Настройка иерархического просмотра контрагентов в УТ 11 — пошаговое руководство с полезными советами

УТ 11 — это универсальная торговля, одна из самых популярных программ для автоматизации учетно-аналитической деятельности предприятий. У нее есть множество полезных функций, включая возможность настройки иерархического просмотра контрагентов. Это очень удобно для организации работы с клиентами и поставщиками.

Как же настроить иерархический просмотр контрагентов в УТ 11? Все очень просто. Сначала нужно открыть программу УТ 11 и выбрать вкладку «Контрагенты».

После этого необходимо нажать на кнопку «Настройка», которая находится в правом верхнем углу окна. В открывшемся окне нужно выбрать пункт меню «Иерархия» и поставить галочку напротив опции «Просмотр по иерархии».

Важно помнить, что иерархический просмотр возможен только для контрагентов с указанными связями. То есть, если у контрагента нет связанного родительского контрагента или дочерних контрагентов, то он не будет отображаться в иерархическом виде.

После настройки можно закрыть окно настроек и начать пользоваться иерархическим просмотром контрагентов. Теперь в списке контрагентов будет отображаться их структура, что очень удобно для навигации и поиска нужной информации.

Иерархический просмотр контрагентов в УТ 11: настройка и использование

Для настройки иерархического просмотра контрагентов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу УТ 11 и перейти в раздел «Контрагенты».
2. Выбрать пункт меню «Настройки» и далее «Иерархический просмотр».
3. В появившемся окне можно добавить или удалить уровни иерархии, а также настроить их порядок.
4. Для добавления нового уровня необходимо нажать кнопку «Добавить» и указать его название.
5. Для удаления уровня следует выбрать его и нажать кнопку «Удалить».
6. Возможно также изменить порядок уровней, перетаскивая их в нужной последовательности.
7. После завершения настройки нажать кнопку «ОК» для сохранения изменений.

После выполнения этих шагов у вас будет настроен иерархический просмотр контрагентов. Теперь вы можете использовать данный вид просмотра для более удобной и эффективной работы с данными о контрагентах.

Для использования иерархического просмотра контрагентов необходимо:

1. Перейти в раздел «Контрагенты» в программе УТ 11.
2. Выбрать вид просмотра «Иерархический» в верхней части экрана.
3. В левой части экрана отобразится иерархическая структура контрагентов.
4. Нажать на уровень иерархии, чтобы отобразить список контрагентов данного уровня.
5. Для просмотра подробной информации о контрагенте можно выбрать его в списке.

Теперь вы можете удобно просматривать и управлять информацией о контрагентах, используя иерархический просмотр в программе УТ 11.

Понимание иерархического просмотра контрагентов

Иерархический просмотр в УТ 11 позволяет организовать информацию о контрагентах в виде древовидной структуры. Она представляет собой способ классификации и организации контрагентов по группам и подгруппам для более удобного просмотра и поиска.

В иерархической структуре контрагенты могут быть разделены на группы и подгруппы в зависимости от их характеристик или отношений. Например, вы можете создать группу «Клиенты» и подгруппы внутри нее, такие как «Старые клиенты», «Новые клиенты», «ВИП-клиенты» и т.д. Каждая подгруппа может еще дополнительно разделиться на еще более мелкие подгруппы или содержать конкретных контрагентов.

При использовании иерархического просмотра, вы можете легко найти нужную информацию о контрагенте, перемещаясь по древовидной структуре. Вы можете открыть или закрыть группы и подгруппы, чтобы просматривать только нужные данные. Кроме того, у вас есть возможность быстро переходить от одной группы или подгруппы к другой, а также редактировать или удалять контрагентов внутри них.

Иерархический просмотр контрагентов упрощает организацию и управление информацией, делает ее более понятной и доступной для пользователя. Он помогает ускорить процесс поиска нужных контрагентов и сделать работу с ними более эффективной.

Установка и настройка УТ 11

1. Шаг 1. Установка:

Перед началом установки УТ 11 необходимо скачать установочный файл с официального сайта разработчика. После скачивания запустите установщик и следуйте инструкциям на экране. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует минимальным требованиям системы, указанным в документации УТ 11.

2. Шаг 2. Настройка:

После установки УТ 11 необходимо выполнить настройку программы для работы в вашей организации. В первую очередь, вам потребуется создать новую базу данных, либо подключиться к уже существующей. Для этого откройте программу и перейдите в меню «Настройка» -> «Базы данных». Следуйте инструкциям по созданию или подключению базы данных.

3. Шаг 3. Импорт данных:

После настройки базы данных, необходимо импортировать существующие данные о контрагентах в УТ 11. Для этого вы можете воспользоваться функцией импорта данных из файлов Excel или CSV. Для этого откройте программу, перейдите в меню «Начало» -> «Импортировать данные» и выберите соответствующий формат файла.

4. Шаг 4. Иерархический просмотр контрагентов:

Чтобы настроить иерархический просмотр контрагентов в УТ 11, вам необходимо включить соответствующую опцию. Для этого откройте программу, перейдите в меню «Настройка» -> «Параметры» -> «Общие» и найдите раздел «Иерархический просмотр контрагентов». Установите флажок рядом с этой опцией и сохраните изменения.

5. Шаг 5. Проверка:

После выполнения всех вышеуказанных шагов, рекомендуется проверить работу УТ 11. Откройте программу и убедитесь, что иерархический просмотр контрагентов активирован и функционирует корректно. При необходимости, вы можете настроить дополнительные параметры системы для более удобного использования.

Важно помнить, что в процессе установки и настройки УТ 11 может потребоваться помощь специалиста или обращение в техническую поддержку разработчика. При возникновении проблем или вопросов смело обращайтесь за помощью, чтобы решить все возникшие сложности и обеспечить стабильную работу программного комплекса.

Создание иерархии контрагентов

Для настройки иерархического просмотра контрагентов в УТ 11 необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. В меню программы выберите раздел «Контрагенты» и откройте список контрагентов.

2. Найдите нужного контрагента, который будет являться родительским элементом в иерархии, и откройте его карточку.

3. В карточке контрагента перейдите на вкладку «Дополнительно».

4. В разделе «Иерархия» выберите опцию «Родительский элемент» и введите код родительского контрагента.

5. Сохраните изменения.

Теперь при просмотре списка контрагентов вы увидите иерархическую структуру, где контрагенты будут группироваться по родительскому элементу. Вы также можете развернуть каждую ветвь иерархии, чтобы увидеть подконтрагентов.

Для создания более сложной иерархии вы можете повторить шаги 2-5 для других контрагентов, указывая их родительские элементы.

Важно помнить, что иерархическая структура доступна только в меню «Контрагенты». В других разделах программы, таких как «Документы» или «Отчеты», списка контрагентов будут отображаться плоским списком без иерархии.

Добавление групп контрагентов

Для более удобного управления контрагентами в УТ 11, вы можете создавать группы контрагентов. Группы позволяют группировать контрагентов по различным критериям, например, по отраслям, регионам или типам деятельности.

Чтобы добавить новую группу контрагентов, выполните следующие действия:

1. Откройте программу «Управление торговлей 11».
2. Перейдите в раздел «Контрагенты».
3. Нажмите на кнопку «Добавить» в верхней панели.
4. В открывшемся окне введите название новой группы контрагентов.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы добавить группу.

Теперь у вас появилась новая группа контрагентов. Вы можете добавлять в нее новых контрагентов или перемещать уже существующих. Для этого выберите нужную группу и выполните нужное действие.

Примечание: Помните, что группы контрагентов не являются обязательными в УТ 11. Вы можете работать и с отдельными контрагентами без создания групп.

Редактирование иерархии контрагентов

В УТ 11 предусмотрена возможность редактирования иерархии контрагентов, чтобы лучше организовать данные и обеспечить более удобный просмотр.

Для редактирования иерархии контрагентов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть документ «Контрагенты».
2. Выбрать контрагента, идентификаторы которого необходимо изменить, и щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Из контекстного меню выбрать пункт «Редактировать иерархию».
4. Откроется окно «Иерархическая просмотр контрагентов», в котором можно видеть текущую структуру иерархии контрагента.
5. В окне перетаскивайте контрагентов к разным родительским элементам, чтобы изменить их положение в иерархии.
6. После выполнения необходимых изменений нажмите кнопку «Сохранить».

Таким образом, редактирование иерархии контрагентов позволяет легко изменять и перестраивать структуру данных в УТ 11. Это полезно при добавлении новых контрагентов, объединении или разделении существующих и т.д. С помощью данной функции можно упростить и улучшить работу с данными о контрагентах в системе.

Фильтрация и поиск контрагентов

Система УТ 11 предлагает удобные инструменты для фильтрации и поиска контрагентов, что позволяет существенно упростить работу с базой данных иерархического просмотра.

Для начала можно воспользоваться фильтром, расположенным в верхней части окна иерархического просмотра контрагентов. Найдите соответствующее поле ввода, где можно указать ключевые слова или данные, по которым необходимо отфильтровать контрагентов.

При вводе ключевого слова система будет автоматически фильтровать контрагентов, отображая только тех, чьи данные соответствуют введенному запросу. Фильтрация может быть выполнена по различным параметрам, таким как наименование контрагента, ИНН, адрес и т.д.

Кроме того, можно воспользоваться функцией поиска контрагентов в иерархическом просмотре. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку, обычно изображенную значком лупы. В открывшемся окне можно указать основные параметры поиска контрагентов, такие как наименование, код, номер телефона и другие.

После нажатия кнопки «Поиск» система выполнит поиск среди контрагентов, соответствующих указанным параметрам, и отобразит результаты на экране. Поиск может быть осуществлен как по всей базе данных, так и среди контрагентов определенной группы или промежуточного уровня иерархии.

Заключая, фильтрация и поиск контрагентов в иерархическом просмотре УТ 11 позволяют упростить работу с базой данных, находить необходимую информацию быстро и эффективно, а также повысить продуктивность и комфортность работы пользователей системы.

Использование иерархического просмотра в работе

С помощью иерархического просмотра вы можете создавать древовидную структуру контрагентов, где каждому контрагенту можно назначить родительский элемент. Это особенно удобно, если у вас есть компания, имеющая филиалы или подразделения.

Для использования иерархического просмотра в УТ 11 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу УТ 11 и перейдите в раздел «Контрагенты».
2. Выберите нужный контрагент и нажмите на кнопку «Редактировать».
3. В открывшейся форме редактирования контрагента найдите поле «Родитель» и выберите из списка родительский контрагент, к которому принадлежит текущий контрагент.

После выполнения этих шагов вы увидите изменения в иерархическом просмотре контрагентов. Они будут отображаться в виде древовидной структуры, где родительский контрагент будет располагаться выше дочерних контрагентов.

Используя иерархический просмотр в работе, вы можете легко организовывать и анализировать информацию о контрагентах, управлять структурой компании и улучшить процесс взаимодействия с клиентами.

Полезные советы и рекомендации

В УТ 11 есть несколько полезных функций и настроек, которые помогут вам эффективно работать с иерархическим просмотром контрагентов: