Как включить историю изменений в 1С ЗУП — подробная инструкция

1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) – мощное программное решение, позволяющее эффективно управлять учетом и обработкой данных в области управления персоналом и начисления заработной платы. Одной из полезных функций, которую предлагает 1С ЗУП, является история изменений, которая позволяет отслеживать все внесенные сведения в систему.

История изменений является важным инструментом для контроля за изменениями данных в системе. Она позволяет отследить, кто, когда и какие изменения внес в базу данных, что благоприятно влияет на прозрачность и надежность учета информации.

В данной статье мы расскажем вам, как включить и использовать функцию истории изменений в программе 1С ЗУП.

Включение истории изменений в 1С ЗУП: подробная инструкция

Для включения истории изменений в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу 1С ЗУП и выберите нужную информационную базу.

2. В левом меню выберите раздел «Настройки» и выберите «Настройки пользователя».

3. В открывшемся окне выберите вкладку «Журналирование» и нажмите на кнопку «Изменение истории».

4. В появившемся окне выберите объекты, для которых вы хотите включить историю изменений. Можно выбирать как конкретные объекты (например, справочник «Сотрудники»), так и все объекты базы данных.

5. После выбора объектов нажмите кнопку «Применить».

6. После этого будет показано сообщение о том, что история изменений включена.

Теперь история изменений будет включена для выбранных объектов в 1С ЗУП. Вы сможете просматривать и анализировать все изменения, производимые в системе, что даст вам больше контроля и позволит быстрее выявлять ошибки и проблемы.

Установка необходимых настроек

Перед включением истории изменений в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие настройки:

  1. Открыть программу 1С ЗУП.
  2. В главном меню выбрать раздел «Система».
  3. В открывшемся подменю выбрать пункт «Настройка системы».
  4. В открывшемся окне выбрать вкладку «Системные настройки».
  5. Найти настройку с названием «Вести историю изменений» и установить флажок рядом с ней.
  6. Настроить параметры ведения истории изменений (например, указать период хранения изменений и другие).
  7. Нажать кнопку «ОК» для сохранения настроек.

После выполнения этих настроек история изменений будет включена в 1С ЗУП и будут регистрироваться все изменения, вносимые в данные программы.

Создание резервной копии базы данных

Для создания резервной копии базы данных необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Зайдите в программу 1С ЗУП и выберите нужную базу данных.
  2. На панели инструментов выберите раздел «Работа с базой данных» и перейдите в раздел «Резервное копирование».
  3. В открывшемся окне выберите место сохранения резервной копии. Рекомендуется выбрать надежное место хранения, например, внешний жесткий диск или сетевой диск.
  4. Установите необходимые параметры для резервного копирования, такие как уровень сжатия и шифрование данных. Оптимальные параметры зависят от размера базы данных и требований безопасности.
  5. Нажмите кнопку «Создать резервную копию» и подождите завершения процесса. Время создания резервной копии может занять некоторое время в зависимости от размера базы данных.
  6. После успешного создания резервной копии, сохраните информацию о месте хранения и параметрах копирования для последующего восстановления данных.

Резервная копия базы данных является надежным способом защиты информации от возможных потерь. Регулярное создание и обновление резервных копий позволит сохранить все изменения и предотвратить возможные проблемы в работе программы 1С ЗУП.

Активация функционала истории изменений

Для активации функционала истории изменений в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Откройте программу 1С ЗУП на вашем компьютере.

Шаг 2: В главном меню программы выберите раздел «Настройки».

Шаг 3: В окне настроек выберите вкладку «История изменений».

Шаг 4: Установите флажок напротив опции «Включить историю изменений».

Шаг 5: Настройте параметры истории изменений, такие как период хранения данных и размер базы данных.

Шаг 6: Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений.

Шаг 7: После активации функционала истории изменений все изменения в системе будут автоматически отслеживаться и записываться в базу данных.

Примечание: Для использования функционала истории изменений рекомендуется иметь установленные права доступа администратора.

Настройка доступных для отслеживания событий

В 1С ЗУП есть возможность настроить список событий, которые необходимо отслеживать в истории изменений. Для этого нужно перейти в раздел «События истории» на странице настройки системы.

Настройка доступных событий позволяет выбрать конкретные изменения, которые будут отображаться в истории. Для этого нужно отметить нужные чекбоксы в списке событий.

В стандартной конфигурации 1С ЗУП доступны следующие события для отслеживания:

  • Создание записи — отслеживает создание новой записи в справочнике, регистре или документе.

  • Изменение записи — отслеживает изменение полей записи в справочнике, регистре или документе.

  • Удаление записи — отслеживает удаление записи из справочника, регистра или документа.

  • Добавление файла — отслеживает добавление нового файла в документ или регистр.

  • Удаление файла — отслеживает удаление файла из документа или регистра.

  • Экспорт данных — отслеживает экспорт данных из 1С ЗУП во внешние системы.

Для настройки доступных событий необходимо выбрать нужные пункты и сохранить изменения. После этого выбранные события будут отображаться в истории изменений.

Просмотр истории изменений

Для просмотра истории изменений необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть 1С ЗУП и авторизоваться в системе.
  2. На главной странице выбрать раздел с данными, которые необходимо просмотреть.
  3. В меню раздела найти и выбрать кнопку «История изменений» или аналогичную.
  4. Откроется окно с историей изменений, где будут отображены все изменения, совершенные в выбранных данных.
  5. Используя различные фильтры, можно ограничить отображение изменений по времени, пользователям и другим параметрам.
  6. Для получения подробной информации о конкретном изменении можно кликнуть на него и открыть детальную карточку.
  7. На детальной карточке будут указаны все поля, которые были изменены, а также старое и новое значения.
  8. Для выхода из просмотра истории изменений нужно закрыть окно или нажать на соответствующую кнопку.

Просмотр истории изменений в 1С ЗУП позволяет контролировать весь жизненный цикл данных в системе, обеспечивает прозрачность и позволяет быстро найти и исправить возможные ошибки.

Фильтрация и поиск необходимых изменений

Встроенные инструменты истории изменений в 1С ЗУП предлагают возможности для фильтрации и поиска необходимых изменений. Это позволяет упростить работу с историей, особенно при наличии большого объема данных.

Один из способов фильтрации — использование фильтров, которые позволяют отображать только определенные виды изменений или изменения, выполненные определенным пользователем. Фильтры можно задать на странице истории изменений в виде списка или выбора опций.

Кроме того, вы можете использовать поиск для нахождения нужных изменений. В поле поиска можно вводить ключевые слова, фразы или даже фрагменты кода программы. Поиск будет производиться по всем полям записей истории изменений, что позволяет быстро находить необходимую информацию.

Фильтрация и поиск необходимых изменений помогает повысить эффективность работы с историей и ускоряет процесс поиска нужных записей. Это особенно важно при работе с большими объемами данных и когда требуется анализировать разнообразные изменения в системе 1С ЗУП.

Отключение истории изменений

Отключение функции истории изменений возможно, если вам необходимо временно или постоянно отключить ее использование. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте конфигурацию. Перейдите в пункт меню «Конфигурация» и выберите «Открыть конфигурацию».
  2. Перейдите в настройки истории. В открытом окне конфигурации выберите пункт меню «Настройка» и далее выберите «Настройка истории изменений».
  3. Отключите историю изменений. В открывшемся окне настройки истории изменений снимите галочку с опции «Вести историю изменений» и сохраните изменения, нажав кнопку «OK».
  4. Закройте конфигурацию. После сохранения изменений закройте окно конфигурации, чтобы изменения вступили в силу.

Обратите внимание, что отключение истории изменений может привести к потере информации о изменениях в системе. Поэтому перед отключением убедитесь, что это действительно необходимо и имейте резервную копию данных.

Оцените статью