоны, настало время разместить столы на схеме. Для этого выполните следующие шаги:

1. Выберите зону, в которой хотите разместить столы. Для этого нажмите на название зоны на панели слева.
2. Нажмите на кнопку «Добавить стол», которая находится на панели инструментов сверху.
3. На схеме зала появится новый стол в виде круга.
4. Перетащите стол на нужное место на схеме зала. Можете изменять размер стола, перемещая его границы, чтобы он соответствовал реальным размерам стола в вашем заведении.
5. Повторите шаги 2-4 для каждого стола, который вы хотите разместить на выбранной зоне.
6. После размещения всех столов на выбранной зоне, повторите шаги 1-5 для каждой другой зоны, если необходимо.

Не забывайте сохранять изменения, нажимая на кнопку «Сохранить» после каждого этапа размещения столов. Также можно отменить последнее действие с помощью кнопки «Отменить».

После завершения размещения всех столов на схеме зала вы можете переходить к следующему шагу — настройке ассортимента блюд и напитков на каждом столе.

Шаг 6. Настройка параметров столов

После создания схемы зала в iiko ресторане, необходимо настроить параметры столов. Это важный этап, который позволит вам настроить различные характеристики каждого стола в зале.

Для начала, выберите нужный стол на схеме зала и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Настроить стол».

В открывшемся окне вы сможете настроить следующие параметры стола:

• Номер стола — укажите уникальный номер или имя для каждого стола;
• Вместимость — определите количество посадочных мест для каждого стола;
• Тип стола — выберите тип стола из предложенного списка (например, обычный, VIP или барный);
• Статус стола — укажите статус стола (свободный, занятый или забронированный);
• Примечание — добавьте любую дополнительную информацию о столе;
• Иконка стола — выберите иконку, которая будет отображаться на схеме зала для данного стола.

Когда вы закончите настройку параметров стола, нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

Повторите эту процедуру для всех столов в зале, чтобы настроить их параметры в соответствии с требованиями вашего ресторана.

После завершения настройки параметров столов, вы будете готовы использовать схему зала в iiko ресторане для управления заказами и распределения гостей в ресторане.

Шаг 7. Конфигурация плана зала

После создания и настройки залов необходимо приступить к конфигурации плана зала. План зала позволяет визуально представить расположение столов и мест в зале, а также управлять их состоянием.

Для начала необходимо выбрать зал, для которого будет создаваться или изменяться план. Для этого перейдите на вкладку «План зала» в разделе «Настройка залов».

Далее можно приступить к созданию плана зала или изменить уже существующий план. Для этого нажмите на кнопку «Создать новый план» или выберите план из списка и нажмите кнопку «Редактировать».

В редакторе плана зала можно добавлять и удалять столы, редактировать их параметры (название, количество посадочных мест, цвет), а также перемещать их по залу.

Чтобы добавить новый стол, нажмите кнопку «Добавить стол». Затем выберите точку на плане и задайте необходимые параметры (название, количество посадочных мест, цвет).

Для изменения параметров стола, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». В открывшемся окне вы сможете отредактировать название, количество посадочных мест и цвет стола.

Чтобы переместить стол по залу, выберите его и перетащите на нужное место с помощью мыши.

После завершения редактирования плана зала необходимо сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить». Если вы хотите отменить все изменения и вернуться к предыдущему состоянию плана, нажмите кнопку «Отмена».

Теперь ваш план зала настроен и готов к использованию! Вы можете использовать план зала для управления распределением посетителей и занятости столов, а также для визуального представления зала сотрудникам и клиентам.

Шаг 8. Добавление изображений и примечаний

Для того чтобы ваша схема зала в iiko выглядела более наглядно и привлекательно, вы можете добавить изображения и примечания к столам.

1. Чтобы добавить изображение к столу, перейдите к редактированию стола и нажмите на кнопку «Добавить изображение». Выберите нужное изображение с вашего компьютера и сохраните изменения.

2. Если вы хотите добавить примечание к столу, перейдите к редактированию стола и введите нужный текст в поле «Примечание». Сохраните изменения.

3. Чтобы просмотреть изображение и примечание стола, наведите курсор на соответствующий стол на схеме зала. Изображение и примечание будут отображаться в форме всплывающей подсказки.

4. Если вам нужно удалить изображение или примечание, перейдите к редактированию стола, нажмите на соответствующую кнопку «Удалить изображение» или «Удалить примечание» и сохраните изменения.

Теперь вы можете добавлять изображения и примечания к столам вашей схемы зала в iiko, чтобы сделать ее более информативной для персонала и посетителей.

Шаг 9. Сохранение и активация изменений

После того, как вы завершили все настройки для схемы зала, вам необходимо сохранить и активировать изменения.

• Нажмите на кнопку «Сохранить», расположенную в верхнем правом углу экрана. Это позволит сохранить все ваши настройки.
• После сохранения изменений, вам необходимо активировать схему зала. Для этого выберите нужную схему из списка и нажмите на кнопку «Активировать». Теперь ваша схема зала будет доступна для использования.
• Если вам необходимо внести дополнительные изменения в будущем, вы всегда сможете вернуться к схеме зала и внести необходимые правки.

Теперь вы знаете, как сохранить и активировать изменения в схеме зала в iiko. Успешно пройдя все шаги, вы сможете создать удобную и функциональную схему зала для вашего заведения.