Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, который широко используется в офисной среде и на домашних компьютерах. Однако, многие пользователи не знают, что Outlook предоставляет возможность создать и отправить скрытую копию электронного письма. Скрытая копия позволяет отправить письмо нескольким получателям, при этом они не будут видеть друг друга в качестве адресатов. Это может быть очень полезно, когда вы не хотите раскрывать адресатов письма или когда хотите отправить копию члену команды, не раскрывая получателям его адрес электронной почты.
В этой статье мы расскажем вам, как установить скрытую копию в Outlook и отправить письмо с помощью этой функции.
Перед тем, как начать, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Microsoft Outlook на вашем компьютере. Если у вас установлена устаревшая версия Outlook, возможно, некоторые функции, включая функцию скрытой копии, могут быть недоступны.
Установка скрытой копии в Outlook:
1. Откройте программу Microsoft Outlook и перейдите во вкладку «Новое сообщение». 2. В открывшемся окне создания нового сообщения найдите раздел «Опции» и щелкните на нем. 3. В разделе «Опции» появится дополнительное меню. Найдите в нем опцию «Показать поле Bcc» и установите ее флажок. 4. После этого в окне создания сообщения появится новое поле «Скрытая копия». Вы можете добавить в это поле адреса получателей, которые не будут видны другим получателям. 5. Заполните все необходимые поля сообщения, добавьте текст и при необходимости прикрепите файлы. 6. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить сообщение со скрытой копией. |
Теперь вы знаете, как установить скрытую копию в Microsoft Outlook. Эта функция очень полезна, если вам необходимо отправить сообщение нескольким получателям, но при этом сохранить их электронные адреса в секрете.
Создание нового сообщения
Для создания нового сообщения в Outlook выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте приложение Outlook и войдите в свою учетную запись.
Шаг 2: Нажмите на кнопку «Создать новое сообщение», которая находится в верхней части главного окна Outlook.
Шаг 3: В открывшемся окне введите адрес получателя в поле «Кому». Можно также использовать кнопку «Контакты» для выбора адреса из списка контактов.
Шаг 4: Введите тему сообщения в поле «Тема». Напишите краткую и информативную тему, которая будет понятна для получателя.
Шаг 5: На редакторе текста введите содержимое вашего сообщения. Здесь вы можете использовать форматирование текста, добавлять гиперссылки, вставлять изображения и другие элементы.
Шаг 6: Если нужно, прикрепите файлы к сообщению. Для этого нажмите на кнопку «Вставить файл» и выберите нужные файлы.
Шаг 7: Проверьте все поля на предмет ошибок и опечаток, а затем нажмите на кнопку «Отправить» в верхней части окна.
Поздравляю! Вы успешно создали новое сообщение в Outlook.
Открытие вкладки «Опции»
Чтобы установить скрытую копию в Outlook, необходимо открыть вкладку «Опции», где находятся настройки программы.
Для того чтобы открыть вкладку «Опции», следуйте простым шагам:
- Откройте программу Outlook и перейдите на главное окно.
- В правом верхнем углу окна находится кнопка «Файл», щелкните на нее.
- В выпадающем меню, выберите пункт «Параметры».
- Откроется новое окно «Параметры Outlook».
- В верхней панели окна находятся разные вкладки, щелкните на вкладку «Опции».
После выполнения этих шагов, вам будет доступна вкладка «Опции», где вы сможете настроить скрытую копию, выбрав соответствующие параметры и опции.
Выбор опции «BCC»
Чтобы выбрать опцию «BCC» при отправке письма в Outlook, следуйте этим шагам:
| 1. | Откройте новое письмо или ответьте на существующее. |
| 2. | На панели инструментов найдите раздел «Параметры письма» и нажмите на кнопку «Параметры». |
| 3. | В выпадающем меню «Поля» выберите опцию «BCC». |
| 4. | Теперь вы увидите поле «Скрытая копия» под полем «Кому». Введите адреса получателей в это поле. |
| 5. | Напишите письмо и нажмите кнопку «Отправить». |
Теперь ваше письмо будет отправлено, и адреса получателей из поля «Скрытая копия» будут оставаться скрытыми для всех остальных получателей.
Использование опции «BCC» может быть полезным, например, когда вы отправляете письмо группе людей, и не хотите, чтобы каждый из них видел адресы других получателей. Это может быть особенно важно, если вы не хотите разглашать электронные адреса других людей без их разрешения.
Ввод адреса копии
Чтобы установить скрытую копию в Outlook, вам необходимо ввести адрес получателя в поле адресата. Для вставки адреса копии вы можете использовать различные способы:
1. Введите адрес вручную: просто напишите или скопируйте адрес получателя и вставьте его в поле «Кому» или «Получатель».
2. Выберите из адресной книги: нажмите на кнопку «Адресная книга» или «Контакты» в Outlook, и выберите адрес копии из списка контактов или адресной книги.
3. Используйте адрес из предыдущего письма: если ранее вы уже общались с получателем и его адрес был сохранен в письме, просто откройте это письмо и выберите адрес копии.
После ввода адреса копии в поле адресата, вы можете отправить письмо со скрытой копией, нажав на кнопку «Отправить». Получатель скрытой копии не увидит адреса других получателей, а только свой собственный адрес.
Проверка адреса копии
При установке скрытой копии в Outlook очень важно правильно указать адрес получателя этой копии. Для проверки адреса копии используйте следующие шаги:
| Шаг 1: | Откройте окно создания нового электронного письма в Outlook. |
| Шаг 2: | В поле «Кому» введите адрес получателя основного письма. |
| Шаг 3: | В поле «Поле копии» введите адрес получателя скрытой копии письма. |
| Шаг 4: | Завершите создание письма и нажмите кнопку «Отправить». |
| Шаг 5: | Проверьте почту получателя скрытой копии на наличие письма. Если письмо было успешно отправлено, то адрес копии указан правильно. |
Если получатель основного письма не видит письмо с копией, возможно адрес копии указан неверно или получатель не имеет доступа к адресу копии.
Закрытие вкладки «Опции»
Чтобы закрыть вкладку «Опции» в Outlook, следуйте простым инструкциям:
| Шаг 1: | Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл». |
| Шаг 2: | В открывшемся меню выберите «Параметры», чтобы открыть вкладку «Опции». |
| Шаг 3: | На вкладке «Опции» в верхнем правом углу окна Outlook найдите кнопку «Закрыть». |
| Шаг 4: | Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы закрыть вкладку «Опции». |
После выполнения этих шагов вкладка «Опции» в Outlook будет закрыта, и вы сможете продолжить работу с основными функциями почтового клиента.
Отправка сообщения с копией
MS Outlook предлагает возможность отправлять электронные письма с копией (CC), чтобы другие получатели могли увидеть тему и содержимое письма. Копия может быть видимой или скрытой, в зависимости от предпочтений отправителя.
Для отправки сообщения с копией в MS Outlook:
- Откройте Outlook и выберите «Новое сообщение».
- В поле «Кому» введите адрес получателя основного письма.
- Щелкните на поле «Показать опции» на верхней панели Outlook.
- В появившемся меню выберите «Скрытое копирование (BCC)».
- Теперь вы можете ввести адресата(ов) скрытой копии в поле «Скрытая копия» (BCC).
- Введите тему и содержание письма.
- Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить письмо с копией.
Убедитесь, что вы выбрали правильного получателя для основного письма и указали адресатов скрытой копии, если это необходимо. Таким образом, вы сможете отправить сообщение с копией в Outlook и оставить адреса копии незаметными для остальных получателей.