Microsoft Outlook – это одно из самых популярных приложений для работы с электронной почтой и управления задачами. Всем пользователям Outlook хорошо известен файл PST, который используется для хранения всех почтовых данных. Однако, помимо PST, Outlook также поддерживает другой формат файла – OST.
OST – это сокращение от английского выражения Offline Storage Table, что можно перевести как «Таблица хранения в автономном режиме». Файлы OST используются в Outlook для работы в автономном режиме, когда нет доступа к Интернету или серверу Exchange. В таком случае, все изменения, сделанные в файле OST, автоматически синхронизируются с сервером при восстановлении соединения.
Создание файла OST в Outlook является простым и не займет много времени. В этой пошаговой инструкции мы расскажем о способах создания файла OST в Outlook 2016, 2013 и 2010.
Почему нужно создать файл OST в Outlook?
Создание файла OST в Outlook имеет несколько преимуществ:
| 1. | Защита данных: если сервер Exchange перестает быть доступным, вы все равно сможете работать с данными, которые уже синхронизированы с файлом OST. |
| 2. | Удобство работы в автономном режиме: когда вы не подключены к Интернету, вы все равно сможете просматривать, редактировать и отправлять электронные письма, обновлять календарь и работать со своими контактами. |
| 3. | Быстрая синхронизация: когда вы подключаетесь к Интернету, файл OST автоматически синхронизируется с сервером Exchange, обновляя ваши данные и получая последние изменения. |
Создание файла OST в Outlook — важный шаг для обеспечения надежности и доступности ваших электронных данных. Следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете создать и настроить файл OST без проблем. Важно помнить, что файл OST может занимать довольно много места на жестком диске, поэтому регулярно проверяйте и удаляйте ненужные элементы, чтобы освободить место и поддерживать производительность Outlook.
Шаг 1: Запустите программу Outlook
Перед тем как создать файл OST в Outlook, необходимо запустить программу на вашем компьютере. Найдите ярлык Outlook на рабочем столе или в меню «Пуск» и дважды щелкните на нем, чтобы открыть программу.
Если программа Outlook еще не установлена на вашем компьютере, вам необходимо сначала загрузить и установить ее. После установки вы сможете произвести все необходимые действия для создания файла OST.
После запуска программы Outlook появится рабочий экран Outlook, где вы сможете увидеть все ваши письма, контакты, календари и другие элементы.
После того, как вы успешно запустили программу Outlook, вы можете переходить к следующему шагу — созданию файла OST.
Шаг 2: Выберите «Создать новый файл OST»
После запуска Outlook откроется окно с настройками учетной записи. В этом окне вам необходимо выбрать «Создать новый файл OST» и нажать на кнопку «Далее».
Это позволит Outlook создать новый файл OST, который будет содержать все данные вашей учетной записи, включая письма, контакты, задачи и другие элементы.
 | Настройка учетной записи в Outlook |
После выбора этой опции вам может потребоваться указать папку для сохранения нового файла OST. Обычно Outlook автоматически выбирает путь к файлу, но вы всегда можете изменить его с помощью кнопки «Обзор».
После указания пути к файлу OST нажмите кнопку «Готово» и Outlook начнет создавать новый файл. В зависимости от размера данных и скорости вашего интернет-соединения, этот процесс может занять некоторое время.
Шаг 3: Укажите имя и расположение нового файла OST
После выбора типа учетной записи и указания имени пользователя, настало время задать имя и выбрать расположение для нового файла OST. Файлы данных Outlook обычно сохраняются в специальной папке, но вы также можете выбрать любое другое место для хранения файла.
Чтобы задать имя и расположение файла OST:
- Нажмите на кнопку «Обзор» или «Просмотреть», чтобы выбрать папку для сохранения файла.
- Укажите желаемое имя для файла OST в поле «Имя файла».
- Нажмите на кнопку «ОК» или «Сохранить», чтобы завершить создание нового файла OST.
Важно помнить, что файлы OST содержат важные данные, поэтому рекомендуется выбирать безопасное место для их хранения. Также не забудьте записать имя и расположение файла OST, чтобы в дальнейшем использовать их при настройке Outlook.
Шаг 4: Дождитесь завершения создания файла OST
Как только вы нажмете кнопку «Создать», Outlook начнет процесс создания файла OST. Этот процесс может занять некоторое время в зависимости от размера вашей почтовой учетной записи и скорости вашего Интернет-соединения.
Во время создания файла OST всплывающее окно покажет прогресс процесса. Пожалуйста, не закрывайте Outlook и не отключайтесь от Интернета до завершения этого процесса.
По окончании создания файла OST вы получите уведомление о его завершении. Теперь вы можете использовать этот файл OST для работы в автономном режиме. Все ваши папки, сообщения и контакты будут доступны даже без подключения к Интернету.