Система Меркурий является одной из самых популярных и удобных систем для учета и отгрузки товаров. Она предоставляет возможность создания ВСД (временных сопроводительных документов) на отгрузку товара, которые необходимы для законного перемещения товаров внутри страны.
ВСД – это документ, содержащий все необходимые данные о грузе, его отправителе и получателе. Создание ВСД в системе Меркурий дает возможность автоматизировать весь процесс отгрузки товаров, упростить и ускорить работу сотрудников компании.
Для создания ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий необходимо выполнить ряд простых шагов. Сначала необходимо зайти в личный кабинет системы, затем выбрать раздел «Склады» и «Создать ВСД». В открывшемся окне необходимо указать все данные о грузе, включая его наименование, количество, вес, объем и т.д. Далее необходимо указать данные отправителя и получателя товара.
После заполнения всех необходимых данных необходимо нажать кнопку «Создать ВСД» и сохранить полученный документ. После этого он будет доступен для просмотра и печати. Созданный ВСД можно распечатать и сдать в соответствующие службы для проведения отгрузки товара. Таким образом, система Меркурий позволяет эффективно управлять всеми процессами отгрузки товаров и сохранить все данные о них в одном месте.
Шаги по созданию ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий
Для создания ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий следуйте этим шагам:
- Зайдите в систему Меркурий под своим логином и паролем.
- На главной странице системы найдите раздел «Отгрузки» и выберите его.
- Внутри раздела «Отгрузки» найдите кнопку «Создать ВСД» и нажмите на нее.
- Откроется новая страница, где вам необходимо заполнить все необходимые поля.
- В поле «Контрагент» укажите название и код контрагента, куда будет производиться отгрузка товара.
- В поле «Дата отгрузки» выберите дату, когда планируется отправка товара.
- Укажите детали отгрузки, такие как номер документа, способ доставки, сумму отгрузки и другие необходимые сведения.
- Проверьте все введенные данные и нажмите кнопку «Сохранить» для создания ВСД.
- После сохранения система Меркурий сгенерирует уникальный номер ВСД, который вы сможете использовать для отслеживания статуса отгрузки.
- Получите подтверждение о создании ВСД на отгрузку товара и следите за его выполнением.
Таким образом, создание ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий является простым и эффективным способом оформления и контроля процесса отгрузки. Следуя указанным шагам, вы можете быть уверены в правильном и своевременном выполнении отгрузки товара.
Подготовка документов
Прежде чем создать ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий, необходимо подготовить несколько документов:
1. Договор
Убедитесь, что у вас есть договор с клиентом о поставке товаров или услуг. В договоре должны быть указаны сроки поставки, условия оплаты и другие важные детали.
2. Заявка на отгрузку
Оформите заявку на отгрузку товара, в которой указывается клиент, список товаров, их количество и другие необходимые детали. Это поможет убедиться, что все требуемые товары готовы для отгрузки.
3. Накладная на отгрузку
Создайте накладную на отгрузку товара, в которой указываются все сведения о поставке товаров: наименование товаров, их количество, цена, общая сумма и другая информация. Накладная является основным документом, удостоверяющим отгрузку товаров.
Важно: Проверьте, что все документы заполнены корректно и не содержат ошибок.
После подготовки этих документов вы будете готовы создать ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий.
Создание нового ВСД
Для создания нового ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий, следуйте этим шагам:
Шаг 1: Войдите в систему Меркурий, используя свои учетные данные.
Шаг 2: Перейдите в раздел «Отгрузка товара» и выберите опцию «Создать новый ВСД».
Шаг 3: Заполните все необходимые поля, такие как номер и дату ВСД, информацию о поставщике и получателе товара, а также список отгружаемых товаров.
Шаг 4: Проверьте введенную информацию еще раз, чтобы избежать ошибок.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Сохранить» для создания нового ВСД.
Шаг 6: После создания ВСД, вы можете распечатать его или отправить по электронной почте получателю товара.
Обратите внимание, что в системе Меркурий также доступны другие функции, такие как редактирование и удаление ВСД, а также поиск по уже созданным документам.
Заполнение данных и сохранение ВСД
После создания ВСД на отгрузку товара в системе Меркурий, необходимо заполнить все необходимые данные перед сохранением документа. Ниже приведены шаги, которые нужно выполнить, чтобы правильно заполнить ВСД:
1. Укажите наименование и код товара, а также его количество. Убедитесь, что указанные данные соответствуют фактическому состоянию и отгружаемому товару.
2. Укажите дату отгрузки и дату ожидаемой доставки товара. Важно указать точные даты, чтобы избежать задержек в поставке.
3. Укажите данные о покупателе: его наименование, ИНН, адрес и контактные данные. Убедитесь, что указанные данные корректны и полны.
4. При необходимости, можно добавить комментарии или специальные условия отгрузки в соответствующих разделах формы.
5. Проверьте все заполненные данные на правильность и откорректируйте их при необходимости.
6. После заполнения всех необходимых данных, нажмите на кнопку «Сохранить» или «Создать ВСД», чтобы сохранить документ в системе Меркурий.
Процесс заполнения данных и сохранения ВСД несложен, но требует внимательности и точности. Правильно заполненный ВСД позволяет избежать ошибок при отгрузке товара и обеспечивает точность и надежность процесса поставки.