Трудовая книжка является одним из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Она содержит информацию о рабочем стаже, выплаченных заработках и других важных сведениях. Иногда бывает так, что при приеме на работу сотрудник забывает предоставить трудовую книжку, а не обязательност предоставления данного документа может вызывать некоторые вопросы.
В таких случаях работодатель или работник могут обратиться к местному отделению Фонда социального страхования России с просьбой выдать дубликат трудовой книжки. Для этого должна быть подана соответствующая заявление, в котором указывается причина получения дубликата документа. После рассмотрения заявления и подтверждения необходимости получения дубликата, Фонд социального страхования России выдаст новую трудовую книжку.
Однако, если работник забыл предоставить трудовую книжку при приеме на работу, не всегда это является основанием для получения дубликата. В таких случаях работодатель может потребовать от работника предоставить другие документы, подтверждающие его трудовую деятельность, такие как трудовой договор или справку о заработной плате. Если работник не сможет предоставить такие документы, работодатель может принять решение о трудоустройстве без получения трудовой книжки.
Как получить трудовую книжку без предоставления при приеме
Иногда сотрудник не предоставляет трудовую книжку в момент приема на работу. В таких случаях работодатель может воспользоваться следующими способами для получения трудовой книжки:
- Обратиться к предыдущему работодателю. Работодатель имеет право запросить трудовую книжку у предыдущего работодателя работника. Для этого необходимо предоставить письменное заявление с указанием ФИО сотрудника, его паспортных данных и причины запроса.
- Обратиться в территориальный орган по труду. Работодатель может обратиться в территориальный орган по труду, принести соответствующее заявление и запросить выписку из трудовой книжки сотрудника.
- Обратиться в отдел кадров. При отсутствии предоставленной трудовой книжки можно обратиться в отдел кадров компании и запросить ее на предоставление.
Однако, в случае отказа сотрудника предоставить трудовую книжку, работодатель имеет право предоставить работнику новую трудовую книжку, в которой указываются все данные о предыдущих местах работы и последующих изменениях в трудовой деятельности сотрудника.
Важно помнить, что работодатель не может отказать сотруднику в приеме на работу и прекратить трудовой договор только из-за отсутствия предоставленной трудовой книжки. В случае несоблюдения этого принципа, работодатель может быть привлечен к ответственности.
Запросить у работодателя
Если при приеме на работу сотрудник не предоставил трудовую книжку, вы можете обратиться к своему работодателю с просьбой выдать ее вам.
Сначала вам следует обратиться к отделу кадров или HR-специалисту вашей компании. Они смогут предоставить вам информацию о процедуре получения трудовой книжки и необходимых документах.
При обращении к работодателю уточните, какие документы вам нужно предоставить для оформления заявления. Обычно они включают в себя паспорт, документы, подтверждающие вашу должность или трудовой договор, и другие идентификационные документы.
После подачи заявления работодатель должен вам выдать трудовую книжку в течение 10 рабочих дней. Если работодатель не соблюдает этот срок, вы можете обратиться в государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.
Не забудьте сохранить копию поданного заявления и полученной трудовой книжки для вашей личной документации.
Обратиться в трудовую инспекцию
Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, то работодатель может обратиться в трудовую инспекцию для получения этого документа.
Для этого необходимо подготовить следующие документы:
- заявление от работодателя о выдаче трудовой книжки;
- копию трудового договора;
- список документов, подтверждающих факт приема работника на работу (например, копию приказа о приеме на работу).
После подачи заявления, трудовая инспекция проводит проверку и выдает работодателю трудовую книжку на сотрудника. В случае обнаружения нарушений со стороны работодателя, трудовая инспекция может применить административные меры ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Обращение в трудовую инспекцию является одним из способов решить проблему, связанную с отсутствием трудовой книжки у работника. Важно помнить, что работодатель обязан предоставить сотруднику трудовую книжку в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового договора.