Битрикс – это мощная платформа для управления проектами и задачами, которая широко используется в бизнесе. Трелло, с другой стороны, представляет собой популярный инструмент для управления проектами и задачами в виде интерактивных досок.
Если вы уже знакомы с обоими инструментами и хотите объединить их, то вы пришли по адресу. В этой статье мы расскажем вам, как настроить Битрикс в качестве Трелло и получить все преимущества обеих систем в одном месте.
Для начала вам понадобится аккаунт в обоих сервисах. Если у вас их еще нет, то создайте себе учетные записи и вернитесь сюда. Готовы? Тогда приступим к созданию доски в Трелло.
Регистрация аккаунта в Битрикс
Для начала работы с Битрикс в качестве Трелло вам понадобится зарегистрированный аккаунт в системе «1С-Битрикс: Управление сайтом». В этом разделе мы расскажем, как создать новый аккаунт.
Шаг 1. Откройте официальный сайт Битрикс и нажмите на кнопку «Регистрация», расположенную в верхнем правом углу главной страницы.
Шаг 2. Заполните поля регистрационной формы. Обязательные поля помечены значком «*». Укажите ваше имя, фамилию, адрес электронной почты и придумайте пароль. Пароль должен быть надежным, содержать буквы как верхнего, так и нижнего регистра, цифры и символы.
Шаг 3. Прочитайте и принимите Пользовательское соглашение, ознакомьтесь с условиями использования сервиса.
Шаг 4. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». После этого вам на указанный вами адрес электронной почты будет отправлено письмо с подтверждением регистрации.
Шаг 5. Откройте письмо и перейдите по ссылке-подтверждению, указанной в нем. После этого ваш аккаунт будет активирован и вы сможете войти в систему под своими данными.
Поздравляем! Теперь у вас есть аккаунт в Битрикс, и вы можете приступить к настройке его в качестве Трелло.
Создание проекта в Битрикс
1. Войдите в административную панель своего сайта на Битрикс.
2. В меню верхнего уровня найдите раздел «Проекты» и выберите пункт «Список проектов».
3. Нажмите кнопку «Создать проект».
4. Заполните необходимые поля:
- Название проекта: укажите имя для вашего проекта.
- Описание: добавьте описание проекта, чтобы участники могли лучше его понимать.
- Ответственный: укажите имя и контактные данные ответственного человека за проект.
- Участники: добавьте пользователей, которые будут участвовать в проекте.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».
6. В проекте вы можете создавать разные списки задач, которые нужно выполнить. Для создания нового списка задач нажмите кнопку «Создать список задач».
7. Задайте название для списка задач и нажмите кнопку «Сохранить».
8. Теперь вы можете создавать задачи внутри каждого списка. Чтобы создать новую задачу, нажмите кнопку «Создать задачу» в списке задач.
9. Заполните необходимые поля: название задачи, ответственный, сроки выполнения и другие параметры.
10. Нажмите кнопку «Сохранить» и ваша задача будет добавлена в список.
Теперь вы создали проект в Битрикс и можете начать управлять задачами и совершать их выполнение. При необходимости вы можете добавлять новые списки задач, редактировать и удалять уже существующие задачи. Удачного ведения проекта!
Настройка доски в Битрикс
Для настройки доски в Битрикс вам понадобится выполнить несколько шагов:
- Откройте раздел «Команды» и выберите нужную команду или создайте новую.
- Перейдите в раздел «Доска» и нажмите на кнопку «Настроить доску».
- В открывшемся окне вы сможете настроить столбцы доски. Нажмите на кнопку «Добавить столбец», чтобы добавить новый столбец.
- Введите название столбца и выберите его цвет. После этого нажмите на кнопку «Сохранить».
- Повторите шаги 3-4, чтобы добавить все нужные столбцы.
- После добавления всех столбцов вы сможете перетаскивать задачи между столбцами.
- Чтобы создать новую задачу, нажмите на кнопку «Добавить задачу» в нужном столбце.
- Заполните поля задачи, добавьте описание и установите срок выполнения.
- После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Сохранить».
- Теперь ваша доска в Битрикс готова к использованию.
Настройка доски в Битрикс позволяет удобно организовать работу команды, распределить задачи по столбцам и контролировать их выполнение. Благодаря этому вы сможете более эффективно управлять проектами и достигать поставленных целей.
Добавление задач на доску в Битрикс
Чтобы добавить задачу на доску в Битрикс, выполните следующие шаги:
- Откройте раздел «Задачи» в главном меню Битрикс.
- Нажмите на кнопку «Добавить задачу» в верхней части страницы.
- Заполните необходимую информацию о задаче, такую как название, описание, срок выполнения и ответственного.
- Выберите доску, на которую нужно добавить задачу, из выпадающего списка.
- Нажмите на кнопку «Создать» для добавления задачи на выбранную доску.
Важно отметить, что можно добавить задачу на доску только при условии, что она уже существует в Битрикс. Для этого необходимо заранее создать доску, указав ее название, описание и другие параметры.
Для удобства работы с задачами на доске, в Битрикс предусмотрены различные функции, такие как изменение статуса задачи, комментирование, установка приоритета и привязка к проекту. Это значительно упрощает процесс работы с задачами и позволяет эффективно организовывать рабочий процесс команды.
Работа в Канбан-режиме в Битрикс
Канбан-режим представляет собой эффективный способ визуализации и управления задачами в рамках проекта. Битрикс предоставляет возможность использовать Канбан-доску, что значительно облегчает организацию работы команды и позволяет легко отслеживать прогресс выполнения задач.
Для работы в Канбан-режиме в Битрикс необходимо создать проект и добавить в него задачи. Затем можно перейти на вкладку «Канбан» и увидеть все задачи в виде карточек, разделённых на колонки с определенными статусами.
Колонки в Канбан-доске могут быть настроены под нужды проекта. Они могут отображать статусы задачи, такие как «В работе», «На проверке», «Выполнено» и другие.
Перетаскивание карточек между колонками позволяет менять статус задачи. Например, если задача была завершена, то ее карточку можно перетащить в колонку с статусом «Выполнено». Это позволяет легко отслеживать прогресс каждой задачи и видеть, какие задачи нужно еще выполнить.
Канбан-режим также позволяет назначать ответственных за выполнение задачи и привязывать к ним дедлайны. Эта информация отображается на карточке задачи, что упрощает управление и позволяет всей команде быть в курсе текущих задач и сроков.
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Новые задачи | Задачи, которые еще не были назначены ответственным. |
| В работе | Задачи, над которыми сейчас работает ответственный. |
| На проверке | Задачи, которые были выполнены и ожидают проверки. |
| Выполнено | Задачи, которые уже выполнены. |
Работа в Канбан-режиме в Битрикс позволяет команде более эффективно организовать рабочий процесс, отслеживать прогресс выполнения задач и контролировать сроки. Благодаря визуализации задач на Канбан-доске, каждый участник команды может легко видеть, какие задачи еще нужно выполнить и кто за них ответственен, что существенно повышает эффективность работы.
Использование карточек и меток в Битрикс
В Битриксе вы можете использовать карточки и метки для удобного организации и классификации задач.
Карточки — это основной элемент работы в Битриксе. Они содержат информацию о задачах: название, описание, сроки выполнения и другие атрибуты. Карточки можно создавать, редактировать, перемещать между списками и удалить при необходимости.
Метки позволяют группировать задачи по определенным параметрам. Вы можете создать метки с различными цветами и названиями, например «срочно», «важно», «дизайн», «разработка» и т.д. Для назначения метки карточке, просто перетащите метку на нужную карточку.
Использование карточек и меток позволяет держать вашу работу в Битриксе организованной и структурированной. Вы можете легко отфильтровать задачи по меткам или перенести карточку из одного списка в другой, чтобы отслеживать прогресс и приоритеты.
Делегирование задач и мониторинг прогресса в Битрикс
Для начала процесса делегирования задачи вам необходимо выбрать соответствующую задачу из списка и назначить ответственного сотрудника. Это можно сделать путем выбора сотрудника из списка или поиском сотрудника по имени или фамилии. После назначения ответственного, вы можете установить сроки выполнения задачи.
Как только задача назначена и сроки выполнения установлены, ответственный сотрудник получит уведомление о новой задаче и сможет приступить к ее выполнению. В процессе выполнения задачи, сотрудник может отмечать этапы прогресса, добавлять комментарии и прикреплять файлы для облегчения общения и визуализации выполненной работы.
Вы, как руководитель или участник команды, сможете отслеживать прогресс выполнения задачи, просматривать комментарии и прикрепленные файлы, а также измерять время, затраченное на выполнение каждого этапа задачи. Это позволит вам эффективно планировать работы, контролировать качество выполнения задач и своевременно вносить корректировки в процессе работы.
Делегирование задач и мониторинг прогресса в Битрикс позволяет вашей команде быть более организованной и эффективной, особенно при работе над проектами с множеством задач и участников.