Excel является одним из наиболее используемых программных приложений для работы с электронными таблицами. Версия Excel 2019 предлагает множество функций и инструментов, позволяющих упростить процесс создания и анализа данных. Одним из полезных инструментов является возможность открытия общего доступа к электронной таблице, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать ее содержимое.
Открытие общего доступа в Excel 2019 может быть очень полезно для командной работы над проектом, совместного редактирования данных и обмена информацией. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим, как открыть общий доступ к электронной таблице в Excel 2019.
Шаг 1: Откройте файл с электронной таблицей в Excel 2019. Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы, чтобы открыть меню.
Шаг 2: В меню «Файл» выберите опцию «Общий доступ». В появившемся подменю выберите «Получить общий доступ к электронному документу».
Шаг 3: В окне «Получить общий доступ» вы можете выбрать тип общего доступа: «Просмотр» или «Редактирование». Вы также можете настроить дополнительные параметры доступа.
Шаг 4: После выбора типа общего доступа нажмите кнопку «Создать ссылку». Excel 2019 создаст уникальную ссылку, по которой другие пользователи смогут получить доступ к электронной таблице. Вы также можете скопировать ссылку и поделиться ею с другими пользователями.
Теперь у вас есть пошаговая инструкция по открытию общего доступа к электронной таблице в Excel 2019. Не забудьте обеспечить безопасность своей таблицы, выбрав соответствующие параметры доступа и редактирования. Используйте эту функцию для командной работы, совместного редактирования и обмена данными с другими пользователями.
Как открыть Excel 2019?
Шаг 1: Запустите Пуск на вашем компьютере и найдите значок Microsoft Excel 2019 в меню программ.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши на значке Microsoft Excel 2019 и выберите Открыть из контекстного меню.
Шаг 3: После нажатия на Открыть Excel 2019 загрузится и откроется на вашем компьютере.
Теперь у вас открыта Excel 2019, и вы можете начать работать с электронными таблицами, создавать формулы, выполнять анализ данных и многое другое.
Убедитесь, что у вас установлена лицензированная версия Excel 2019, чтобы иметь доступ ко всем функциям программы. Если у вас нет Excel 2019, вы можете приобрести его на официальном сайте Microsoft.
Возможности общего доступа в Excel 2019
Excel 2019 предоставляет ряд мощных инструментов для работы с общим доступом к данным. Эти функции позволяют вам делиться электронными таблицами с другими людьми и управлять разрешениями доступа к данным.
Совместная работа над таблицами. В Excel 2019 можно открыть одну и ту же электронную таблицу на нескольких компьютерах и работать над ней одновременно с коллегами или партнерами в режиме реального времени. Это облегчает процесс совместной работы и ускоряет выполнение задач.
Облачное хранение и общий доступ. Excel 2019 позволяет сохранять электронные таблицы в облаке, например, в OneDrive или SharePoint. Вы можете предоставлять доступ к этим таблицам другим пользователям, устанавливая различные уровни разрешений доступа, такие как «чтение», «редактирование» или «полный доступ». Это удобно для работы в команде или совместного отслеживания изменений.
Использование ссылок на внешние данные. С помощью функции «Получить и преобразовать данные» Excel 2019 позволяет получать данные из внешних источников, таких как базы данных, веб-сайты или другие электронные таблицы. Вы можете обновлять эти данные в реальном времени и делиться ими с другими пользователями, обеспечивая актуальность информации для всех участников.
Защита данных. В Excel 2019 вы можете устанавливать различные уровни защиты для электронных таблиц, чтобы контролировать доступ и изменение данных. Вы можете защищать таблицы паролем, ограничивать возможности редактирования или скрывать определенные ячейки или диапазоны ячеек от других пользователей. Это помогает обеспечить безопасность данных и сохранить конфиденциальность важной информации.
Общий доступ в Excel 2019 упрощает совместную работу, обеспечивает возможность обмена данными и защиту информации. Эти возможности делают Excel 2019 мощным инструментом для работы в команде и эффективного управления данными.
Как настроить общий доступ в Excel 2019?
Доступ к файлу Excel может быть ограничен только его создателем по умолчанию. Однако, если вы хотите, чтобы другие пользователи могли просматривать, редактировать или делиться данными в вашей таблице, вам потребуется настроить общий доступ. Следуйте этим простым шагам, чтобы настроить общий доступ в Excel 2019.
1. Откройте файл Excel, с которым вы хотите поделиться. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть меню.
2. В меню выберите пункт «Параметры», чтобы открыть окно параметров Excel.
3. В окне параметров выберите вкладку «Расширенные».
4. Прокрутите вниз до раздела «Общий доступ» и нажмите на кнопку «Общий доступ к книге».
5. В появившемся окне нажмите на кнопку «Добавить нового пользователя».
6. Введите адрес электронной почты или имя пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к файлу Excel. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы продолжить.
7. Выберите тип доступа, который вы хотите предоставить пользователю. Вы можете выбрать «Только чтение», «Изменение» или «Полный доступ».
8. Нажмите на кнопку «Ок», чтобы завершить настройку общего доступа.
Теперь ваш файл Excel доступен для просмотра, редактирования или совместной работы с другими пользователями. Обратите внимание, что для доступа к файлу пользователь должен иметь учетную запись Microsoft и интернет-соединение при первом открытии файла.
Как отключить общий доступ в Excel 2019?
Если вы ранее открыли общий доступ к документу Excel 2019 и теперь хотите отключить его, вам потребуется выполнить следующие шаги:
- В открытом документе Excel 2019 перейдите к закладке «Ревизия» в верхней части экрана.
- На панели инструментов «Ревизия» выберите опцию «Закрыть совместный доступ».
- При необходимости подтвердите свое намерение закрыть общий доступ к документу.
После выполнения этих шагов общий доступ к вашему документу Excel 2019 будет закрыт и другие пользователи больше не смогут вносить изменения.
Обратите внимание:
Если другие пользователи уже открыли документ с общим доступом, они должны закрыть его или сохранить свои изменения перед тем, как вы закроете общий доступ. В противном случае, их изменения могут быть потеряны.