1C:Предприятие 8.3 – это программный продукт, который помогает автоматизировать управление бизнесом. Он предоставляет возможность решения различных задач, включая учет кадров и зарплаты сотрудников компании. В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по добавлению и обработке информации о зарплате и кадрах в 1С:Предприятие 8.3, чтобы вы могли эффективно управлять персоналом и расчетами по заработной плате в вашей организации.
Первым шагом в добавлении информации о зарплате и кадрах в 1С 8.3 является создание кадрового документа. Для этого вам необходимо открыть программу и в главном меню выбрать раздел «Кадры и зарплата». Затем выберите нужную базу данных и перейдите в раздел «Кадры», где вы сможете создать новый кадровый документ.
Далее, заполните необходимые поля в кадровом документе, такие как ФИО сотрудника, его должность, ставку и другие данные, касающиеся его трудоустройства. Помимо этого, вы также можете указать дату начала и окончания работы, рабочий график, отпускные дни и другую информацию, связанную с занятостью сотрудника.
После того, как вы заполнили все необходимые поля, сохраните кадровый документ. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + S. Теперь данный документ будет доступен для обработки и просмотра в программе 1С:Предприятие 8.3.
Как добавить зарплату в 1С 8.3: подробная инструкция
1С 8.3 предоставляет удобный и простой способ добавления данных о зарплате и кадрах в систему. В этой инструкции мы расскажем как выполнить эту операцию.
Шаг 1. Откройте программу 1С 8.3 на вашем компьютере и авторизуйтесь.
Шаг 2. В верхнем меню выберите раздел «Кадры и зарплата».
Шаг 3. В левой части экрана расположены вкладки различных справочников. Выберите нужный справочник, например «Сотрудники».
Шаг 4. В открывшемся окне справочника нажмите на кнопку «Добавить» или используйте сочетание клавиш Ctrl+N.
Шаг 5. Заполните все необходимые поля, такие как ФИО, дата рождения, должность и прочее. Отметьте все поля, которые обязательны для заполнения.
Шаг 6. После заполнения данных нажмите на кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш Ctrl+S.
Шаг 7. Если вы хотите добавить данные о зарплате, перейдите на вкладку «Зарплата» в открывшемся окне сотрудника.
Шаг 8. Нажмите на кнопку «Добавить» или используйте сочетание клавиш Ctrl+N.
Шаг 9. Заполните все необходимые поля, такие как месяц, год, оклад, премия и прочее. Отметьте все поля, которые обязательны для заполнения.
Шаг 10. После заполнения данных нажмите на кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш Ctrl+S.
Шаг 11. Повторите шаги с 4 по 10 для добавления информации о других сотрудниках и их зарплате.
Теперь вы знаете, как добавить зарплату и кадры в 1С 8.3. Следуйте этой подробной инструкции и вы сможете легко и быстро управлять данными о зарплате в вашей организации.
Шаг 1: Запуск программы и выбор базы данных
Перед тем как приступить к добавлению зарплаты и кадров в программе 1С 8.3, необходимо запустить саму программу и выбрать нужную базу данных, в которую будет происходить добавление информации.
Чтобы запустить программу, найдите ярлык на рабочем столе или в меню Пуск. Дважды щелкните по ярлыку, чтобы открыть программу.
После того, как программа запустилась, вам необходимо выбрать базу данных, с которой вы будете работать. Для этого в верхней части окна программы найдите раздел «Базы данных» и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать базу данных». После этого появится список доступных баз данных в программе.
Выберите нужную базу данных из списка, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. После этого программа переключится на выбранную базу данных и вы будете готовы к следующему шагу — добавлению зарплаты и кадров.
Шаг 2: Создание списка сотрудников и их данных
Для добавления зарплаты и кадров в 1С 8.3 необходимо первоначально создать список сотрудников и заполнить их данные. Это важный шаг, так как от точности и полноты введенных данных будет зависеть дальнейшая работа с системой.
Чтобы создать список сотрудников, необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С 8.3 и перейти в раздел «Кадры и зарплата».
- В навигационной панели слева выбрать раздел «Список сотрудников».
- Нажать на кнопку «Добавить сотрудника».
- В открывшемся окне ввести данные сотрудника, такие как ФИО, пол, дата рождения, адрес проживания и т.д.
- После заполнения всех необходимых полей нажать на кнопку «Сохранить».
После выполнения этих действий сотрудник будет добавлен в список, и вы сможете продолжить работу со своими кадрами и зарплатой в программе 1С 8.3.
Важно отметить, что в программе 1С 8.3 есть возможность добавлять не только основные данные сотрудника, но и такие дополнительные сведения, как номер паспорта, национальность, СНИЛС и другие. Это позволяет более детально вести учет и анализировать информацию о сотрудниках.
Шаг 3: Ввод данных о заработной плате
На этом шаге мы будем вводить данные о заработной плате сотрудников. Для каждого сотрудника необходимо указать его ФИО, должность и размер заработной платы.
1. Перейдите в меню «Кадры и зарплата» и выберите раздел «Зарплата».
2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» для ввода данных о новом сотруднике.
3. Введите ФИО сотрудника в соответствующее поле. Важно указать данные в формате «Фамилия Имя Отчество».
4. Введите должность сотрудника в поле «Должность».
5. Введите размер заработной платы сотрудника в поле «Заработная плата».
6. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить данные о сотруднике.
7. Повторите шаги с 2 по 6 для всех сотрудников, у которых необходимо ввести данные о заработной плате.
После ввода данных о заработной плате всех сотрудников вы можете перейти к следующему шагу — расчету зарплаты сотрудников.
Шаг 4: Расчет авансов и удержаний
Для расчета авансов и удержаний в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать период расчета. Укажите даты начала и конца периода, за который будет производиться расчет. Также укажите дату, на которую нужно произвести расчет авансов и удержаний.
Выбрать список сотрудников. Выберите список сотрудников, для которых необходимо произвести расчет авансов и удержаний. В случае необходимости, можно указать дополнительные фильтры для выбора сотрудников.
Настроить авансы и удержания. Задайте правила расчета авансов и удержаний для выбранных сотрудников. Укажите проценты или фиксированные суммы для каждого вида авансов и удержаний.
Произвести расчет авансов и удержаний. Нажмите кнопку «Рассчитать», чтобы произвести расчет авансов и удержаний для выбранных сотрудников.
Проверить и подтвердить расчет. Проверьте полученные результаты расчета авансов и удержаний. В случае необходимости, внесите корректировки и подтвердите расчет.
После выполнения этих шагов, 1С 8.3 автоматически проведет расчет авансов и удержаний для выбранных сотрудников, исходя из указанных правил расчета. Полученные суммы можно будет использовать при формировании окончательной заработной платы.
Шаг 5: Генерация отчетов и документов
После добавления зарплаты и кадров в 1С 8.3, вы можете сгенерировать различные отчеты и документы, связанные с вашими сотрудниками.
Для генерации отчета о заработной плате сотрудников вам необходимо выполнить следующие шаги:
- На главной странице программы выберите раздел «Зарплата и управление персоналом».
- В открывшемся меню выберите пункт «Отчетность по зарплате».
- В появившемся окне выберите период для отчета. Например, месяц и год.
- Выберите необходимый формат отчета: HTML, PDF, Excel и другие.
- Нажмите кнопку «Сгенерировать отчет».
После выполнения этих шагов, программа сгенерирует отчет о заработной плате сотрудников за выбранный период. Вы сможете просмотреть его в выбранном формате или распечатать.
Кроме отчетов о заработной плате, в 1С 8.3 вы также можете создавать и генерировать другие документы, связанные с кадровым учетом, такие как трудовые договоры, приказы о приеме на работу или увольнении сотрудников, отчеты о трудовом стаже и многое другое.
Для создания и генерации документов в программе 1С 8.3, вам необходимо выбрать соответствующий раздел, следовать инструкциям и заполнить необходимые поля. После этого вы сможете сгенерировать и распечатать документ в нужном формате.