Простое руководство — отключение принтера по умолчанию и повышение эффективности работы твоего компьютера

Принтер по умолчанию – это принтер, который используется автоматически для всех печатных заданий на вашем компьютере. Обычно компьютер выбирает принтер по умолчанию на основе настроек операционной системы, однако в некоторых случаях вы можете захотеть изменить это значение или отключить его совсем.

Отключение принтера по умолчанию может быть полезно, если у вас есть несколько принтеров и вы хотите выбирать, какой из них использовать каждый раз при печати. Также это может помочь вам избежать случайных печатных заданий, которые могут возникнуть, когда компьютер выбирает принтер по умолчанию не тот, который вам нужен.

Чтобы отключить принтер по умолчанию, вам нужно открыть настройки принтеров вашего компьютера. Чтобы это сделать, щелкните правой кнопкой мыши по значку «Пуск» в левом нижнем углу экрана и выберите пункт «Настройки». В открывшемся меню выберите «Устройства» и перейдите во вкладку «Принтеры и сканеры».

На этой странице вы увидите список всех установленных принтеров. Найдите принтер, который сейчас является принтером по умолчанию, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Отключить» или «Удалить». После этого данный принтер перестанет быть принтером по умолчанию.

Теперь, когда принтер по умолчанию отключен, вы можете выбрать другой принтер для печати каждый раз, когда это вам необходимо. Просто выберите нужный принтер в настройках печати перед тем, как отправить задание на печать. Таким образом, вы сможете полностью контролировать, какой принтер будет использоваться в каждом отдельном случае.

Отключение принтера по умолчанию: инструкция пошагово

Если вы хотите изменить принтер по умолчанию или отключить его полностью, выполните следующие шаги:

После выполнения этих шагов выбранный принтер будет отключен и больше не будет установлен по умолчанию на вашем компьютере.

Почему отключение принтера по умолчанию может быть полезно

Во-вторых, отключение принтера по умолчанию способствует лучшей организации рабочего процесса. Когда принтер не является активным устройством, пользователи будут обдумывать, действительно ли им нужно что-то напечатать. Это помогает сократить ненужные распечатки и повысить эффективность. Кроме того, это также может быть полезным в крупных компаниях, где несколько принтеров используются совместно, и отключение одного из них может сократить конкуренцию за их использование.

Наконец, отключение принтера по умолчанию приводит к экологичному эффекту. Количество бумаги и чернил, которое требуется для печати, значительно снижается, когда пользователи становятся более осознанными своих печатных запросов. Это уменьшает негативное воздействие на окружающую среду, связанное с изготовлением и утилизацией бумажных и чернильных материалов.

Шаг 1: Запуск меню настроек принтера

Прежде чем отключить принтер по умолчанию, необходимо открыть меню настроек принтера. В зависимости от операционной системы, существуют различные способы запуска этого меню.

На компьютерах с операционной системой Windows, можно найти меню настроек принтера, перейдя в «Панель управления». Затем следует выбрать раздел «Принтеры и сканеры» или «Устройства и принтеры». После этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на принтере, который нужно отключить, и выбрать опцию «Удалить устройство».

На компьютерах с операционной системой macOS, можно запустить меню настроек принтера, открыв «Системные настройки». Затем следует выбрать раздел «Принтеры и сканеры» или «Печать и сканирование». После этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на принтере, который нужно отключить, и выбрать опцию «Удалить принтер».

На компьютерах с операционной системой Linux, можно запустить меню настроек принтера, открыв «Настройки системы». Затем следует выбрать раздел «Устройства» и «Принтеры». После этого необходимо выбрать принтер, который нужно отключить, и нажать на кнопку с изображением «-» или «Удалить».

Шаг 2: Поиск раздела «Устройства и принтеры»

После того как вы открыли меню «Пуск» и перешли в раздел «Панель управления», вам необходимо найти раздел «Устройства и принтеры». Для этого:

После выполнения этих шагов вы попадете в раздел «Устройства и принтеры», где можно управлять подключенными к компьютеру устройствами и принтерами. В этом разделе вы сможете выбрать принтер, который требуется отключить.

Шаг 3: Выбор принтера, который нужно отключить

После запуска панели управления принтерами, вам предстоит выбрать конкретный принтер, который вы хотите отключить. На открывшейся странице вы увидите список всех установленных принтеров на вашем компьютере.

Прокрутите список принтеров и найдите тот, который вы хотите отключить. Обратите внимание на наименование принтера и его иконку, чтобы быть уверенным, что выбираете нужный принтер. Если в списке много принтеров и вы не можете сразу найти нужный, можно воспользоваться поиском, который часто предлагается в панели управления принтерами.

После того, как вы выделили нужный принтер, нажмите правой кнопкой мыши на нем. В контекстном меню выберите опцию «Отключить», «Отключить устройство» или подобный вариант, который может называться по-разному в зависимости от версии операционной системы.

После выполнения этих действий выбранный принтер будет отключен и больше не будет получать задания печати. Если вам понадобится использовать этот принтер вновь, вы сможете включить его обратно через панель управления принтерами.

Шаг 4: Поиск опции «Сделать этот принтер неактивным»

Чтобы отключить принтер по умолчанию, необходимо найти опцию «Сделать этот принтер неактивным». Эта опция позволяет временно или на постоянной основе отключить выбранный принтер.

Для того чтобы найти эту опцию, откройте панель управления принтерами вашей операционной системы. В Windows вы можете найти ее в разделе «Устройства и принтеры», а в macOS — в разделе «Принтеры и сканеры».

Опции для каждого принтера могут отличаться в зависимости от модели и операционной системы, но обычно опцию «Сделать этот принтер неактивным» можно найти в контекстном меню принтера. Щелкните правой кнопкой мыши на значок принтера и выберите соответствующую опцию.

Примечание: В macOS опцию «Сделать этот принтер неактивным» можно также найти в окне добавления принтера при настройке печати.

Когда вы найдете опцию «Сделать этот принтер неактивным», щелкните на нее, чтобы отключить принтер по умолчанию. Теперь данный принтер будет неактивным, и все печатные задания будут отправляться на другой выбранный принтер.

Если вы хотите снова включить принтер по умолчанию, просто выберите опцию «Сделать этот принтер активным» в контекстном меню принтера.

Шаг 5: Подтверждение отключения принтера

После выполнения предыдущих шагов, вам будет необходимо подтвердить отключение принтера по умолчанию. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».

2. В открывшемся окне «Панель управления» найдите раздел «Устройства и принтеры» и выберите его.

3. В списке доступных принтеров найдите принтер, который вы отключили в предыдущих шагах.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на этом принтере и выберите «Сделать принтером по умолчанию».

5. После этого появится окно с сообщением о подтверждении отключения принтера по умолчанию. Нажмите кнопку «Да», чтобы подтвердить свой выбор.

6. Теперь принтер по умолчанию успешно отключен, и ваш компьютер будет использовать другой принтер для печати.

Вы можете повторить эту процедуру, чтобы в любой момент снова сделать этот принтер по умолчанию.

Шаг 6: Повторение процедуры для других принтеров

Когда вам нужно отключить несколько принтеров по умолчанию, необходимо повторить процедуру из шага 5 для каждого из них. В следующих шагах я покажу вам, как это сделать.

Шаг 6.1: Откройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».

Шаг 6.2: В панели управления найдите и выберите раздел «Принтеры и устройства».

Шаг 6.3: В открывшемся окне вы увидите список всех установленных принтеров. Выберите тот принтер, который вы хотите отключить по умолчанию.

Шаг 6.4: Нажмите правой кнопкой мыши на выбранный принтер и выберите пункт «Установить как неиспользуемый по умолчанию».

Шаг 6.5: Повторите шаги 6.3 и 6.4 для каждого принтера, который вы хотите отключить по умолчанию.

Теперь у вас есть подробная инструкция о том, как отключить принтер по умолчанию и повторить эту процедуру для других принтеров. Следуя этим шагам, вы сможете легко управлять установленными принтерами на своем устройстве.

Подведение итогов: преимущества отключения принтера по умолчанию

1. Снижение расходов на печать. Когда принтер неактивен и не выбран по умолчанию, пользователи вынуждены задуматься, действительно ли им необходимо распечатывать документ. Это способствует более обдуманному использованию печати и, в конечном итоге, снижает затраты на бумагу и чернила.
2. Сохранение окружающей среды. Уменьшение количества распечатываемых документов приводит к сокращению использования бумаги и энергии, а также к сокращению объема отходов от печати. Это положительно сказывается на экологической отпечатке организации и способствует устойчивому развитию.
3. Усиление безопасности данных. Если принтер неактивен по умолчанию, значительно снижается вероятность попадания чувствительной информации в неправильные руки. Пользователи будут более осторожны при отправке печатных заданий и будут активно проверять выбранный принтер перед печатью, что позволит снизить риск утечки данных.
4. Повышение производительности. Когда принтер не является основным выбранным устройством для печати, пользователи могут быть стимулированы поиском альтернативных способов работы с документами, таких как электронное документооборот или совместная работа в облачных сервисах. Это может улучшить эффективность использования времени и повысить производительность сотрудников.
5. Содействие цифровой трансформации. Отключение принтера по умолчанию может стать шагом в направлении цифровизации организации. Переход от печатного формата к электронному может ускорить рабочие процессы, улучшить архивирование и обработку документов, а также способствовать лучшему использованию информационных технологий.

Итак, решение отключить принтер по умолчанию может привести к положительным изменениям в бизнес-процессах организации. Оно способствует экономии ресурсов, снижению негативного воздействия на окружающую среду, укреплению безопасности данных, повышению производительности и содействию цифровой трансформации. Поэтому стоит серьезно рассмотреть возможность отключения принтера по умолчанию для достижения этих преимуществ и улучшения внутренней работы организации.