1С 8.3 Бухгалтерия — это мощная программа, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский учет в организации. Одним из важных аспектов учета является добавление патентов в систему.
Патент — это специальный документ, выдаваемый государством и дающий право на осуществление определенной деятельности. Добавление патента в программу 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет автоматически учесть доходы и расходы, связанные с этой деятельностью.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по добавлению патента в программу 1С 8.3 Бухгалтерия. Мы опишем все необходимые действия, чтобы вы могли легко и быстро настроить учет патентов в вашей организации.
Приступая к добавлению патента в программу, необходимо убедиться, что на вашем компьютере установлена последняя версия 1С 8.3 Бухгалтерия. Это гарантирует работоспособность всех функций и обновлений, связанных с учетом патентов.
Шаг 1. Вход в программу
Перед началом добавления патента в программу 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо войти в систему. Для этого выполните следующие действия:
- Запустите программу. Найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск». Щелкните по ярлыку два раза левой кнопкой мыши, чтобы запустить программу.
- Выберите базу данных. При запуске программы откроется окно «Выбор информационной базы». Вам необходимо выбрать нужную информационную базу из списка и щелкнуть по ней один раз левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Открыть».
- Введите логин и пароль. После выбора базы данных появится окно авторизации. Введите свой логин и пароль в соответствующие поля. Обратите внимание, что логин и пароль чувствительны к регистру символов.
- Нажмите кнопку «Войти». После введения логина и пароля, нажмите кнопку «Войти» или нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Программа выполнит проверку введенных данных и откроет главное окно программы 1С 8.3 Бухгалтерия.
Поздравляю! Вы успешно вошли в программу 1С 8.3 Бухгалтерия и готовы приступить к добавлению патента.
Шаг 2. Открытие карточки налоговой организации
После авторизации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия откройте рабочую область и перейдите в раздел «Налоговые организации».
Для этого в верхней панели нажмите на кнопку «Конфигурация» и выберите раздел «Настройка».
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Настройка» рядом с пунктом «Общие настройки».
В левой части окна найдите и выберите раздел «Регистрация в налоговой организации».
В правой части окна нажмите на кнопку «Открыть» рядом с пунктом «Карточка налоговой организации».
Откроется карточка налоговой организации, где вы сможете внести необходимые изменения и добавить патент.
Шаг 3. Добавление нового патента
Шаг 3.1: Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и авторизуйтесь.
Шаг 3.2: Перейдите в раздел «Меню» и выберите пункт «Справочники».
Шаг 3.3: В списке справочников найдите и выберите «Патенты».
Шаг 3.4: Нажмите на кнопку «Добавить» или используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Ins» для создания новой записи.
Шаг 3.5: Заполните необходимые поля для нового патента, такие как номер, наименование, дата выдачи, срок действия и прочие детали. Обязательные поля обычно отмечаются звездочкой.
Шаг 3.6: Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений или используйте комбинацию клавиш «Ctrl + S».
Шаг 3.7: После сохранения новой записи патента вы можете приступить к его использованию в документах и операциях в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Примечание: убедитесь, что все введенные данные корректны и соответствуют действительности перед сохранением записи патента.
Шаг 4. Заполнение атрибутов патента
После выбора счета и приказа, необходимо заполнить атрибуты патента в соответствующих полях.
1. Дата начала действия патента — в данном поле необходимо указать дату начала действия патента. Это может быть либо текущая дата, либо любая другая выбранная дата.
2. Дата окончания действия патента — в данном поле необходимо указать дату окончания действия патента. Обычно эта дата указывается в приказе о назначении патента или указывается другими ответственными лицами.
3. Номер патента — в данном поле необходимо указать номер патента, который указан в приказе о назначении патента.
4. Расчеты в пенсионный фонд — данное поле заполняется автоматически, так как оно зависит от выбора счета.
5. Расчеты в фонд социального страхования — также заполняется автоматически в зависимости от выбранного счета.
6. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию — в данном поле необходимо указать сумму, которая будет удерживаться сотрудником с заработной платы для оплаты обязательного медицинского страхования. Эта сумма определяется нормами и правилами, установленными в стране.
7. Расчеты по фонду обязательного страхования от временной нетрудоспособности и в связи с материнством — данное поле также назначается автоматически, и оно зависит от выбранного счета.
8. Расчеты по фонду социального страхования — аналогично, это поле также заполняется автоматически в зависимости от выбранного счета.
9. Флаги патента по вредным условиям работ — в данном поле необходимо указать информацию о том, связана ли работа с патентом с вредными условиями работы. В случае положительного ответа, необходимо указать соответствующую категорию вредности.
После заполнения всех атрибутов патента, необходимо сохранить изменения и перейти к следующему шагу — привязке патента к сотруднику.
Шаг 5. Сохранение и печать патента
После заполнения всех необходимых данных и проверки правильности введенной информации, можно приступить к сохранению и печати патента.
1. Нажмите на кнопку «Сохранить» в верхнем меню программы или выберите соответствующий пункт в контекстном меню.
2. В появившемся окне укажите путь для сохранения патента на вашем компьютере и нажмите «ОК».
3. Патент будет сохранен в указанном вами месте в формате PDF.
4. Для печати патента выберите пункт «Печать» в верхнем меню программы или в контекстном меню.
5. В появившемся окне выберите принтер, настройте необходимые параметры печати (формат бумаги, ориентацию, количество экземпляров и т. д.) и нажмите «Печать».
6. После завершения печати можно закрыть окно печати и продолжить работу с программой.
Теперь у вас есть сохраненный и напечатанный патент, который можно использовать по своему усмотрению.