Официальное увольнение сотрудника – это особый процесс, требующий следования строгим правилам и процедурам. Однако есть ситуации, когда сотрудник выражает желание уйти с работы добровольно. В таком случае работодатель также должен соблюдать определенные правила и процедуры, чтобы оформить увольнение сотрудника правильно и легально.
Перед тем, как приступить к процессу увольнения, работодатель должен понять, что увольняемый сотрудник действительно выражает желание уйти и необходимо ли удовлетворить его просьбу. Возможно, это временная эмоциональная реакция или проблема в личной жизни, которую можно решить и уладить. Важно провести индивидуальную беседу с сотрудником, выяснить причины его ухода и попытаться найти взаимоприемлемое решение.
Если сотрудник все же настаивает на своей просьбе об увольнении, работодатель должен оформить все необходимые документы. В первую очередь, это должно быть письменное заявление сотрудника о его увольнении. Заявление должно содержать информацию о сотруднике, дате подачи заявления, желаемой дате увольнения и причине ухода. Это важно для дальнейшего процесса увольнения и любых возможных споров или разногласий.
Оформление увольнения
1. Обсуждение с сотрудником. Начните процесс увольнения с внимательной беседы с сотрудником, получите все необходимые детали, проясните причины увольнения и убедитесь, что сотрудник действительно хочет уйти.
2. Письменное заявление. Попросите сотрудника предоставить письменное заявление об увольнении. Заявление должно содержать дату, имя и фамилию сотрудника, причину увольнения и желаемую дату ухода.
3. Уведомление руководителя. После получения письменного заявления, обязательно уведомите руководителя сотрудника о его желании уйти.
4. Расчет окончательного вознаграждения. Рассчитайте окончательную сумму, которую необходимо выплатить сотруднику за неиспользованные отпуска, премии и другие выходные пособия.
5. Подготовка документов. Подготовьте все необходимые документы для оформления увольнения, включая приказ об увольнении, расчет окончательного вознаграждения и подтверждение о получении заявления сотрудником.
6. Подписание документов. Пригласите сотрудника на подписание документов и проинформируйте его о каждом из них. Убедитесь, что все документы подписаны как сотрудником, так и руководителем.
7. Выплата вознаграждения. После подписания документов произведите выплату окончательного вознаграждения сотруднику в соответствии с рассчитанной суммой.
8. Оформление выхода. Уведомите всех сотрудников о том, что данный работник ушел, и обновите его статус на внутреннем портале компании.
Следуя этим шагам, вы сможете правильно оформить увольнение сотрудника по его просьбе и обеспечить гладкое завершение рабочего отношения.
Просьба сотрудника
При разговоре с сотрудником проявите эмпатию и дайте ему возможность свободно выразить свои мысли и чувства. Постарайтесь понять, что привело его к увольнению и возможно предложите возможные пути разрешения проблемы, если это возможно и в интересах компании.
Если после беседы с сотрудником он все же настойчиво просит об увольнении, то следует приступить к оформлению процедуры. Предложите ему составить заявление об увольнении, которое должно быть подписано его руководителем и работником.
Следует помнить, что процедура увольнения сотрудника по его просьбе не требует предоставления оснований и согласования с остальными сотрудниками компании. Однако, уточните у сотрудника желаемую дату последнего рабочего дня и проследите за соблюдением соответствующего уведомительного срока.
Важно оформить увольнение сотрудника в письменной форме и составить соответствующий приказ о прекращении трудового договора по его просьбе. В этом случае в тексте приказа указывается основанием увольнения пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (по заявлению работника).
Оповестите всех релевантных лиц в компании, таких как кадровые специалисты, руководители отделов и партнеров бизнеса. Упорядочите процесс сбора и возврата имущества, доступов и любой другой компании принадлежащей собственности, которыми сотрудник обладает.
Также не забудьте убедиться в прекращении действия всех личных и корпоративных аккаунтов и возвратить все конфиденциальные материалы компании в порядке соблюдения правовой защиты.
Оформить увольнение сотрудника по его просьбе является ответственностью работодателя. Внимательно следуйте процедурам и правилам для поддержания надлежащих отношений с увольняющимся сотрудником.