Как настроить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 – это мощное программное решение, которое позволяет автоматизировать управление персоналом и заработной платой в организации. Одной из важных функций этого продукта является настройка штатного расписания, с помощью которого можно управлять должностями, сотрудниками и их нагрузкой.

Но как настроить штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП? В этой статье мы предоставим вам пошаговую инструкцию, которая поможет освоить эту задачу.

Шаг первый: откройте модуль «Управление персоналом» и выберите пункт меню «Штатное расписание». Здесь вы увидите список уже существующих штатных единиц. Чтобы добавить новую должность, воспользуйтесь кнопкой «Добавить».

Шаг второй: заполните все необходимые поля для новой должности. Укажите наименование должности, руководителя, подразделение, к которому она относится, и другую информацию. Обратите внимание, что в программе предусмотрены возможности указания уровня образования и дополнительных требований к кандидату.

Шаг третий: определите формат и видимость штатного расписания. В программе можно выбрать, какие поля будут отображаться в штатном расписании, а также ограничить права доступа к определенной информации. Настройте это в соответствии с потребностями вашей организации.

Итак, вы научились настраивать штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП. Теперь у вас есть все необходимые знания для управления должностями и сотрудниками в компании. Приятной работы!

Важная процедура настройки штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП

Для начала необходимо зайти в программу 1С 8.3 ЗУП, затем выбрать раздел «Штатное расписание» в меню программы. Далее следует нажать на кнопку «Настройка», чтобы перейти к процессу настройки штатного расписания.

В окне настройки штатного расписания появится список уже существующих должностей и сотрудников, которые занимают эти должности. Здесь можно добавить новые должности, изменить уже существующие, а также указать необходимое число предполагаемых сотрудников на каждой должности.

Для добавления новой должности следует нажать на кнопку «Добавить» и указать название должности, а также другие характеристики, например, оклад, отдел, которому подчиняется должность и т.д. Все эти данные могут быть использованы при формировании расчетных ведомостей и отчетов в программе 1С 8.3 ЗУП.

Чтобы изменить существующую должность, нужно выделить ее в списке и нажать кнопку «Изменить». Затем можно внести нужные изменения, например, изменить оклад, название отдела, должность руководителя и другие параметры. После внесения изменений следует нажать на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить внесенные правки.

В процессе настройки штатного расписания также возможно указать необходимое число работников на каждой должности. Для этого следует выбрать должность, выделить ее в списке и нажать кнопку «Указать количество». В открывшемся окне можно указать нужное число работников и нажать «ОК», чтобы сохранить изменения.

После завершения настройки штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП следует сохранить все внесенные изменения, нажав на кнопку «Сохранить». При необходимости можно также произвести расчет и заполнение штатного расписания сотрудниками по кнопке «Расчет».

Таким образом, настройка штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП является важным шагом в процессе ведения кадрового учета организации. Правильная настройка позволяет установить связь между должностями и сотрудниками, определить ключевые параметры и параметры для расчетов в системе 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 1: Подготовка к работе

Для настройки штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП вам понадобится следующее:

Перед началом работы рекомендуется ознакомиться с документацией по программе и изучить основные принципы работы с штатным расписанием в 1С 8.3 ЗУП.

Также, полезно составить список требуемых изменений в штатное расписание, включая структуру подразделений, должностей и нормирование рабочего времени.

Помимо этого, уделите внимание настройке прав доступа для различных групп пользователей, чтобы обеспечить конфиденциальность данных и контроль доступа к изменению штатного расписания.

Шаг 2: Создание и настройка списка структурных подразделений

После создания рабочего плана можно приступить к созданию и настройке списка структурных подразделений.

1. Зайдите в раздел «Настройка штатного расписания» и выберите вкладку «Структурные подразделения».

2. Нажмите на кнопку «Добавить» для создания нового подразделения.

3. Введите название структурного подразделения в соответствующее поле.

4. Определите родительское подразделение, выбрав его из списка.

5. Если необходимо, задайте код подразделения.

6. Настройте даты начала и окончания действия подразделения, если они отличаются от даты создания.

7. Нажмите на кнопку «Ок» для сохранения изменений.

8. Повторите шаги 2-7 для каждого нового структурного подразделения, которое нужно добавить в список.

9. Установите необходимые связи между структурными подразделениями, выбрав родительское подразделение для каждого подразделения.

После завершения настройки списка структурных подразделений можно приступить к созданию и настройке графика штатного расписания для каждого подразделения.

Шаг 3: Определение списка должностей и их характеристик

Чтобы настроить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, необходимо определить список должностей и их характеристики. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Зайти в конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом».
2. Перейти в меню «Справочники» и выбрать раздел «Должности».
3. Создать новую должность, нажав кнопку «Добавить».
4. Заполнить необходимые поля: наименование должности, оклад, тарифный коэффициент, штатное расписание и другие характеристики.
5. Сохранить изменения.
6. Повторить действия для всех должностей.

Важно учитывать, что список должностей и их характеристики могут быть разными для каждой организации. Поэтому необходимо настроить штатное расписание в соответствии с потребностями и особенностями конкретной компании.

После завершения данного шага можно приступить к настройке связей сотрудников с должностями и формированию оргструктуры организации.

Шаг 4: Установка штатов и заполнение их данными

После создания списка штатов в системе необходимо установить эти штаты для каждого сотрудника и заполнить их данными.

Для этого:

1. Выберите сотрудника, для которого нужно установить штаты.
2. Откройте его личную карточку и перейдите на вкладку «Штаты».
3. В поле «Штат» выберите нужный штат из списка.
4. Заполните поля с данными о штате, такие как: дата начала работы по штату, должность, подразделение и прочие.
5. Сохраните изменения.

Повторите эти шаги для каждого сотрудника в системе, чтобы установить необходимые штаты и заполнить их данными.

Шаг 5: Создание календаря рабочего времени

Чтобы настроить штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо создать календарь рабочего времени. Календарь позволяет определить рабочие и выходные дни, а также рабочие часы для каждого дня.

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в раздел «Календари рабочего времени».
2. Нажмите на кнопку «Создать» для создания нового календаря.
3. В появившемся окне введите наименование календаря и выберите базовый календарь, если таковой имеется. Базовый календарь содержит общие настройки для рабочих и выходных дней.
4. Для каждого дня в календаре установите тип дня: «Рабочий», «Выходной» или «Праздник».
5. Укажите рабочие часы для каждого дня, если они отличаются от общих настроек базового календаря.
6. Повторите шаги 2-5 для создания необходимого количества календарей.
7. Сохраните изменения и закройте редактор календарей.

Теперь вы успешно создали календарь рабочего времени в программе 1С 8.3 ЗУП. В дальнейшем вы сможете использовать этот календарь при настройке штатного расписания для сотрудников.

Шаг 6: Задание норм времени на выполнение работ

В данном разделе мы настраиваем нормы времени на выполнение работ в штатном расписании.

Для начала откройте окно «Штатное расписание» и выберите нужную должность из списка. Затем нажмите кнопку «Правка» и выберите пункт меню «Нормы времени».

В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить» для добавления новой нормы времени.

Введите название работы, для которой задается норма времени, и укажите количество часов, которое требуется на выполнение этой работы.

Если вам необходимо указать разные нормы времени в зависимости от разных условий, то нажмите кнопку «Расширенная настройка». В появившемся окне вы сможете указать дополнительные условия и связать их с конкретными нормами времени.

После того как вы задали все нужные нормы времени, нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.

Теперь вы можете задать нормы времени для других должностей, повторив описанные выше шаги.

После завершения настройки норм времени на выполнение работ вы можете закрыть окно «Штатное расписание». Ваши изменения будут автоматически сохранены.

Шаг 7: Связывание должностей и штатов

Для того чтобы правильно настроить штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо связать должности с соответствующими штатными единицами.

1. Откройте форму «Справочник должностей» в режиме редактирования.

2. Выберите нужную должность из списка или создайте новую, нажав на кнопку «Добавить».

• Заполните все необходимые данные о должности: наименование, оклад, трудовые функции и т.д.
• В поле «Реквизит» выберите нужную штатную единицу из списка.

3. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

4. Повторите шаги 2-3 для каждой должности, которую нужно связать со штатной единицей.

5. После завершения связывания всех должностей и штатов, сохраните изменения в справочнике должностей и закройте форму.

Теперь вы успешно связали должности с соответствующими штатными единицами в программе 1С 8.3 ЗУП. Это позволит вам использовать штатное расписание для учета подразделений и составления кадрового плана для вашей организации.

Шаг 8: Проверка и применение настроек штатного расписания

После того как вы завершили настройку штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо провести проверку настроек и применить их к организации.

Для проверки настроек выполните следующие действия:

1. Откройте модуль «Штатное расписание» в программе 1С 8.3 ЗУП.
2. Выберите организацию, для которой вы настраивали штатное расписание, из списка доступных.
3. Проверьте соответствие настроек штатного расписания требованиям организации и законодательству.
4. Убедитесь, что все должности сотрудников организации соответствуют штатному расписанию.
5. Проверьте правильность назначения сотрудников на должности в соответствии с штатным расписанием.
6. Проверьте, что структура подразделений и подразделений-месторасположений соответствует штатному расписанию.
7. Удостоверьтесь, что все сотрудники организации находятся в правильных подразделениях и подразделениях-месторасположениях.

После того как вы проверили настройки штатного расписания и убедились в их правильности, можно применить настройки к организации. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите проверенные настройки штатного расписания для данной организации.
2. Нажмите кнопку «Применить настройки» или аналогичную на вашей версии программы 1С 8.3 ЗУП.
3. Дождитесь завершения процесса применения настроек штатного расписания.
4. Убедитесь, что настроенное штатное расписание успешно применено к организации.

После применения настроенного штатного расписания, проверьте работоспособность программы и убедитесь, что все сотрудники организации находятся на своих должностях в соответствии с штатным расписанием.