ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, которая контролирует оборот алкогольной продукции в России. Однако иногда возникают ситуации, когда необходимо вернуть товарно-транспортную накладную (ТТН) из ЕГАИС в учетно-товарную систему (УТМ). В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.
Первым шагом для возврата ТТН из ЕГАИС в УТМ является создание специального документа — акта регистрации изменений (АРИ). Для этого вам потребуется войти в систему УТМ и выбрать соответствующий раздел. Затем введите данные о возвращаемой накладной, включая номер, дату и информацию об алкогольной продукции.
Важно помнить, что для успешного возврата ТТН из ЕГАИС в УТМ необходимо предоставить все необходимые документы, подтверждающие основание возврата. К таким документам могут относиться акт сверки, счет-фактура, доверенность и другие. Приложите эти документы к акту регистрации изменений, чтобы упростить процесс вернуть ТТН в систему УТМ.
После заполнения всех необходимых полей акта регистрации изменений и добавления приложенных документов, сохраните документ и отправьте его на согласование в соответствующий отдел или ответственного специалиста. После получения согласования вы сможете вернуть ТТН из ЕГАИС в УТМ и продолжить учет алкогольной продукции без проблем.
Понимание процесса обмена данными
Обмен данными между ЕГАИС и УТМ происходит по протоколу SOAP (Simple Object Access Protocol). Для организации данного обмена необходимо создать SOAP-клиент на стороне УТМ, который будет отправлять запросы на сервер ЕГАИС и получать ответы. При этом, все запросы и ответы передаются в формате XML.
Процесс обмена данными обычно состоит из следующих этапов:
| Этап | Описание |
|---|---|
| 1 | Идентификация торговой точки |
| 2 | Создание и отправка запроса |
| 3 | Обработка запроса в ЕГАИС |
| 4 | Получение ответа от ЕГАИС |
| 5 | Обработка ответа в УТМ |
На первом этапе необходимо идентифицировать торговую точку, для чего используется сертификат ключа ЭЦП. После идентификации, на втором этапе, создается и отправляется запрос с нужной информацией о возврате транспортной тары в ЕГАИС.
На третьем этапе, сервер ЕГАИС обрабатывает запрос и выполняет соответствующие действия по возврату тары. По окончании обработки, на четвертом этапе, УТМ получает ответ от ЕГАИС, который содержит информацию об успешности операции и другие важные данные.
На последнем этапе, полученный ответ от ЕГАИС обрабатывается в УТМ, и в зависимости от результатов выполнения операции, производятся соответствующие действия дальше.
Важно отметить, что процесс обмена данными может варьироваться в зависимости от конкретных требований и настроек системы. Поэтому перед началом работы рекомендуется ознакомиться с документацией и руководствами по обмену данными ЕГАИС и УТМ.
Подготовка к возврату ТТН
Прежде чем вернуть ТТН из ЕГАИС в УТМ, необходимо выполнить несколько шагов для правильной подготовки:
1. Уточните требования
Перед началом процесса возврата обратитесь к документации и инструкциям от ЕГАИС и УТМ, чтобы узнать все требования и рекомендации, касающиеся возврата ТТН.
2. Проверьте информацию
Убедитесь, что у вас есть все необходимые данные о возвращаемых товарах и ТТН. Это включает в себя информацию о коде товара, количестве возвращаемого товара, дате и номере ТТН.
3. Сверьтесь с документацией
Убедитесь, что входящая документация, такая как счет-фактура и акт возврата, соответствует требованиям ЕГАИС и УТМ. Проверьте правильность заполнения всех необходимых полей и подписей.
4. Подготовьте оборудование
Убедитесь, что у вас есть все необходимое оборудование для возврата ТТН: компьютер или устройство с доступом к интернету, УТМ и модуль ЕГАИС.
5. Планируйте время
Процесс возврата ТТН может быть достаточно сложным и занимать длительное время. Поэтому запланируйте достаточно времени для выполнения всех шагов и возможных проверок.
Следуя этим рекомендациям, вы будете готовы к возврату ТТН из ЕГАИС в УТМ и сможете выполнить его без проблем и задержек.
Создание запроса на возврат ТТН
Для создания запроса на возврат требуется воспользоваться специальной формой, доступной в личном кабинете пользователя на сайте ЕГАИС.
В этой форме необходимо указать следующую информацию:
- Номер и дата ТТН, которую требуется вернуть;
- Причины возврата ТТН;
- Дополнительную информацию, если необходимо.
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Отправить» или аналогичную кнопку, которая запускает процесс создания запроса на возврат.
После отправки запроса на возврат ТТН, администрация ЕГАИС рассматривает его и принимает решение об удовлетворении или отклонении запроса.
Обратите внимание, что процесс рассмотрения запроса на возврат может занять некоторое время, поэтому рекомендуется подать запрос заранее, чтобы иметь достаточно времени на выполнение необходимых действий по возврату ТТН.
По итогам рассмотрения запроса, пользователю будет выслано уведомление с результатами рассмотрения и дальнейшими указаниями по возврату ТТН.
Отправка запроса в ЕГАИС
Шаг 1: Запустите Управление торговлей Маркет (УТМ) и авторизуйтесь в системе.
Шаг 2: В меню выберите «ЕГАИС» и перейдите в раздел «Отправка запроса».
Шаг 3: В открывшейся форме выберите тип запроса (например, «Возврат ТТН») и заполните все необходимые поля.
Шаг 4: Укажите данные документа, который требуется вернуть, включая номер и дату ТТН.
Шаг 5: При необходимости, заполните дополнительные поля, такие как причина возврата.
Шаг 6: Проверьте правильность заполненных данных и нажмите кнопку «Отправить» для отправки запроса в ЕГАИС.
Шаг 7: После отправки запроса, дождитесь ответа от ЕГАИС. Результат обработки запроса будет отображен в системе УТМ.
Обратите внимание, что для успешной отправки запроса в ЕГАИС необходимо наличие соединения с интернетом и правильно настроенных параметров связи между УТМ и ЕГАИС.
Подтверждение возврата ТТН
После того как вы вернули ТТН в УТМ, необходимо подтвердить возврат для завершения процесса. Для этого выполните следующие шаги:
1. Откройте вкладку «Возврат» в меню «Отгрузки» в УТМ.
2. Выберите нужную ТТН из списка возвратов.
3. Нажмите на кнопку «Подтвердить возврат».
После этого система отправит информацию о возврате в ЕГАИС и пометит ТТН как возвращенную.
Обратите внимание: если ТТН была добавлена в списки отгрузок в УТМ, но не была подтверждена возвратом, она будет считаться невозвращенной, и вам могут быть наложены штрафные санкции.