Электронная трудовая книжка стала популярной альтернативой традиционной бумажной версии. Она позволяет хранить данные о трудовом стаже онлайн, без риска потерять или повредить документ. Однако, в некоторых случаях может возникнуть необходимость сделать копию электронной трудовой книжки, например, для предоставления работодателю или государственным органам.
Для того, чтобы сделать копию электронной трудовой книжки, следуйте этой пошаговой инструкции:
- Войдите в личный кабинет. Зайдите на официальный сайт системы электронной трудовой книжки, в которой вы храните свои данные. Введите свои логин и пароль, чтобы войти в личный кабинет.
- Выберите раздел с данными. В личном кабинете найдите раздел или вкладку, в котором хранятся ваши данные о трудовом стаже. Обычно он называется «Трудовая книжка» или «Трудовой стаж».
- Создайте копию. Внутри раздела выберите опцию или кнопку, которая позволит создать копию вашей электронной трудовой книжки. Обычно это может быть кнопка «Создать копию» или «Скачать».
- Выберите формат копии. После нажатия на кнопку «Создать копию» вам, возможно, будет предложено выбрать формат, в котором вы хотите сделать копию. Рекомендуется выбрать формат PDF, чтобы быть уверенным в том, что документ сохранится в правильном виде и можно было легко открыть на любом устройстве.
- Сохраните копию. После того, как вы выбрали формат копии, нажмите «Сохранить» или «Скачать». Файл с копией электронной трудовой книжки будет загружен на ваш компьютер или устройство.
Теперь у вас есть копия вашей электронной трудовой книжки, которую можно сохранить, напечатать или отправить по электронной почте. Обратите внимание, что копия электронной трудовой книжки имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, поэтому тратьте на нее не меньше внимания и заботы.
- Вход в личный кабинет на сайте трудовой инспекции
- Выбор раздела «Мои рабочие места»
- Настройка отображаемых данных трудовой книжки
- Создание новой копии электронной трудовой
- Заполнение данных в копии трудовой книжки
- Добавление информации о предыдущих местах работы
- Загрузка скан-копий необходимых документов
- Проверка и сохранение созданной копии трудовой
- Получение электронной копии трудовой на электронную почту
Вход в личный кабинет на сайте трудовой инспекции
Чтобы сделать копию электронной трудовой, вам необходимо войти в свой личный кабинет на сайте трудовой инспекции.
1. Откройте браузер и перейдите на официальный сайт трудовой инспекции.
2. На главной странице найдите кнопку «Вход в личный кабинет» и нажмите на нее.
3. В открывшейся форме введите свой логин и пароль, которые указывались при регистрации.
4. Если вы забыли пароль, нажмите на ссылку «Забыли пароль?» и следуйте инструкциям для восстановления доступа.
5. После успешного входа в личный кабинет вы увидите свою личную информацию и функционал для управления вашими данными.
6. На странице личного кабинета найдите раздел «Электронная трудовая книжка» или аналогичный раздел.
7. В этом разделе вы найдете ссылку для создания копии электронной трудовой. Нажмите на нее.
Важно: Если у вас возникают сложности с входом в личный кабинет или созданием копии электронной трудовой, обратитесь в службу поддержки трудовой инспекции или ознакомьтесь с дополнительной документацией на сайте.
Выбор раздела «Мои рабочие места»
Для того чтобы создать копию электронной трудовой книжки, необходимо войти в личный кабинет на сайте Федеральной службы по труду и занятости (rostrud.ru).
На главной странице личного кабинета вам нужно найти раздел «Мои рабочие места». Для этого в верхнем меню вы можете воспользоваться вкладкой «Трудовая деятельность». В выпадающем меню выберите «Мои рабочие места».
Если раздела «Мои рабочие места» нет в списке, возможно, что вам еще не была предоставлена возможность вести электронную трудовую книжку. В этом случае вам необходимо обратиться в вашу организацию или кадровое агентство для получения дополнительной информации.
Если раздел доступен, то вам следует нажать на него, и вы будете перенаправлены на страницу, где отображаются все ваше текущие и предыдущие рабочие места.
Настройка отображаемых данных трудовой книжки
Для создания копии электронной трудовой необходимо указать данные, которые будут отображаться в документе. Это позволит предоставить полную информацию о трудовой деятельности работника.
Для настройки отображаемых данных трудовой книжки выполните следующие шаги:
- Войдите в систему, используя свои учетные данные.
- На главной странице выберите раздел «Настройки» или аналогичный пункт меню.
- Перейдите в раздел «Отображаемые данные» или аналогичный пункт меню.
- В списке доступных данных выберите те, которые хотите отобразить в копии электронной трудовой.
- Установите необходимые настройки для каждого выбранного элемента данных, например, порядок отображения или формат даты.
- Сохраните внесенные изменения.
После выполнения указанных шагов настройка отображаемых данных трудовой книжки будет завершена. Вы сможете просмотреть результаты на странице копии электронной трудовой.
Создание новой копии электронной трудовой
Чтобы создать новую копию электронной трудовой, выполните следующие шаги:
| Шаг 1: | Зайдите на сайт Госуслуги. |
| Шаг 2: | Авторизуйтесь на сайте с помощью электронной подписи или логина и пароля. |
| Шаг 3: | Найдите раздел «Трудовая деятельность» или «Электронная трудовая книжка» и выберите в нем пункт «Создать копию». |
| Шаг 4: | Заполните необходимые поля, такие как ФИО, дата рождения, паспортные данные и данные о предыдущих местах работы. |
| Шаг 5: | Загрузите скан или фото своей паспортной страницы с фотографией. |
| Шаг 6: | Подтвердите создание копии электронной трудовой. |
| Шаг 7: | Получите подтверждение о создании новой копии электронной трудовой на электронную почту или в личном кабинете на сайте Госуслуги. |
Заполнение данных в копии трудовой книжки
После получения копии электронной трудовой книжки необходимо заполнить все необходимые данные. Это важный шаг, который позволит вам использовать копию трудовой книжки в качестве официального документа.
- Внимательно просмотрите копию трудовой книжки и проверьте наличие всех необходимых разделов, таких как личные данные, данные о предыдущих местах работы, записи о начале и окончании работы и т.д.
- Если в копии трудовой книжки отсутствуют некоторые разделы или данные, то необходимо добавить их самостоятельно. Для этого используйте обычную ручку или перо, чтобы вписать недостающую информацию.
- Убедитесь, что все вписанные данные читаемы и не содержат ошибок. Если вы обнаружили опечатки или неточности, исправьте их, перезаписав соответствующую информацию.
- Не забудьте указать текущую дату и подпись в копии электронной трудовой книжки. Это поможет подтвердить, что данные в копии актуальны и достоверны.
- Сохраните копию трудовой книжки в надежном месте, где она будет доступна в случае необходимости предъявления в качестве документа.
Теперь, когда вы заполнили все данные в копии трудовой книжки, она готова к использованию. Помните, что это официальный документ, поэтому обращайтесь к ней с уважением и бережно храните ее.
Добавление информации о предыдущих местах работы
При создании копии электронной трудовой книжки необходимо предоставить информацию о предыдущих местах работы. Для этого следуйте следующим шагам:
- Откройте электронную копию трудовой книжки на вашем устройстве.
- Находясь на странице с основной информацией, прокрутите страницу вниз до раздела «Предыдущие места работы».
- Нажмите на кнопку «Добавить место работы» или аналогичную.
- Откроется новая страница или всплывающее окно, где вам необходимо будет заполнить информацию о предыдущем месте работы.
- Заполните поля согласно предоставленной информации. Обязательно укажите следующие данные:
| Полное название организации | Введите полное название предыдущего места работы, например, ООО «Рога и Копыта». |
| Должность | Введите должность, которую занимали на предыдущем месте работы, например, бухгалтер. |
| Дата начала работы | Укажите дату начала работы на предыдущем месте работы. |
| Дата окончания работы | Укажите дату окончания работы на предыдущем месте работы, если оно завершено. |
| Категория | Укажите категорию предыдущего места работы, например, частное предприятие или государственная организация. |
6. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» или аналогичную.
7. Повторите шаги 3-6, если имеются дополнительные предыдущие места работы.
Теперь вы успешно добавили информацию о предыдущих местах работы в свою копию электронной трудовой книжки!
Загрузка скан-копий необходимых документов
После того, как вы подготовили все необходимые документы и отсканировали их, остается только загрузить их в систему для создания электронной копии трудовой книжки. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте систему, в которую вы будете загружать скан-копии документов.
- На главной странице системы найдите кнопку или ссылку для загрузки документов.
- Нажмите на эту кнопку или ссылку.
- Откроется окно выбора файлов. В нем перейдите в папку, в которой находятся скан-копии вашего удостоверения личности, диплома и других необходимых документов.
- Выберите первый файл, который хотите загрузить, и нажмите кнопку «Открыть».
- Файл будет загружен в систему.
- Повторите шаги 4-6 для каждого файла, который вы хотите загрузить.
После того, как вы загрузите все необходимые документы, убедитесь, что они успешно загружены и доступны для просмотра и скачивания. Проверьте, что все скан-копии ясно видны, читаемы и не содержат ошибок.
Теперь вы можете быть уверены, что ваша электронная трудовая книжка имеет все необходимые документы и готова к использованию.
Проверка и сохранение созданной копии трудовой
После создания копии электронной трудовой, необходимо проверить ее на соответствие оригиналу и сохранить на надежном носителе для будущего использования.
Для проверки созданной копии трудовой необходимо:
- Открыть созданную копию в программе для просмотра документов.
- Прокрутить каждую страницу и убедиться, что все тексты и изображения полностью скопированы.
- Проверить, что все шрифты, форматирование и стили остались без изменений.
- Проверить, что все ссылки и гиперссылки работают и ведут на нужные страницы.
- Убедиться, что все таблицы, графики и другие элементы сохранены корректно и без искажений.
- Проверить, что все данные, включая личную информацию, сохранились без изменений.
После проверки и убеждения в том, что созданная копия трудовой соответствует оригиналу, ее следует сохранить на надежном носителе для сохранения и дальнейшего использования. Для этого:
- Выберите папку или диск на компьютере, на котором будет храниться копия трудовой.
- Создайте новую папку с названием, которое позволит вам легко найти копию в будущем.
- Скопируйте созданную копию трудовой из программы для просмотра документов в созданную папку.
- Убедитесь, что копия трудовой успешно скопирована и доступна для просмотра на надежном носителе.
Теперь у вас есть проверенная и сохраненная копия электронной трудовой, готовая для использования в случае необходимости.
Получение электронной копии трудовой на электронную почту
Чтобы получить электронную копию трудовой книжки на свою электронную почту, следуйте этим простым шагам:
1. Зайдите на официальный сайт государственных услуг или сайт вашего регионального центра занятости.
2. Перейдите в раздел, где предлагается услуга «Получение электронной копии трудовой книжки».
3. Зарегистрируйтесь на сайте или авторизуйтесь, если у вас уже есть аккаунт.
4. Заполните все необходимые поля, включая вашу фамилию, имя, отчество, дату рождения и данные о вашей трудовой книжке.
5. Укажите адрес своей электронной почты, на которую вы хотите получить копию трудовой книжки.
6. Подтвердите свой выбор и отправьте заявку на получение копии трудовой на электронную почту.
7. Дождитесь электронного письма с подтверждением заявки и следуйте указанным в нем инструкциям для получения копии трудовой.
Важно: перед отправкой заявки убедитесь, что вы указали правильный и активный адрес электронной почты, чтобы получить копию трудовой без задержек.
Итак, получая электронную копию трудовой на свою электронную почту, вы сможете легко и быстро предоставить ее при необходимости, без необходимости хранить бумажную копию и риска потерять или повредить ее.