В современном мире Microsoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Он предоставляет множество возможностей для работы с текстом и форматирования документов. Одной из функций, которая часто применяется при создании и редактировании текста, является рецензирование. Рецензирование позволяет пользователям вносить комментарии и правки в документы. Однако, когда приходит время печати, важно знать, как отключить рецензирование, чтобы сохранить чистоту и качество итогового документа.
Чтобы отключить рецензирование в Word при печати, необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, откройте документ, который вы хотите напечатать. Затем перейдите во вкладку «Проверка» в верхней части экрана. В этой вкладке вы найдете различные инструменты и функции, связанные с проверкой и рецензированием текста. Найдите и щелкните на кнопке «Рецензирование», чтобы открыть дополнительные настройки.
В открывшемся окне «Рецензирование» вы увидите список доступных опций. Чтобы отключить рецензирование при печати, убедитесь, что флажок рядом с опцией «Исключить комментарии и исправления» установлен. Это позволит исключить все комментарии и правки из итогового документа при печати. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Способы отключить рецензирование в Word при печати
При работе с документами в Microsoft Word, функция рецензирования может быть очень полезной. Однако, иногда может возникнуть необходимость вывести документ без отображения всех советов, комментариев и исправлений.
Вот несколько способов, как отключить рецензирование в Word при печати:
- Выключить отображение заметок и исправлений перед печатью. Для этого выберите вкладку «Просмотр» в меню Word, затем снимите флажок рядом с «Заметки», «Примечания» и «Комментарии».
- Использовать функцию «Просмотр перед печатью». В этом режиме Word показывает, как будет выглядеть документ при печати. Чтобы отключить отображение рецензирования в этом режиме, выберите вкладку «Просмотр» в меню Word, затем нажмите на кнопку «Просмотр перед печатью» и снимите флажок рядом с «Показывать исправления авторов».
- Использовать функцию «Выбор полей». Это позволит вам управлять отображением полей и функций в документе. Чтобы отключить отображение рецензирования с помощью этой функции, выберите вкладку «Вставка» в меню Word, затем нажмите на кнопку «Выбор полей» и уберите галочку рядом с «Рецензирование».
- Сохранить документ в формате PDF перед печатью. PDF-формат не отображает рецензирование, поэтому это может быть хорошим способом отключить его перед печатью. Для сохранения документа в формате PDF выберите «Файл» в меню Word, затем «Сохранить как», выберите «.pdf» в качестве формата файла и сохраните документ на компьютере.
Используя один из этих способов, вы сможете отключить рецензирование в Word и вывести документ без отображения всех комментариев и исправлений при печати.
Методы полного отключения рецензирования в Word
Microsoft Word предоставляет несколько методов для полного отключения рецензирования документов во время печати. Эти методы позволяют убрать комментарии, исправления и другие элементы, связанные с рецензированием, чтобы документ выглядел как окончательная версия.
Следующие методы могут быть использованы:
1. Отключение функции отслеживания изменений: В меню «Инструменты» выберите «Опции» и перейдите на вкладку «Отслеживание изменений». Снимите флажок с опции «Включить отслеживание изменений». После этого, все комментарии и исправления не будут отображаться при печати.
2. Скрытие пометок: В меню «Отображение» выберите «Пометки». Скройте все пометки, выбрав опцию «Нет пометок». Теперь при печати документа все комментарии и исправления не будут видны.
3. Удаление всех комментариев: Выделите весь текст документа, затем в меню «Правка» выберите «Убрать все комментарии». Этот метод полностью удалит все комментарии из документа.
Выберите наиболее удобный для вас метод, чтобы полностью отключить рецензирование в Word при печати. Это поможет представить документ в его окончательном виде без отображения всех изменений, комментариев и исправлений.