Простой и понятный гид — создание новой формы в Гугл Диске в несколько простых шагов

Гугл Диск стал незаменимым инструментом для хранения и обмена файлами, но его функциональность не ограничивается только этим. Благодаря Гугл Диску вы можете создавать различные файлы, в том числе и формы, для получения информации и обратной связи от пользователей.

Создание формы в Гугл Диске — это простой и удобный способ собрать нужные данные без использования сложных программ и инструментов. Формы в Гугл Диске позволяют делиться опросами, анкетами, регистрационными формами и многим другим. Вы можете настроить различные типы вопросов, добавлять опции выбора, а также управлять доступом к форме для участников.

Чтобы создать новую форму в Гугл Диске, вам необходимо открыть свой аккаунт и перейти на вкладку «Формы». Затем нажмите на кнопку «Создать форму» и выберите один из предложенных шаблонов или начните создавать форму с нуля. Далее следуйте инструкциям в редакторе форм, где вы сможете настроить вопросы, добавить различные элементы формы и настроить доступ для участников.

Шаг 1: Войдите в свой аккаунт Гугл Диска

Прежде чем создать новую форму в Гугл Диске, убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт.

Для этого откройте веб-браузер и перейдите на сайт Гугл Диска по адресу https://drive.google.com.

Введите свой логин и пароль в соответствующие поля и нажмите кнопку «Войти».

Если у вас еще нет аккаунта Гугл Диска, создайте новый, следуя инструкциям на экране.

После успешной авторизации вы будете перенаправлены на страницу Гугл Диска, где вы сможете создать новую форму.

Шаг 2: Откройте раздел «Формы» в Гугл Диске

После того, как вы вошли в свою учетную запись в Гугл Диске, найдите в верхнем левом углу экрана кнопку «Формы». Она может находиться в разделе «Еще приложения» или в раскрывающемся меню, расположенном в левой части экрана.

Нажмите на кнопку «Формы», чтобы открыть раздел с созданными и доступными вам формами. Если у вас еще нет созданных форм, то этот раздел будет пустым.

Если вам нужно создать новую форму, нажмите на кнопку «Создать форму» или на плюсовой знак, расположенный рядом с надписью «Формы». Вам будет предложено несколько вариантов: создать новую форму с нуля или выбрать один из предустановленных шаблонов.

Выберите подходящий вариант и нажмите на него. Новая форма будет создана и открыта в режиме редактирования, где вы сможете настраивать ее внешний вид и функциональность.

Теперь вы можете приступить к созданию новой формы в Гугл Диске! Следуйте дальнейшим инструкциям для добавления вопросов, настройки опций и настройки доступа к форме.

Шаг 3: Нажмите на кнопку «Создать новую форму»

После того как вы вошли в свой аккаунт Гугл Диска и открыли его на своем компьютере, вы увидите боковую панель, где будет отображаться список доступных инструментов и функций. Чтобы создать новую форму, вам нужно нажать на кнопку «Создать», которая находится в верхнем левом углу панели.

После нажатия на кнопку «Создать» вам появится выпадающее меню с различными вариантами создания нового файла. Вы должны выбрать «Форма», чтобы создать новую форму.

После выбора «Форма» откроется новая вкладка с пустой формой, готовой для заполнения. Здесь вы можете добавлять различные вопросы, настраивать параметры и дизайн формы в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями.

Теперь вы готовы начать создание своей новой формы в Гугл Диске! Продолжайте настраивать и редактировать свою форму, чтобы она соответствовала вашим нуждам.

Шаг 4: Задайте заголовок для новой формы

После создания новой формы в Гугл Диске, необходимо задать ей заголовок. Заголовок формы помогает пользователям понять ее назначение и основную информацию, которую они будут запрашивать.

Для задания заголовка формы необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть созданную форму в Гугл Диске.
2. Нажать на кнопку с заголовком «Новая форма» в верхней части экрана.
3. В появившемся окне ввести желаемый заголовок для формы.
4. Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения заголовка формы.

Заголовок формы должен быть информативным и лаконичным. Он может содержать основную цель формы, ее название или задачу, которую необходимо выполнить при ее заполнении.

Правильно выбранный заголовок поможет пользователям лучше понять, какую информацию от них требуется и что они могут ожидать от заполнения формы.

Шаг 5: Добавьте вопросы и варианты ответов

Теперь, когда вы создали свою форму в Гугл Диске, пришло время добавить вопросы и варианты ответов. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите на кнопку «Добавить вопрос» в верхней части экрана.
2. Выберите тип вопроса из предложенных вариантов: одиночный выбор, множественный выбор, текстовый ответ и т. д.
3. Введите сам вопрос в поле «Вопрос» и нажмите «Готово».
4. Для вопросов с выбором ответа, добавьте варианты ответов, нажимая на кнопку «Добавить вариант ответа» и вводите текст варианта.
5. Если нужно, определите правильный ответ, отметив соответствующую радио-кнопку.
6. Продолжайте добавлять вопросы и варианты ответов до тех пор, пока не заполните всю форму.

Убедитесь, что ваши вопросы ясные и понятные. Избегайте двусмысленности и проверьте, что варианты ответов хорошо охватывают все возможные варианты.

Шаг 6: Установите настройки доступа к форме

После создания формы вам нужно установить настройки доступа, чтобы указать, кто может видеть и редактировать вашу форму. Вы можете выбрать из нескольких вариантов настроек доступа:

1. Открытый доступ: Если вы хотите, чтобы любой пользователь смог заполнить вашу форму, выберите эту настройку. Для этого откройте раздел «Настройки доступа» и выберите опцию «Все» или «Все с доступом по ссылке». При выборе последней опции вы можете распространить ссылку на вашу форму только тем пользователям, которые получат эту ссылку.

2. Ограниченный доступ: Если вы хотите ограничить доступ к форме только для определенных пользователей, вы можете выбрать настройку «Только люди с доступом именно по электронной почте». При этом вы должны будете добавить адреса электронной почты пользователей, которые будут иметь доступ к форме.

3. Доступ только для просмотра: Если вы хотите предоставить доступ только для просмотра и запретить редактирование формы, вы можете выбрать настройку «Любой пользователь может просматривать, но не может редактировать форму». При этом любой пользователь сможет увидеть содержимое формы, но не сможет изменять ее данные.

Выберите соответствующую настройку, которая наиболее подходит для вашей формы, чтобы установить нужные права доступа для пользователей.

Шаг 7: Настройте режим ответов на форму

После того как вы настроили все необходимые вопросы и параметры формы, вам следует настроить режим ответов на форму. Гугл Диск предоставляет несколько опций, которые позволяют вам контролировать доступ пользователей к форме и ее результатам.

Вот некоторые настройки режима ответов, которые вы можете настроить:

• Прием только одного ответа: Если вы хотите ограничить форму на один ответ на человека, вы можете включить эту опцию. Когда форма получает первый ответ, она закрывается для дальнейшего ответа.
• Ответы после окончания срока: Если вы хотите разрешить пользователям ответить на форму после истечения срока ее заполнения, вы можете включить эту опцию. Это может быть полезно, если у вас есть задания или опросы, которые должны быть доступны пользователям в любое время.
• Ограничить ответы: Если вы хотите ограничить количество ответов на форму, вы можете указать максимальное количество ответов. Когда форма получит указанное количество ответов, она будет закрыта для дальнейшего заполнения.
• Включение уведомлений о новых ответах: Если вы хотите получать уведомления о новых ответах на форму, вы можете включить эту опцию. Гугл Диск будет отправлять вам электронное письмо с уведомлением каждый раз, когда поступает новый ответ.

Настройка режима ответов на форму позволяет вам гибко управлять доступом к форме и контролировать количество ответов. После того как вы настроили все необходимые опции, вы готовы опубликовать форму и начать сбор ответов от пользователей.

Шаг 8: Опубликуйте форму и получите ссылку на нее

Когда ваша форма готова и вы провели все необходимые настройки, пришло время ее опубликовать. Опубликовав форму, вы сможете получить уникальную ссылку на нее и поделиться ею с другими людьми.

Чтобы опубликовать форму, следуйте этим простым инструкциям:

1. Нажмите на кнопку «Опубликовать» в правом верхнем углу редактора форм.
2. Выберите тип публикации, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
• Встраиваемый код: Вам будет предоставлен HTML-код, который можно вставить на свой веб-сайт или блог.
• Ссылка: Вам будет предоставлена прямая ссылка, которую можно отправить по электронной почте, разместить в социальных сетях или поделиться любым другим удобным способом.
3. После выбора типа публикации нажмите на кнопку «Создать», чтобы завершить процесс.

Поздравляю! Теперь у вас есть опубликованная форма и ссылка на нее. Вы можете использовать эту ссылку, чтобы пригласить людей заполнить форму и получить все необходимые данные. Удачи в использовании Гугл Диска!

Шаг 9: Просмотрите и анализируйте полученные ответы

Когда ваша форма начинает получать ответы от пользователей, вам нужно просмотреть и проанализировать эти ответы. Google Forms предоставляет удобные инструменты для этого.

Для просмотра ответов откройте свою форму в Гугл Диске и перейдите на вкладку «Ответы». Здесь вы увидите список всех отправленных ответов. Каждый ответ будет содержать все данные, которые пользователь ввел в форму.

Вы можете просмотреть ответы одного человека, нажав на его имя в списке. Это позволит вам просмотреть все данные, которые он отправил.

Также вы можете анализировать ответы в Гугл Таблицах, если включите опцию «Создать связанную таблицу» при создании формы. Это позволит вам открыть таблицу со всеми ответами и использовать мощные инструменты анализа, такие как фильтры и сводные таблицы.

В любом случае, не забывайте сохранять и делиться полученными результатами с вашей командой или заинтересованными лицами, чтобы все могли быть в курсе и принимать обоснованные решения.

Шаг 10: Измените форму или добавьте новые вопросы при необходимости

Когда вы создали основную форму, вам может потребоваться внести изменения или добавить новые вопросы, чтобы получить больше информации от своих участников.

1. Откройте форму, которую вы хотите изменить, на своем аккаунте в Google Диске.
2. Перейдите в режим редактирования формы, нажав на кнопку «Редактировать форму».
3. Чтобы изменить существующий вопрос, нажмите на него и отредактируйте текст или тип вопроса.
4. Чтобы добавить новый вопрос, нажмите на кнопку «Добавить вопрос» в верхней панели инструментов.
5. Выберите тип вопроса из доступных опций, таких как «Один ответ», «Несколько ответов» или «Текстовое поле».
6. Введите текст вопроса и, при необходимости, укажите варианты ответа.
7. Повторите эти шаги для каждого нового вопроса, который вы хотите добавить или существующего вопроса, который нужно изменить.
8. После внесения всех изменений, нажмите кнопку «Готово» в верхнем правом углу экрана.
9. Форма автоматически сохранится, и вы сможете поделиться ей с участниками, как и раньше.

Используйте этот шаг, чтобы настроить форму по своему усмотрению и получить все необходимые данные от своих участников.