Proforma invoice и commercial invoice — это две различные формы счетов, которые используются в бизнесе для торговых операций. Хотя эти счета похожи по своей сути, они имеют ряд важных отличий.
Proforma invoice представляет собой документ, который выдается поставщиком покупателю перед совершением сделки. Он предоставляет информацию о товарах или услугах, цене, способе оплаты и сроках поставки. Однако, proforma invoice не имеет юридической силы и не используется для оплаты. Вместо этого, он служит для ориентировочного расчета стоимости и условий сделки.
С другой стороны, commercial invoice — это официальный документ, который устанавливает правовые обязательства между продавцом и покупателем. Он содержит подробную информацию о товарах или услугах, цене, налогах, скидках, сроках оплаты и поставки. Commercial invoice используется для проведения оплаты заказа и имеет юридическую силу.
Основное отличие между proforma invoice и commercial invoice заключается в их статусе. Proforma invoice является предварительным предложением и не является юридически обязательным документом. Commercial invoice, напротив, создает юридическую обязательность для обеих сторон и используется для проведения оплаты товаров или услуг.
Основные характеристики proforma invoice и commercial invoice
Основные характеристики proforma invoice:
- Proforma invoice выступает в роли предварительного счета и используется для демонстрации идентификационных данных товаров или услуг и их приблизительной стоимости перед совершением сделки.
- Этот вид счета не является юридически обязывающим документом для оплаты товаров или услуг.
- Proforma invoice может использоваться для привлечения покупателя и демонстрации основных условий сделки перед ее фактическим совершением.
- Он может содержать дополнительную информацию о предоставляемых услугах или товарах, такую как спецификации, размеры, вес и т. д.
- Proforma invoice также может использоваться в качестве основы для оформления договора между продавцом и покупателем.
Основные характеристики commercial invoice:
- Commercial invoice используется как юридически обязывающий документ для оплаты товаров или услуг.
- Этот вид счета выписывается после фактического выполнения услуги или поставки товаров.
- Commercial invoice содержит точные сведения о товарах или услугах, включая количество, цену, налоги и другие дополнительные расходы, связанные с сделкой.
- Он также включает информацию о продавце и покупателе, а также о методах платежа и доставки товаров.
- Commercial invoice является неотъемлемой частью международной торговли и требуется для таможенного декларирования и учета товаров или услуг в бухгалтерии.
Оба типа счетов имеют свои особенности и цель, и их использование зависит от конкретных требований и принятых условий между продавцом и покупателем.
Proforma invoice
Про форма-счет предназначена для информирования покупателя о предстоящей сделке и ее условиях. Он предоставляет детали о товаре или услуге, включая описание, количество, цену, общую стоимость и условия оплаты.
Одной из основных целей преформы-счета является ознакомление покупателя с предстоящими затратами, чтобы он мог оценить свою финансовую способность и принять решение о продолжении сделки.
Преформа-счет может использоваться в качестве предварительного документа, который покупатель может использовать для оформления заявки на финансирование или получения разрешения на закупку товара.
Важно отметить, что преформа-счет обычно не требует оплаты и не является юридическим документом для заключения сделки. Он служит информационной целью и помогает установить контакт и взаимопонимание между продавцом и покупателем.
Commercial invoice
Commercial invoice содержит информацию о товарах или услугах, которые были проданы, а также о стоимости и количестве каждой позиции. Он также включает информацию о платежных условиях и методе оплаты.
Commercial invoice выполняет несколько функций. Во-первых, он служит основанием для бухгалтерской отчетности продавца. Во-вторых, он необходим для таможенного оформления товаров при их экспорте из одной страны в другую. Также, commercial invoice является доказательством для покупателя о том, что он заплатил за товар или услугу.
В commercial invoice должна быть указана следующая информация:
- Номер и дата выставления счета
- Информация о продавце: название компании, адрес, контактные данные
- Информация о покупателе: название компании, адрес, контактные данные
- Описание товаров или услуг: название, количество, стоимость
- Общая стоимость товаров или услуг
- Способ оплаты и платежные условия
- Информация о доставке и условиях поставки
Commercial invoice является основным документом для определения стоимости товаров или услуг, а также для оформления таможенных формальностей. Поэтому важно заполнять этот документ аккуратно и точно, чтобы избежать проблем и возможных задержек в процессе транзакции. Кроме того, в commercial invoice можно добавить любую дополнительную информацию, которая может быть полезной для покупателя или продавца.