1С:ЭДО (Электронный документооборот) – это программное решение, которое помогает автоматизировать обмен документами между компаниями. Однако, иногда возникает необходимость изменить УПД (Универсальный передаточный документ) после его отправки или получения. В этой статье мы рассмотрим, каким образом это можно сделать в программе 1С:ЭДО.
Первым шагом для изменения УПД в программе 1С:ЭДО является открытие документа, который необходимо изменить. Для этого необходимо зайти во вкладку «Документы» и выбрать нужный документ из списка. После этого откроется окно с детальной информацией о документе.
Далее, необходимо найти кнопку «Изменить» и нажать на нее. После этого откроется окно редактирования документа. Здесь вы можете вносить необходимые изменения в УПД: менять номер, дату, сумму и другую информацию. Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Обратите внимание, что после изменения УПД будет создан новый документ, а старый останется в системе для истории и отслеживания изменений.
Изменение УПД в программе 1С ЭДО: важная процедура для вашего бизнеса
Процедура изменения УПД в программе 1С ЭДО очень важна для вашего бизнеса, поскольку неправильные данные в документе могут привести к ошибкам в бухгалтерии, задержкам в поставках и другим проблемам. Поэтому рекомендуется внимательно проверять все данные перед отправкой УПД и вносить изменения при необходимости.
Для изменения УПД в программе 1С ЭДО следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С ЭДО на своем компьютере.
- Выберите нужный УПД из списка документов.
- Нажмите кнопку «Редактировать» или выберите соответствующий пункт меню.
- Внесите необходимые изменения в поля документа.
- Проверьте все данные на правильность и актуальность.
- Сохраните изменения и закройте документ.
После внесения изменений в УПД в программе 1С ЭДО, обновленная версия документа будет автоматически отправлена получателю. В случае если УПД уже был отправлен, получатель увидит обновленную версию документа при его открытии.
Правильное выполнение процедуры изменения УПД в программе 1С ЭДО поможет избежать ошибок и проблем, связанных с неправильными данными в документах. Это важная процедура для вашего бизнеса, поэтому рекомендуется следовать ей внимательно и тщательно проверять все данные перед отправкой.
Шаг 1: Открытие программы 1С ЭДО
Для изменения УПД в программе 1С ЭДО необходимо сначала открыть эту программу на вашем компьютере. Вот как это сделать:
1. Перейдите к рабочему столу вашего компьютера. 2. Найдите ярлык программы 1С ЭДО. 3. Откройте программу, дважды щелкнув на ярлыке. |
|
После того, как программа 1С ЭДО откроется, вы сможете приступить к изменению УПД в соответствии с вашими потребностями.
Шаг 2: Поиск существующего УПД
Прежде чем приступить к изменению УПД в программе 1С ЭДО, необходимо найти существующий УПД, с которым вы планируете работать. Вы можете использовать различные способы для поиска УПД:
- Перейдите в раздел «УПД» или «Универсальный передаточный документ» в программе 1С ЭДО. Обычно он находится в меню «Документы» или «Электронные документы».
- Воспользуйтесь поиском по названию или номеру УПД. Для этого введите название или номер УПД в соответствующее поле поиска и нажмите кнопку «Поиск».
- Если вы не знаете название или номер УПД, вы можете просмотреть список всех доступных УПД. Для этого откройте раздел «УПД» и прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные УПД.
Когда вы найдете нужный УПД, запишите его название или номер, так как они понадобятся вам на следующем шаге.
Шаг 3: Изменение УПД в программе 1С ЭДО
После успешной установки программы 1С ЭДО и подключения к серверу, необходимо выполнить следующие шаги для изменения УПД:
- Запустите программу 1С ЭДО на Вашем компьютере.
- В главном меню выберите пункт «Настройки» и перейдите в раздел «Учетные данные».
- В открывшемся окне вы увидите список доступных УПД.
- Выберите нужный УПД из списка и нажмите на кнопку «Изменить».
- В окне редактирования УПД внесите необходимые изменения, такие как наименование, код, настройки дополнительных полей и т.д.
- После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения новых настроек УПД.
- Проверьте правильность внесенных данных и закройте окно редактирования УПД.
После выполнения этих шагов УПД в программе 1С ЭДО будет успешно изменено и готово к использованию.
Шаг 4: Сохранение изменений и их применение
После того, как вы внесли все необходимые изменения в УПД, важно сохранить их и применить в программе 1С ЭДО.
Для сохранения изменений следуйте указанным ниже шагам:
1. Нажмите на кнопку «Сохранить» или воспользуйтесь горячей клавишей Ctrl + S.
2. Убедитесь, что все изменения были успешно сохранены.
3. Для применения изменений в программе 1С ЭДО, закройте установочное окно УПД и перейдите в главное меню программы.
Теперь вы успешно сохраняли изменения в УПД и применили их в программе 1С ЭДО. Проверьте, что все изменения работают корректно и соответствуют вашим требованиям.
Шаг 5: Проверка результатов и отправка измененного УПД
После внесения необходимых изменений в форму УПД и сохранения ее, важно проверить результаты, чтобы убедиться, что все данные были правильно обновлены. Для этого следуйте следующим шагам:
- Проверьте обновленные данные. Откройте измененную форму УПД и просмотрите все поля, чтобы убедиться, что они содержат новые значения, которые вы хотели внести.
- Проведите тестовую отправку. Для проверки правильности измененного УПД, вы можете отправить его тестовому получателю. Используйте функцию отправки тестового документа в программе 1С ЭДО, чтобы удостовериться, что изменения корректно вступают в силу.
- Отправьте измененный УПД. Если результаты тестовой отправки соответствуют вашим ожиданиям, вы можете безопасно отправить измененный УПД своему партнеру или контрагенту. Используйте функцию отправки документов внутри программы 1С ЭДО для реальной отправки документа.
Проверка результатов перед отправкой измененного УПД важна для гарантии точности данных и минимизации возможных ошибок. Следуйте указанным шагам, чтобы быть уверенным в правильности внесенных изменений и отправить документ без проблем.