Гранд Смета – это специализированное программное обеспечение, которое позволяет строительным компаниям составлять сметы на строительство различных объектов. Однако в стандартной версии Гранд Сметы отсутствует база данных, содержащая информацию о товарах и материалах, которые можно использовать при составлении сметы. Поэтому, чтобы смета была максимально точной и полной, в программу можно добавить собственные торгово-сметные центры (ТЦ).
Добавление ТЦ в Гранд Смету позволяет иметь доступ к широкому ассортименту товаров и материалов, которые можно использовать при составлении сметы. В ТЦ обычно представлены схемы и каталоги, содержащие информацию о каждом товаре, включая его название, характеристики, производителя и стоимость. Таким образом, добавление ТЦ в Гранд Смету упрощает и ускоряет процесс составления сметы, делая его более удобным и эффективным.
Для добавления ТЦ в Гранд Смету нужно выполнить несколько простых шагов. Во-первых, необходимо выбрать подходящий ТЦ, который содержит информацию о необходимых товарах и материалах. Затем, нужно загрузить файл с данными ТЦ в программу. Файл может быть в формате Excel или XML. После загрузки файла Гранд Смета автоматически создаст базу данных и добавит все товары и материалы в каталог программы.
Добавление ТЦ в Гранд Смету позволяет строительным компаниям работать более эффективно и оперативно составлять сметы. Благодаря доступу к актуальной информации о товарах и материалах, можно быть уверенным в точности и полноте сметы. Это в свою очередь повышает профессионализм и конкурентоспособность компании, облегчает управление проектами и позволяет сократить время на подготовку документации.
Шаги для добавления ТЦ в Гранд Смету
- Открыть Гранд Смету на компьютере и перейти в раздел «Объекты».
- Создать новый объект, нажав кнопку «Добавить» или выбрав соответствующий пункт меню.
- Заполнить основную информацию о ТЦ, такую как название, адрес, контактные данные и другие реквизиты.
- Указать характеристики ТЦ, такие как общая площадь, количество этажей, наличие парковки и т.д.
- Добавить информацию о зданиях, находящихся в составе ТЦ. Для этого можно указать количество зданий, их названия и другие характеристики.
- Определить функциональное назначение зданий, например, указать, что одно здание предназначено для магазинов, а другое — для кафе и ресторанов.
- Добавить помещения, которые находятся в каждом здании. Для каждого помещения необходимо указать его площадь, назначение (магазин, кафе и т.д.) и другие параметры.
- Определить окончательные параметры каждого помещения, такие как отделочные работы, сантехническое оборудование и другие детали.
- При необходимости, добавить дополнительные секции или подразделы для каждого помещения, чтобы более подробно описать их особенности.
- Сохранить изменения и закрыть раздел «Объекты».
После выполнения всех вышеперечисленных шагов, информация о добавленном торгово-развлекательном центре будет доступна в Гранд Смете и может быть использована для дальнейшего проектирования и составления смет.
Регистрация в системе
Для того чтобы получить доступ к функциям добавления торговых центров в Гранд Смету, необходимо зарегистрироваться в системе. Регистрация производится путем заполнения простой формы на сайте.
В форме регистрации необходимо указать следующую информацию:
- ФИО — полное имя пользователя, которое будет указываться в дальнейшем;
- Электронная почта — актуальный e-mail адрес для получения уведомлений и информации о системе;
- Пароль — самостоятельно выбранный пароль для входа в систему;
- Подтверждение пароля — повторите введенный пароль;
- Компания — наименование компании, с которой вы связаны;
- Должность — ваша должностная роль в компании.
После заполнения всех полей формы, необходимо прочитать и принять пользовательское соглашение. После этого можно нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
О системе регистрации сообщит письмо на указанный электронный адрес, в котором будет содержаться ссылка для подтверждения регистрации. После подтверждения регистрации вы сможете входить в систему и добавлять торговые центры в Гранд Смету.
Создание нового проекта
Для добавления ТЦ в Гранд Смету необходимо создать новый проект. Чтобы это сделать, откройте программу и выберите соответствующую опцию в главном меню.
После этого появится окно, в котором нужно указать основную информацию о проекте. Введите название проекта, его местоположение и другие необходимые данные.
Затем вам понадобится добавить ТЦ в список объектов проекта. Для этого нажмите на кнопку «Добавить объект» и выберите тип «Торговый центр» из списка.
После выбора типа объекта появится окно, в котором нужно заполнить дополнительные данные о ТЦ. Введите его название, площадь, количество этажей и другую информацию, которая будет полезна при составлении сметы.
Если у вас есть чертежи или другие сопутствующие документы, вы можете прикрепить их к проекту. Для этого воспользуйтесь функцией «Добавить файл» и выберите нужный документ на компьютере.
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить создание проекта. Теперь вы можете приступить к составлению сметы для данного ТЦ в программе Гранд Смета.
Добавление объекта ТЦ
Добавление объекта ТЦ в Гранд Смету происходит в несколько шагов:
- Откройте программу Гранд Смета.
- На верхней панели выберите меню «Справочники».
- В выпадающем списке выберите «Объекты».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».
- В появившемся окне заполните необходимые поля, такие как название ТЦ, его адрес, контактные данные.
- Если вам требуется добавить дополнительные параметры объекта ТЦ, нажмите кнопку «Добавить параметр» и заполните соответствующие поля.
- После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить».
- Объект ТЦ успешно добавлен в Гранд Смету и будет доступен для использования при создании сметы.
Добавление объекта ТЦ в Гранд Смету позволяет эффективно управлять данными о торговых центрах и использовать их при составлении сметы на строительство или ремонт.
Заполнение сметной документации
При добавлении ТЦ в Гранд Смету необходимо заполнить сметную документацию согласно установленным требованиям.
Важно следовать правилам и рекомендациям, чтобы смета была корректной и информативной.
Следующие детали должны быть указаны в сметной документации:
- Название ТЦ и его адрес.
- Общая площадь здания и разделение на функциональные зоны.
- Помещения и их назначение (торговые площади, служебные помещения, складские помещения и т.д.).
- Количество этажей и лестницы, эскалаторы или лифты.
- Инженерные системы (отопление, вентиляция, кондиционирование, электроснабжение).
- Отделочные материалы и их стоимость.
- Строительные работы и их стоимость.
- Стоимость оборудования и мебели.
- Прочие затраты и расходы (налоги, комиссии и т.д.).
Вся информация должна быть представлена четко и понятно, без лишних деталей.
Необходимо также указать источники информации, чтобы можно было проверить достоверность и актуальность данных.
Заполняя сметную документацию, важно быть внимательным и тщательным, чтобы избежать ошибок и несоответствий с действительностью.
Использование программных средств, таких как Гранд Смета, поможет упростить процесс создания и заполнения сметной документации, автоматизируя некоторые шаги и предоставляя готовые шаблоны.
Сметная документация — важный инструмент для планирования и контроля бюджета строительства ТЦ, поэтому следует уделить ей достаточное внимание и время.