ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) — это специальная система, созданная для контроля за оборотом алкогольной продукции в России. Для всех организаций, занимающихся продажей алкоголя, настройка УТМ (Универсальная Транспортная Маркировка) ЕГАИС является обязательным условием. В данной статье мы рассмотрим шаги по настройке УТМ ЕГАИС на популярной платформе Эвотор.
Эвотор — это одно из самых популярных решений для автоматизации бизнеса в сфере розничной торговли и общественного питания. Она предоставляет удобный интерфейс для работы с кассовым оборудованием, а также поддерживает интеграцию с различными информационными системами, такими как УТМ ЕГАИС.
Для настройки УТМ ЕГАИС на Эвотор необходимо выполнить несколько важных шагов. Во-первых, необходимо подключиться к специализированной компании, которая предоставляет услуги по интеграции УТМ ЕГАИС с кассовыми системами. Они помогут вам получить все необходимые сертификаты и ключи доступа к ЕГАИС.
Установка УТМ ЕГАИС на Эвотор
Для настройки Универсального транспортного модуля (УТМ) ЕГАИС на торговую систему Эвотор необходимо выполнить следующие шаги:
- Скачайте УТМ ЕГАИС. Перейдите на официальный сайт ЕГАИС и скачайте последнюю версию УТМ. Установите программу на компьютер, связанный с кассовым устройством Эвотор.
- Подключите кассовое устройство. Подключите кассовое устройство Эвотор к компьютеру с помощью USB-кабеля или прочитайте инструкцию по беспроводному подключению.
- Запустите УТМ ЕГАИС. Запустите программу УТМ ЕГАИС на компьютере. При первом запуске произведите настройку подключения к кассовому устройству.
- Настройте подключение к ЕГАИС. В меню программы УТМ ЕГАИС выберите настройки и установите параметры подключения к серверу ЕГАИС.
- Задайте настройки для Эвотор. В программе УТМ ЕГАИС выберите соответствующие настройки для торговой системы Эвотор.
- Синхронизируйте данные. После настройки и сохранения всех параметров, выполните синхронизацию данных между УТМ ЕГАИС и Эвотор. Убедитесь, что все товары и коды Маркировок успешно перенесены в систему.
После выполнения всех вышеперечисленных шагов УТМ ЕГАИС будет успешно настроен на торговую систему Эвотор. Теперь вы сможете пользоваться всеми возможностями контроля и отчетности, предоставляемыми системой ЕГАИС.
Шаг 1: Регистрация в системе УТМ ЕГАИС
Для начала работы с УТМ ЕГАИС на Эвотор необходимо зарегистрироваться в системе Учета Товаров в Маркированном Виде (УТМ). Это позволит вам получить доступ к необходимым инструментам и функциям системы.
Чтобы успешно пройти регистрацию, вам потребуется следующая информация:
- ИНН (Идентификационный Номер Налогоплательщика) вашей организации;
- Регистрационный номер КИЗ (Контрольно-Измерительного Знака) каждого торгового оборудования, включая Эвотор;
- Контактные данные (электронная почта, телефон).
После того, как вы подготовили необходимую информацию, следуйте указаниям на официальном сайте УТМ ЕГАИС и заполните регистрационную форму. Будьте внимательны при вводе всех данных, чтобы избежать ошибок и проблем в дальнейшем.
После успешной регистрации вам будет предоставлен Уникальный Идентификационный Номер (УИН), который нужно будет использовать при настройке ЕГАИС на Эвотор. УИН позволит системе УТМ связать вашу организацию и ваше торговое оборудование в единую цепочку маркировки и контроля.
Шаг 2: Настройка устройства Эвотор
После успешной установки и настройки УТМ ЕГАИС на компьютере, необходимо настроить соединение с устройством Эвотор. Это позволит вам передавать данные о продажах напрямую в ЕГАИС без использования дополнительных устройств.
Для начала подключите устройство Эвотор к компьютеру с помощью USB-кабеля. Далее выполните следующие шаги:
- Откройте настройки программы УТМ ЕГАИС и перейдите в раздел «Настройки устройств».
- Выберите в списке доступных устройств Эвотор и нажмите кнопку «Настроить».
- Укажите параметры соединения: порт, скорость передачи данных и протокол связи. Для устройств Эвотор рекомендуется использовать порт COM1 и скорость 115200 бит/с.
- Нажмите кнопку «Подключить», чтобы установить соединение с устройством Эвотор.
После успешного подключения устройства Эвотор, вы сможете начать передачу данных о продажах в ЕГАИС. Не забудьте проверить, что все необходимые настройки в программе УТМ ЕГАИС выполнены корректно.
Настройка устройства Эвотор займет несколько минут, но затем вы сможете обрабатывать заказы и отчеты быстро и эффективно. Удачной работы!
Шаг 3: Подключение УТМ ЕГАИС к Эвотор
Шаг 1: Необходимо зарегистрировать УТМ в ЕГАИСе. Для этого обратитесь в ФСРАР и получите необходимые реквизиты и сертификаты для работы с ЕГАИСом.
Шаг 2: Подключите УТМ в личном кабинете Эвотора. Для этого перейдите в настройки УТМ и введите реквизиты, полученные на предыдущем шаге.
Шаг 3: Настройте обмен данными между УТМ и Эвотором. Для этого укажите правила сопоставления кодов ЕГАИС и товаров в Эвоторе.
Шаг 4: Проверьте работу системы. После настройки обмена данными между УТМ и Эвотором, убедитесь, что алкогольная продукция автоматически учитывается во всех операциях с продажами и отчетности.
Подключение УТМ ЕГАИС к Эвотору значительно упростит работу с алкогольной продукцией, позволит избежать ошибок и снизить риски нарушения законодательства.
Шаг 4: Проверка работоспособности УТМ ЕГАИС
После настройки УТМ ЕГАИС на вашей кассе Эвотор, необходимо проверить его работоспособность. В этом разделе мы рассмотрим, как выполнить проверку.
1. Откройте приложение «УТМ ЕГАИС» на кассе Эвотор.
2. Войдите в систему, используя ваши учетные данные.
3. Проверьте, что касса успешно подключена к УТМ ЕГАИС. Для этого убедитесь, что на экране отображается статус «Подключено».
4. Попробуйте выполнить следующие действия:
- Создание накладной: Попробуйте создать тестовую накладную в системе УТМ ЕГАИС. Убедитесь, что все поля заполнены корректно.
- Отправка накладной: Попробуйте отправить созданную накладную в ЕГАИС. Убедитесь, что операция проходит без ошибок.
- Получение статуса накладной: Проверьте возможность получить статус созданной накладной из ЕГАИС. Убедитесь, что статус отображается корректно.
- Отмена накладной: Проверьте возможность отменить созданную накладную в системе УТМ ЕГАИС. Убедитесь, что операция проходит без ошибок.
Если все действия выполнились успешно и без ошибок, значит, УТМ ЕГАИС на кассе Эвотор настроен и работает корректно. В случае возникновения ошибок, обратитесь в техническую поддержку для получения дополнительной помощи.
Шаг 5: Импорт и экспорт данных в УТМ ЕГАИС на Эвотор
После успешного настройки УТМ ЕГАИС на Эвотор, вы можете начать импортировать и экспортировать данные в системе. Это позволит вам эффективно управлять ассортиментом и вести учет продукции.
Импорт данных
Для импорта данных в УТМ ЕГАИС на Эвотор, вам необходимо подготовить файл с нужными данными. Формат файла зависит от типа данных, которые вы хотите импортировать. Например, для импорта справочника товаров, файл должен содержать информацию о наименовании, коде, алкогольной продукции и прочих характеристиках товаров.
После подготовки файла с данными, вы можете загрузить его в систему УТМ ЕГАИС на Эвотор. Для этого перейдите на страницу импорта данных в административной панели системы и выберите нужный файл. Затем нажмите кнопку «Импортировать», чтобы начать процесс импорта.
Важно учесть, что при импорте данных в УТМ ЕГАИС на Эвотор, система проводит проверку на соответствие формата данных и правилам ведения учета алкогольной продукции. Если в файле есть ошибки или несоответствия, система выдаст соответствующее уведомление, и вы сможете внести необходимые исправления.
Экспорт данных
Для экспорта данных из УТМ ЕГАИС на Эвотор, вы можете использовать различные фильтры и настройки, чтобы получить нужную информацию. Например, вы можете экспортировать отчеты о продажах алкогольной продукции за определенный период времени или отчеты по конкретным товарам.
Для экспорта данных, перейдите на страницу экспорта данных в административной панели системы. Выберите нужные фильтры и настройки, затем нажмите кнопку «Экспортировать». Система сформирует файл с данными в выбранном формате (например, CSV или Excel), который вы сможете сохранить на вашем компьютере для дальнейшего использования.
Импорт и экспорт данных в УТМ ЕГАИС на Эвотор позволяют вам быстро и удобно обновлять информацию о товарах, контролировать продажи алкогольной продукции и вести учет в соответствии с требованиями ЕГАИС.
Обратите внимание, что настройка УТМ ЕГАИС на Эвотор может потребовать специальных знаний и разрешений. В случае возникновения сложностей, рекомендуется обратиться к специалистам или разработчикам системы.