Вы прошли долгий и трудный путь, но наконец-то написали и успешно защитили вашу выпускную квалификационную работу. Теперь перед вами возникает вопрос: как правильно оформить ВКР в папку? Ведь важно, чтобы ваш труд был представлен аккуратно и профессионально.
Первое, на что стоит обратить внимание, — это размер папки. Она должна быть достаточно вместительной, чтобы поместить все необходимые материалы, но при этом не излишне громоздкой. Лучше выбрать папку стандартного А4 формата. Обратите внимание на качество материала — папка должна быть изготовлена из прочного и долговечного картона.
Теперь перейдем к самому оформлению. Вид папки должен быть строгим и аккуратным. На лицевой стороне папки поместите заголовок работы, который должен быть выполнен с использованием жирного шрифта для привлечения внимания.
Далее следует установить обязательные элементы оформления. На первом листе папки в левом верхнем углу укажите вашу фамилию, имя и отчество с использованием крупного шрифта. Ниже, выровняв по центру, пропишите название ВКР и ваш факультет. Слева внизу нарисуйте герб вашего учебного заведения и укажите его название. Герб можно взять из официального учебного пособия или сайта вашего университета.
Методика оформления ВКР в папку
Основные рекомендации по оформлению ВКР в папку включают:
| 1. | Использование папки со специальными отделениями или файлами, позволяющими разделить различные части ВКР. Например, можно использовать пластиковые файлы с перфорацией для отдельных глав или секций работы. |
| 2. | Оформление обложки ВКР. На обложке должны быть указаны ФИО автора, наименование ВУЗа, факультета и кафедры, а также название выпускной работы. Обложка должна быть выполнена из прочного материала и иметь аккуратную внешность. |
| 3. | Указание содержимого папки. На первой странице папки можно сделать оглавление, в котором указано количество страниц, содержащихся в каждой части ВКР. Это позволит преподавателям и комиссии быстрее ориентироваться в работе. |
| 4. | Прикрепление дополнительных материалов. Если в работе присутствуют дополнительные материалы, например, графики, диаграммы или анкеты, их также необходимо вложить в папку. Это поможет участникам защиты получить полную картину исследования. |
| 5. | Выбор аккуратных и читаемых шрифтов. Рекомендуется использовать не менее 12-14 размера шрифта, чтобы облегчить чтение текста. Текст должен быть выровнен по центру или слева. |
Следуя этим рекомендациям, можно создать аккуратную и профессиональную папку для ВКР. Важно уделить время на ее оформление, так как это отражает уровень внимания и ответственности автора работы.
Раздел 1: Выбор и подготовка папки
При выборе папки для ВКР рекомендуется отдать предпочтение плотным и прочным материалам, например, картону или пластику. Такие материалы обеспечат сохранность документов и защитят их от внешних воздействий.
Подготовка папки включает в себя следующие этапы:
- Очистка папки от ненужных бумаг и мусора. Перед началом оформления рекомендуется проверить, что в папке остались только необходимые документы и материалы. Избавьтесь от пустых конвертов, старых записок и других лишних предметов, чтобы создать порядок.
- Разделение папки на секции. Чтобы удобно ориентироваться в содержимом папки, рекомендуется разделить ее на секции. Можно использовать разделители или отдельные пакеты для каждой категории документов. Например, можно создать секции для введения, основной части, приложений и т. д.
- Подпись секций. Чтобы было понятно, какие документы находятся в каждой секции, рекомендуется нанести подписи на разделители или пакеты. Напишите название каждой секции крупными и четкими буквами, чтобы избежать путаницы.
- Расстановка документов в порядке возрастания. После распределения документов по секциям, рекомендуется расставить их в порядке их следования в ВКР. Такой подход облегчает работу с документами и помогает сохранить их целостность.
Кроме того, рекомендуется приобрести папку со специальными карманами для диска. Таким образом, можно включить электронную версию работы в папку для удобства хранения и предоставления.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете выбрать и подготовить папку для ВКР таким образом, чтобы она была удобной в использовании и защищала ваши документы от повреждений.
Раздел 2: Нумерация и расстановка документов
При оформлении ВКР в папке важно следовать определенным правилам и рекомендациям по нумерации и расстановке документов:
- Перед началом работы рекомендуется проверить наличие всех необходимых документов и оформить их в соответствии с установленными требованиями.
- При размещении документов в папке следует придерживаться определенного порядка. Верхней частью папки должны быть расположены титульный лист и задание на ВКР.
- Далее следует размещать основной текст работы, при этом каждая глава и подраздел должны быть нумерованы и помещены в отдельную папку.
- В конце папки должны быть размещены заключение, список использованных источников и приложения.
При нумерации документов в папке рекомендуется использовать арабские цифры. Они должны быть указаны в верхнем правом углу каждого документа. Также следует проставить нумерацию страниц внутри каждого документа.
Если в работе присутствуют чертежи, графики или другие графические материалы, то они должны быть помещены в отдельные папки. На каждом графическом материале необходимо указать его наименование и порядковый номер.
Следование правилам и рекомендациям по нумерации и расстановке документов в папке позволит создать систематизированную и удобную для ознакомления структуру ВКР.
Раздел 3: Подготовка титульного листа
При подготовке титульного листа стоит учесть следующие рекомендации:
1. Название ВКР
В центре страницы указывается полное название ВКР. Название должно быть коротким, информативным и отражать цель и основную задачу работы.
2. Фамилия, имя и отчество автора
Под названием ВКР указываются ФИО автора работы. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью и с большой буквы.
3. Научный руководитель
Под ФИО автора указывается ФИО научного руководителя. Здесь же можно указать его ученую степень и звание.
4. Город и год написания работы
Внизу страницы справа указывается город, в котором выполнена работа, и год ее написания.
Также на титульном листе можно указать название учебного заведения и факультета, на котором Вы обучались.
Пример:
Название ВКР
Выпускная квалификационная работа на тему: «Исследование и анализ эффективности маркетинговых стратегий компании Х»
Фамилия Имя Отчество автора
Студент группы XYZ
Научный руководитель:
Фамилия Имя Отчество
Кандидат экономических наук, доцент
Город, Год
Раздел 4: Индексация и пометки на папке
Для удобства оформления и последующего поиска документов необходимо провести индексацию и пометки на папке с ВКР. Вот несколько рекомендаций:
- На передней стороне папки укажите свою фамилию, имя и отчество, а также название ВКР.
- Предусмотрите место для пометок о результатах защиты ВКР. После защиты можно внести отметки о полученной оценке и дате.
- Создайте содержание папки. На внутренней стороне крышки папки составьте список всех документов, находящихся внутри папки. Это поможет быстро найти нужный документ, особенно если в будущем вам понадобится обратиться к нему.
- Пронумеруйте документы внутри папки. Начиная с содержания папки, пронумеруйте каждый документ, сделав соответствующую пометку в списке и на самом документе. Такая нумерация поможет быстро ориентироваться в папке и избежать ее путаницы.
- Разделите папку на секции. Если у вас есть большое количество документов, рекомендуется разделить папку на секции и пронумеровать их. Например, можно отдельно выделить разделы «Введение», «Теоретическая часть», «Эксперименты» и т.д. В каждой секции может быть свое содержание и нумерация документов.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете легко найти нужный документ в папке с ВКР, а также быстро ориентироваться в ее содержимом.