Простой способ добавить функцию заполнения времени в Гугл Форме и повысить ее эффективность

Гугл Формы — удобный инструмент для создания опросов, анкет, викторин и других типов форм. Однако, в стандартной функциональности Гугл Форм отсутствует возможность автоматического заполнения времени. В этой статье мы расскажем, как легко добавить эту функцию в ваши формы.

Шаг 1: Откройте Гугл Документы и создайте новый документ. Для этого перейдите на сайт docs.google.com, нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Документ».

Шаг 2: В документе вставьте таблицу, которую вы хотите использовать в своей форме. Для этого выберите в верхнем меню «Вставка» — «Таблица». Выберите нужное количество строк и столбцов и нажмите «Вставить».

Шаг 3: Теперь добавим функцию заполнения времени в ячейку таблицы. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, выберите «Форматировать ячейку» и перейдите во вкладку «Скрипты». В поле «Введите свой сценарий» вставьте следующий код:

function onEdit(e) {

    var sheet = e.source.getSheetByName(‘Sheet1’);

    var cell = sheet.getRange(«A1»);

    var date = new Date();

    var time = Utilities.formatDate(date, «GMT+3», «HH:mm»);

    cell.setValue(time);

}

Шаг 4: Нажмите «Сохранить скрипт» и закройте окно «Форматировать ячейку». Теперь, каждый раз, когда вы будете вносить изменения в таблицу, время будет автоматически заполняться в ячейке A1.

Теперь вы готовы добавить функцию заполнения времени в Гугл Формы. Перейдите на сайт forms.google.com, выберите форму, в которую нужно добавить функцию, и откройте ее в режиме редактирования. В нужное поле формы добавьте следующий скрипт:

=NOW()

Сохраните изменения и ваша форма теперь будет автоматически заполняться текущим временем при каждом ее запуске.

Раздел 1. Создание новой Формы в Google Forms

1. Перейдите на страницу Google Forms через браузер или на домашнем экране Google Drive.
2. Нажмите на «+» для создания новой Формы.
3. Выберите один из предложенных шаблонов, чтобы ускорить процесс создания или начните с пустой формы.
4. Дайте форме название, чтобы легче было ее идентифицировать.
5. Начните добавлять вопросы, выбирайте типы ответов и добавляйте необходимые опции.
6. Для того чтобы создать форму с заполнением времени, добавьте вопрос типа «Дата/время» и установите соответствующую настройку.
7. Продолжайте добавлять вопросы и править настройки контроля ответов по вашему усмотрению.

По мере создания формы не забывайте сохранять изменения, чтобы не потерять свою работу. Когда форма будет готова, вы сможете получить ссылку на нее или встроить форму на своем сайте или блоге. Google Forms предоставляет множество настроек и функций для настройки формы, чтобы она идеально соответствовала вашим требованиям.

Раздел 2. Открытие настроек Формы и изменение типа вопроса

После создания новой формы в Google Формах, перейдите в раздел «Настройки формы». Для этого нажмите на значок «Настройки» (шестеренка) в правом верхнем углу экрана.

В открывшемся окне настройки выберите вкладку «Вопросы». В этом разделе вы можете изменять тип вопросов, добавлять новые вопросы и настраивать их параметры.

Чтобы добавить функцию заполнения времени, выберите вопрос, к которому вы хотите добавить эту функцию. Нажмите на кнопку «Редактировать» (карандаш), расположенную рядом с вопросом.

В открывшемся окне редактирования вопроса выберите секцию «Тип вопроса». Нажмите на раскрывающийся список и выберите «Время». Теперь ваш вопрос будет отображаться в виде поля для ввода времени.

После изменения типа вопроса вы также можете настроить другие параметры, такие как: обязательность ответа, ограничение на выбор конкретного времени, а также добавление дополнительных инструкций к вопросу.

Раздел 3. Добавление поля для ввода времени в Форму

Для добавления поля для ввода времени в Google Форму, необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Откройте Google Формы и создайте новую форму или откройте существующую форму, к которой вы хотите добавить поле времени.

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Добавить вопрос» или «Добавить элемент» в верхнем меню формы.

Шаг 3: В появившемся меню выберите «Время», чтобы создать поле для ввода времени.

Шаг 4: Укажите заголовок для вопроса о времени, используя поле «Вопрос».

Шаг 5: Настройте опции для поля времени, такие как формат времени, ближайший интервал времени и другие параметры.

Шаг 6: Нажмите на кнопку «Готово», чтобы добавить поле времени в вашу форму.

Шаг 7: Сохраните и отправьте форму, чтобы дать пользователям возможность вводить время.

Поздравляю! Вы успешно добавили поле для ввода времени в свою Google Форму. Теперь ваши пользователи смогут удобно указывать время в ответе на ваши вопросы.

Раздел 4. Настройка формата времени и ограничений на ввод

Если вам необходимо, чтобы пользователи формы заполняли время в определённом формате, например, часы:минуты, вы можете настроить формат времени в Гугл Форме.

Для этого выполните следующие шаги:

Шаг 1: Откройте редактор формы и перейдите на страницу редактирования вопроса, где вы хотите добавить функцию заполнения времени.

Шаг 2: Выберите тип вопроса «Время» из раскрывающегося меню типов вопросов.

Шаг 3: В поле «Формат времени» выберите формат, который соответствует вашим требованиям. Например, вы можете выбрать формат «ЧЧ:ММ» для ввода времени в 24-часовом формате или формат «ЧЧ:ММ AM/PM» для ввода времени в 12-часовом формате с обозначением AM или PM.

Шаг 4: Если необходимо, вы можете добавить ограничения на ввод времени. Например, вы можете установить минимальное и максимальное значение времени или требовать, чтобы пользователи вводили время в определённом интервале. Для этого перейдите на вкладку «Ограничения» в настройках вопроса и настройте соответствующие параметры.

После того, как вы завершите настройку формата времени и ограничений на ввод, пользователи формы смогут видеть подсказки, как вводить время в нужном формате и будут ограничены возможностью ввода некорректных значений.

Раздел 5. Сохранение изменений и распространение Формы

После того как вы добавили функцию заполнения времени в Гугл Форму, не забудьте сохранить все изменения. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу экрана. Ваши изменения будут автоматически сохранены и доступны в будущем.

После сохранения Формы вы сможете распространить ее, чтобы другие пользователи могли заполнять ее. Гугл Форма предоставляет несколько способов распространения.

Первый способ — отправить ссылку на Форму по электронной почте. Для этого нажмите на кнопку «Отправить» в верхнем правом углу экрана. Затем введите адрес(а) электронной почты получателей и нажмите кнопку «Отправить». Получатели получат электронное письмо с ссылкой на Форму, по которой они смогут ее открыть и заполнить.

Второй способ — опубликовать Форму на вашем веб-сайте. Для этого нажмите на кнопку «Опубликовать» в верхнем правом углу экрана. Затем выберите опцию «Встроить» и скопируйте предоставленный HTML-код. Вставьте этот код на ваш веб-сайт в нужное место, и пользователи будут видеть Форму и смогут ее заполнить прямо на вашем сайте.

Третий способ — отправить ссылку на Форму через мессенджеры или социальные сети. Вы можете скопировать ссылку на Форму, нажав на кнопку «Получить ссылку» в верхнем правом углу экрана. Затем отправьте эту ссылку через мессенджеры или соцсети, чтобы заполнить Форму.

Не забудьте, что вы можете настроить доступ к Форме, разрешая или запрещая редактирование и просмотр результата. Для этого нажмите на кнопку «Настройки» в верхнем правом углу экрана, затем выберите нужные опции доступа.

Теперь вы знаете, как сохранить изменения и распространить вашу Форму, чтобы другие пользователи могли заполнять ее. Удачи в использовании Гугл Формы!

Раздел 6. Анализ результатов с заполненным временем в Гугл Форме

Когда пользователи заполняют Гугл Форму с функцией добавления времени, результаты могут быть более полезными и информативными. Время, указанное каждым пользователем, помогает в анализе и понимании общей динамики заполнения формы.

Для анализа результатов с заполненным временем вы можете использовать различные методы:

1. Группировка по временным интервалам. Вы можете разделить все ответы на группы с помощью временных интервалов, например, каждые 15 минут или каждый час. Это позволит вам увидеть, когда пользователи чаще всего заполняют форму и определить пики активности.

2. Корреляция с другими переменными. Если в вашей форме есть дополнительные вопросы или показатели, вы можете проанализировать связь между временем заполнения и другими переменными. Например, вы можете узнать, как время суток влияет на ответы или какое время прошло с момента получения формы до заполнения.

3. Сравнение с предыдущими периодами. Если вы используете Гугл Форму для повторного опроса, например, каждую неделю или каждый месяц, вы можете сравнивать результаты разных периодов и анализировать изменения во времени заполнения. Это поможет вам определить тенденции и понять, как пользователи воспринимают вашу форму со временем.

4. Визуализация временных данных. Вы можете использовать графики и диаграммы, чтобы наглядно представить информацию о заполненном времени. Например, вы можете построить график, показывающий распределение времени заполнения по оси X и количество ответов по оси Y.

Используя эти методы анализа, вы сможете более полноразмерно оценить результаты заполненного времени в Гугл Форме и принять соответствующие решения или корректировки на основе полученных данных.