1. Изучите правила
Перед тем, как приступить к оформлению выписки из приказа в школе, необходимо ознакомиться с правилами, установленными школьной администрацией. Обычно в каждой школе есть утвержденный образец выписки, который следует соблюдать.
2. Определите формат
Выписку из приказа можно сделать в формате печатного документа или оформить электронную версию. В случае печатной выписки необходимо использовать официальную бумагу с символикой школы, а также указать дату, номер приказа и основание для выписки.
2.1 Приказ в электронном формате
Если вы редактируете выписку из приказа в электронном формате, то можно использовать программы для создания документов, такие как Microsoft Word или Google Документы. В этом случае, основные элементы рекомендуется выделить жирным шрифтом или курсивом, чтобы они привлекли внимание чтующих.
2.2 Печатная выписка
Если вы оформляете выписку из приказа в печатном виде, используйте официальный бланк школы, если таковой предусмотрен. Верхнюю часть бланка занимает заголовок «Выписка из приказа № [номер приказа]», далее следует приведение текста приказа, указание документа, который подтверждает выписку, и подписи ответственных лиц.
3. Форматирование текста
При оформлении выписки важно следить за форматированием текста. Используйте абзацы для четкого разделения информации, а также списки (нумерованные или маркированные) для выделения важных пунктов.
Если в выписке из приказа приведены цитаты, выделите их кавычками или использованием тега , чтобы отличить их от основного текста.
Для подчеркивания важности определенных слов или фраз можно использовать тег , а для указания курсива – тег . Однако не следует злоупотреблять этими тегами, чтобы избежать их превращения в бессмысленное украшение текста.
4. Проверка и корректировка
После завершения оформления выписки из приказа обязательно выполните проверку на ошибки и опечатки. Тщательное редактирование поможет исключить возможные недочеты и сделать вашу выписку из приказа более удобочитаемой и профессиональной.
Заключение
Следуя этим рекомендациям, вы сможете составить выписку из приказа образец в школе, отвечающую необходимым требованиям. Организованное оформление выписки поможет вашему документу выглядеть аккуратно и профессионально, что важно при его сдаче школьной администрации или передаче другим заинтересованным сторонам.
Правила оформления выписки
При оформлении выписки из приказа в школе следует соблюдать определенные правила, чтобы документ выглядел официально и четко передавал информацию.
1. Заголовок
Выписка должна начинаться с заголовка, в котором указывается название школы, слово «Выписка» и номер приказа.
Например:
Муниципальное образовательное учреждение «Средняя школа №1»
Выписка №15 от 20 мая 2022 года
2. Вступление
После заголовка следует вступление, в котором указывается краткое описание содержания приказа, дата его вступления в силу и сроки, в которые должны быть выполнены указания приказа.
Пример:
В соответствии с приказом директора МОУ «Средняя школа №1» о внесении изменений в расписание учебных занятий, приведенное выписке от 20 мая 2022 года вступает в силу с 1 сентября 2022 года. Все указанные в приказе мероприятия должны быть выполнены в срок до 30 августа 2022 года.
3. Основная часть
Основная часть выписки содержит перечень указаний, приведенных в приказе. Каждое указание должно быть оформлено в отдельный абзац.
Например:
Учитывая особенности текущего учебного года и для обеспечения более эффективного использования рабочего времени, подлежат изменению следующие пункты:
1) Уточнить график работы и отдыха учащихся во время перемен и перерывов между уроками;
2) Ввести ежедневное утреннее праздничное собрание перед началом занятий;
3) Внести изменения в расписание занятий по физической культуре в соответствии с санитарными нормами и правилами.
4. Заключение
Выписка должна заканчиваться заключением, в котором указывается информация о том, что приказ является обязательным для выполнения, а также о возможных последствиях невыполнения указаний приказа.
Например:
Настоящая выписка является официальным документом и обязательна для выполнения всеми сотрудниками и учащимися школы. Невыполнение указаний приказа может повлечь за собой дисциплинарные меры.
Соблюдение правил оформления выписки из приказа позволит создать четкий и информативный документ, который будет служить основанием для выполнения указаний руководства.