Удостоверяющие Подписанные Документы (УПД) – это документы, которые подтверждают факт совершения определенных действий или операций в программе 1С:Предприятие. Однако, может возникнуть ситуация, когда необходимо удалить УПД, относящиеся к прошлому периоду. В этой статье мы расскажем, как удалить УПД в 1С за прошлый период и предоставим подробный гайд по этому вопросу.
Перед тем как приступить к удалению УПД, необходимо упомянуть, что процедура может быть непростой и требовать специфических знаний. Важно понимать, что удаление УПД влияет на документооборот и может повлиять на бухгалтерскую отчетность. Поэтому необходимо выполнять данные операции после тщательного анализа и консультации с профессионалами.
Для удаления УПД за прошлый период в программе 1С:Предприятие, вам понадобится:
- Права администратора в 1С:Предприятие
- Знание процедуры удаления УПД
- Понимание последствий удаления УПД
Важно помнить, что удаление УПД может быть обратимой операцией, поэтому перед началом процесса рекомендуется создать резервную копию базы данных для обеспечения безопасности ваших данных.
Шаг 1: Открытие режима формирования документов
Для начала процесса удаления УПД в 1С за прошлый период необходимо открыть режим формирования документов.
Чтобы это сделать, следуйте указанным ниже шагам:
- Запустите программу 1С:Предприятие и выберите нужную информационную базу.
- На панели меню выберите раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Орудия» или «Выполнить» в зависимости от версии программы.
- В открывшемся меню выберите пункт «Учетные документы» или «Все документы» в зависимости от ваших потребностей.
- В списке доступных документов выберите нужный УПД (например, «Счет-фактура») и нажмите кнопку «Создать» или «Открыть» в зависимости от версии программы.
После выполнения этих шагов, вы окажетесь в режиме формирования документа, где сможете произвести необходимые действия по удалению УПД за прошлый период.
Шаг 2: Выбор периода для удаления УПД
После открытия режима удаления УПД в программе 1С, необходимо выбрать период, за который следует удалить УПД. Для этого выполните следующие действия:
- Выберите желаемый период — в верхней части окна программы находятся поля для выбора даты начала и окончания периода. Введите нужные значения или выберите их с помощью календаря.
- Проверьте корректность выбранного периода — убедитесь, что указанные даты соответствуют нужному периоду, чтобы удалить только те УПД, которые относятся к нему. Обратите внимание на правильность указания года, чтобы не допустить ошибок.
- Подтвердите выбор периода — после выбора периода, нажмите кнопку «ОК» или аналогичную, чтобы подтвердить выбранные даты и перейти к следующему шагу.
Правильный выбор периода позволит удалить только те УПД, которые были созданы в указанном временном интервале, предотвращая удаление важных данных, относящихся к другим периодам.
Шаг 3: Поиск УПД для удаления
После того как вы определили, какой период вы хотите удалить УПД, необходимо найти все документы УПД, относящиеся к этому периоду. Для этого в 1С необходимо выполнить следующие действия:
1. Откройте программу 1С и перейдите в нужную информационную базу.
2. В главном меню выберите раздел «Документы» и перейдите в раздел «Универсальные передачи данных».
3. В открывшемся списке документов выберите тип документа «УПД» и откройте его.
4. Установите необходимые фильтры для поиска документов. Например, вы можете указать дату создания документов или период, за который они созданы.
5. Нажмите кнопку «Поиск» и дождитесь завершения поиска.
6. В открывшемся списке документов выделите необходимые УПД, которые вы хотите удалить.
7. Нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите действие.
После выполнения этих шагов выбранные УПД будут удалены из базы данных 1С. Обратите внимание, что данное действие нельзя отменить, поэтому перед удалением документов рекомендуется сделать резервную копию базы данных.
Шаг 4: Удаление найденных УПД
После того, как вы успешно нашли все нужные УПД в 1С, вы можете приступить к их удалению. Вот как это сделать:
- Выберите УПД для удаления: Пройдите по списку найденных УПД и выберите те, которые хотите удалить. Убедитесь, что вы выбираете правильные документы, чтобы избежать нежелательных последствий.
- Нажмите «Удалить»: После того, как вы выбрали нужные УПД, нажмите кнопку «Удалить» или аналогичную команду.
- Подтвердите удаление: Возможно, вам будет предложено подтвердить удаление выбранных УПД. Внимательно прочитайте предупреждающее сообщение и, если вы уверены в своем действии, подтвердите удаление.
- Проверьте результаты: После удаления проверьте, что выбранные УПД действительно удалены из системы. Просмотрите список УПД или выполните поиск снова, чтобы убедиться в успешном удалении.
Обратите внимание, что удаление УПД может иметь серьезные последствия, поэтому будьте внимательны и осторожны при выборе УПД для удаления. Лучше всего перед удалением сделать резервную копию данных, чтобы в случае ошибки можно было восстановить удаленные документы.
Примечание: В некоторых случаях удаление УПД может быть ограничено правами доступа или требовать специальных разрешений от администратора системы. Если у вас возникли проблемы при удалении УПД, обратитесь к администратору или ответственному за настройку системы.
Шаг 5: Проверка корректности удаления УПД
После удаления УПД важно провести проверку корректности удаления и убедиться, что все данные были успешно удалены. Для этого можно выполнить следующие шаги:
- Открыть документооборот и проверить, что удаленные УПД отсутствуют в списке документов.
- Проверить, что все связанные документы и регистры учета, связанные с удаленными УПД, были также корректно обновлены или удалены.
- Убедиться, что информация о удаленных УПД не отображается в отчетах и аналитических данных, связанных с этим периодом.
- Протестировать функциональность системы после удаления УПД для убеждения в ее стабильной работе.
- При необходимости, провести дополнительные проверки на других уровнях системы (например, провести проверку целостности базы данных).
После успешной проверки корректности удаления УПД, можно быть уверенным, что в системе отсутствуют данные за прошлый период и они полностью удалены.