Главная » Интересно

Как сохранить лист excel в отдельный файл при помощи VBA

На чтение 5 мин Опубликовано Обновлено

Excel — это мощный инструмент, который позволяет работать с большими массивами данных и проводить различные операции над ними. Однако, иногда бывает нужно сохранить только определенный лист в отдельный файл. И здесь на помощь приходит VBA — язык программирования, с помощью которого можно автоматизировать различные задачи в Excel.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как сохранить лист Excel в отдельный файл с помощью VBA. Во-первых, необходимо открыть Visual Basic Editor, нажав на клавишу ALT + F11. Затем выберите модуль, к которому вы хотите добавить код, или создайте новый модуль.

Далее, в модуле введите следующий код:

Sub SaveSheetAsFile()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

ws.Copy

Application.DisplayAlerts = False

With ActiveWorkbook

.SaveAs «Путь_к_файлу\Имя_файла.xlsx»

.Close

End With

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

В коде выше мы используем объект «Worksheet» для выбора активного листа, затем создаем его копию с помощью метода «Copy». Затем мы отключаем оповещения о сохранении изменений с помощью «Application.DisplayAlerts = False». Далее, с использованием объекта «ActiveWorkbook», мы сохраняем копию листа в отдельный файл с помощью метода «SaveAs». И, наконец, мы закрываем копию и включаем оповещения о сохранении изменений с помощью «Application.DisplayAlerts = True».

Чтобы выполнить код, необходимо нажать на кнопку «Play» или F5. В результате, активный лист будет сохранен в отдельный файл по указанному пути с указанным именем.

Таким образом, сохранение листа Excel в отдельный файл с помощью VBA является простой и эффективной задачей, которая позволяет быстро и удобно работать с данными. Используйте эту пошаговую инструкцию, чтобы с легкостью сохранить нужный вам лист!

Содержание
  1. Как сохранить лист Excel в отдельный файл с помощью VBA: шаг за шагом
  2. Шаг 1: Откройте редактор VBA
  3. Шаг 2: Создайте новую подпрограмму
  4. Шаг 3: Напишите код для сохранения листа в отдельный файл

Как сохранить лист Excel в отдельный файл с помощью VBA: шаг за шагом

Для сохранения листа Excel в отдельный файл с помощью VBA, следуйте указанным ниже шагам:

Шаг 1:Откройте книгу Excel, в которой содержится лист, который нужно сохранить в отдельный файл.
Шаг 2:Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Шаг 3:В редакторе VBA, выберите нужный лист, который нужно сохранить в отдельный файл.
Шаг 4:Нажмите Insert и выберите Module, чтобы создать новый модуль.
Шаг 5:В созданном модуле, вставьте следующий код:

Sub SaveSheetAsNewFile()
Dim NewWorkbook As Workbook
' Создание нового Workbook
Set NewWorkbook = Workbooks.Add
' Копирование активного листа в новый Workbook
ActiveSheet.Copy Before:=NewWorkbook.Sheets(1)
' Сохранение нового Workbook с использованием FileDialog
With Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
.Title = "Сохранить как"
.Show
If .SelectedItems.Count > 0 Then
NewWorkbook.SaveAs .SelectedItems(1)
End If
End With
' Закрытие нового Workbook
NewWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub
Шаг 6:Нажмите F5, чтобы выполнить код.
Шаг 7:Появится диалоговое окно «Сохранить как», где вы сможете выбрать путь и имя файла для сохранения листа.

После выполнения всех этих шагов, активный лист будет скопирован в новый файл Excel с выбранным вами именем и путем сохранения.

Шаг 1: Откройте редактор VBA

Перед тем как начать создавать макросы в Excel, вам необходимо открыть редактор VBA (Visual Basic for Applications). Это инструмент, который позволяет писать и редактировать код VBA.

Для того чтобы открыть редактор VBA, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать макрос.
  2. Нажмите на вкладку «Разработчик» в верхней панели.

    3. Примечание: Если вкладка «Разработчик» не отображается, вам необходимо ее включить. Для этого перейдите в «Файл» — «Параметры» — «Параметры Excel» и активируйте флажок «Разработчик» в разделе «Главный список».

  3. На вкладке «Разработчик» найдите группу «Код» и нажмите на кнопку «Визуальный редактор».

После выполнения этих действий вы увидите открывшееся окно «Редактор VBA», где можно начать создавать и редактировать макросы.

Шаг 2: Создайте новую подпрограмму

1. Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать новую подпрограмму, или создайте новый файл.

2. Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.

3. В окне редактора VBA выберите модуль, в который вы хотите добавить новую подпрограмму. Если модуля нет, то создайте его, щелкнув правой кнопкой мыши на проекте в окне «Проект — Ваш_файл» и выбрав «Вставить» -> «Модуль».

4. Внутри модуля начните новую подпрограмму, написав:


Sub SaveSheetAsNewFile()
' Ваш код здесь
End Sub

5. Вставьте код для сохранения листа Excel в отдельный файл внутри подпрограммы. Для этого вы можете использовать код, представленный в предыдущих шагах.

6. Сохраните файл VBA, нажав комбинацию клавиш Ctrl + S.

Теперь у вас есть готовая подпрограмма, которая сохранит лист Excel в отдельный файл при выполнении.

Шаг 3: Напишите код для сохранения листа в отдельный файл

Для сохранения листа Excel в отдельный файл мы будем использовать язык программирования VBA (Visual Basic for Applications). Следующий код демонстрирует, как это сделать:

  1. Откройте редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Alt+F11».
  2. В левой части редактора найдите «Project Explorer» и дважды щелкните на нужном файле книги.
  3. В правой части редактора найдите «Code Window» и вставьте следующий код:
Sub SaveSheetAsNewFile()
Dim NewWorkbook As Workbook
Dim CurrentSheet As Worksheet
' Ссылка на текущую книгу
Set CurrentWorkbook = ThisWorkbook
' Ссылка на текущий лист
Set CurrentSheet = ActiveSheet
' Создание нового файла
Set NewWorkbook = Workbooks.Add
' Копирование текущего листа в новый файл
CurrentSheet.Copy Before:=NewWorkbook.Sheets(1)
' Удаление дополнительного листа в новом файле
Application.DisplayAlerts = False
NewWorkbook.Sheets(2).Delete
Application.DisplayAlerts = True
' Сохранение нового файла
NewWorkbook.SaveAs "Путь_к_файлу\Новый_файл.xlsx"
' Закрытие нового файла
NewWorkbook.Close
End Sub

Обратите внимание, что в коде есть строка, где нужно указать путь к новому файлу. Замените строку «Путь_к_файлу\Новый_файл.xlsx» на путь вашего выбора.

После вставки кода сохраните файл с расширением .xlsm или .xlsb. Это позволит сохранить код VBA вместе с файлом Excel.

Теперь, когда у вас есть функция для сохранения листа в отдельный файл, вы можете вызвать ее из другой процедуры или прямо из листа Excel, нажав комбинацию клавиш «Alt+F8» и выбрав функцию «SaveSheetAsNewFile».

Оцените статью