Трудовой договор является важным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем. Он содержит информацию о правах и обязанностях сторон, условиях и сроке трудового договора. Однако, иногда необходимо оформить дубликат трудового договора, например, в случае его утраты или по требованию сторон. В этой статье мы расскажем вам, как правильно оформить дубликат трудового договора, предоставим подробную инструкцию и образцы формы документа.
Шаг 1. Определение цели оформления дубликата трудового договора
Перед тем, как приступить к оформлению дубликата трудового договора, необходимо определить цель его оформления. Если документ утерян, то целью является восстановление потерянного договора. Если же у вас уже имеется данный договор, но вам необходимо оформить его копию, целью будет получение дубликата оригинала.
Важно помнить, что дубликат документа не является его официальной копией. Он выполняет лишь функцию замены утерянного или дублирующего оригинала. Дубликат должен иметь отметку «Дубликат» и соответствовать всем другим требованиям к трудовым договорам.
Шаг 2. Сбор необходимых документов и информации
Для оформления дубликата трудового договора вам понадобится следующая информация и документация:
- Полное наименование организации (работодателя) и его ИНН;
- Фамилия, имя, отчество работника и его ИНН;
- Дата заключения первоначального договора;
- Статья Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которой заключен трудовой договор;
- Дата предыдущего оформления (в случае копии договора);
- Причина запрашиваемого дубликата (утрата, дублирование и т.д.).
Также для оформления дубликата трудового договора вам потребуется обратиться в отдел кадров или в компетентный орган в вашем населенном пункте. Там вы получите бланк дубликата трудового договора и сможете ознакомиться с процедурой его оформления.
Как оформить дубликат трудового договора образец на русском языке
Для оформления дубликата трудового договора на русском языке вам потребуется следующая информация:
- ФИО работника;
- Дата заключения оригинального трудового договора;
- Номер и дата утраты или повреждения оригинального трудового договора;
- Номер и дата приказа о заключении оригинального трудового договора;
- Должность работника;
- Условия работы (заработная плата, график работы, отпуск и т.д.);
- Срок действия трудового договора;
- Подписи работника и работодателя.
Для оформления дубликата трудового договора можно использовать следующий образец:
ДУБЛИКАТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Я, [ФИО работника], дата рождения [дата рождения], паспорт серии [серия паспорта] № [номер паспорта], выдан [органом, выдавшим паспорт] ____________, зарегистрированный(ая) по адресу: [адрес проживания], заключил(а) оригинальный трудовой договор с [название работодателя] на должность [должность работника] [дата заключения оригинального договора].
Уведомляю о утрате (повреждении) оригинального трудового договора и прошу оформить дубликат в связи с [указать причину утраты или повреждения].
Данные оригинального трудового договора:
- Номер и дата утраты (повреждения) оригинального договора: [указать номер и дату];
- Номер и дата приказа о заключении оригинального договора: [указать номер и дату].
Прошу оформить дубликат трудового договора с учетом следующих условий:
- Должность работника: [указать должность];
- Заработная плата: [указать сумму];
- График работы: [указать график работы];
- Отпуск: [указать условия отпуска];
- Срок действия трудового договора: [указать срок действия].
Дубликат трудового договора подтверждаю:
______________________ ______________________
(подпись работника) (подпись работодателя)
Дата: [указать дату]
Подписанный дубликат трудового договора должен быть передан работнику, а также должен остаться у работодателя для официальной регистрации и хранения в кадровом файле.
В случае необходимости, работнику может быть выдано несколько копий дубликата трудового договора.
Подробная инструкция
Чтобы оформить дубликат трудового договора, следуйте этой подробной инструкции:
1. Ознакомьтесь с оригинальным трудовым договором. При необходимости обратитесь к работодателю или HR-службе, чтобы получить копию.
2. Возьмите чистые листы бумаги или документ в электронном формате, чтобы создать новую копию трудового договора.
3. В начале документа укажите заголовок «Дубликат трудового договора» и укажите дату создания документа.
4. Введите информацию о работодателе и работнике в соответствующие разделы. Укажите полное наименование организации, ее адрес, контактные данные, а также ФИО работника, его адрес и контактные данные.
5. Введите информацию о должности работника и трудовом режиме. Укажите наименование должности, уровень квалификации, тарифный разряд, режим работы (полный рабочий день, неполный рабочий день и т.д.), режим рабочего времени (график работы).
6. Установите дату начала действия трудового договора. Укажите дату, с которой работник начинает свою работу по трудовому договору.
7. Укажите срок действия трудового договора, если он имеет ограниченный срок. Если трудовой договор заключен на неопределенный срок, укажите это явно.
8. Введите информацию о размере заработной платы и условиях ее выплаты. Укажите размер оклада, коэффициенты, надбавки, премии и иные выплаты.
9. Добавьте разделы, связанные со сторонними договорами или соглашениями, например, конфиденциальностью, неразглашением коммерческой информации.
10. Укажите условия прекращения трудового договора. Укажите основания, по которым трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон или в одностороннем порядке. Рассмотрите возможность увольнения по инициативе работника или по инициативе работодателя.
11. В завершении документа определите порядок урегулирования возможных споров. Укажите, к какой инстанции необходимо обратиться в случае возникновения спора, и какими правилами регулируется трудовой договор.
12. Перед подписью проверьте документ на наличие ошибок и опечаток. Убедитесь, что все необходимые разделы заполнены и информация правильно указана.
13. Подпишите трудовой договор, добавив ФИО работника и дату. При необходимости, проставьте печать организации.
14. Предоставьте копию дубликата трудового договора работнику и оставьте копию в организации для архива.
Следуя этой подробной инструкции, вы сможете оформить дубликат трудового договора без проблем.
Образцы дубликатов трудового договора
Ниже приведены образцы дубликатов трудового договора, которые могут быть использованы в случае потери оригинального документа или необходимости его замены:
- Образец 1: Дубликат трудового договора по инициативе работника.
- Образец 2: Дубликат трудового договора по инициативе работодателя.
- Образец 3: Дубликат трудового договора при изменении условий труда.
Данный образец может быть использован, если работник потерял оригинальный трудовой договор и хочет получить его копию. Работник должен подать заявление в кадровую службу организации, в котором указать причину потери документа и просить выдать дубликат.
Этот образец может быть использован, если работодатель потребовал заменить оригинальный трудовой договор, например, при смене названия организации или адреса. В этом случае, работодатель должен предоставить работнику новый дубликат трудового договора.
Данный образец может быть использован, если произошли изменения в условиях труда работника, такие как изменение должности, оклада или графика работы. В этом случае, работодатель должен заключить с работником новый договор или выдать дубликат трудового договора с внесенными изменениями.
Перед использованием образцов дубликатов трудового договора рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться в правильности заполнения и оформления документов.