Как корректно составить псв в ЗУП при увольнении сотрудника — подробная инструкция и полезные советы

Псв в ЗУП – это печатное свидетельство о взносах в пенсионный фонд и означает, что все обязательные взносы частного работодателя и его сотрудников были перечислены в соответствующий пенсионный фонд. При увольнении работника такое свидетельство является необходимым для подтверждения того, что он выплатил все свои обязательные взносы в пенсионный фонд.

В этой статье мы расскажем вам, как сделать псв в ЗУП при увольнении. Перед тем, как начать процесс, важно убедиться, что у вас есть все необходимые документы. Вам понадобятся копии трудовой книжки и документов, подтверждающих выплату всех обязательных взносов в пенсионный фонд.

Далее вам понадобится обратиться в пенсионный фонд, где вам выдадут соответствующую форму для заполнения. Там же вам могут дать необходимые инструкции по заполнению формы и подаче документов. Обратите внимание, что форму необходимо заполнить четко и без ошибок, чтобы избежать задержек в получении псв в ЗУП.

Шаг 1: Проверка правильности заполнения увольнительной ведомости

Перед тем, как сделать псв (первичное свидетельство о внесении записи) в ЗУП (записный учетный приказ) при увольнении, необходимо внимательно проверить правильность заполнения увольнительной ведомости.

Увольнительная ведомость должна быть заполнена аккуратно, без ошибок и опечаток. Проверьте следующие данные:

• ФИО сотрудника — убедитесь, что ФИО указаны корректно и без ошибок;
• Паспортные данные — проверьте правильность указания серии и номера паспорта;
• Дата увольнения — убедитесь, что указана правильная дата окончания трудового договора;
• Причина увольнения — проверьте, что причина увольнения указана верно и соответствует действительности;
• Подписи — убедитесь, что увольняющийся сотрудник и руководитель организации правильно расписались в увольнительной ведомости.

Если вы обнаружили ошибки или неточности в увольнительной ведомости, необходимо обратиться к ответственному сотруднику HR-отдела или вашему руководителю для внесения необходимых исправлений.

После того, как убедились в правильности заполнения увольнительной ведомости, можно переходить к следующему шагу по оформлению псв в ЗУП.

Шаг 2: Проверка совпадения данных сотрудника в ЗУП и увольнительной ведомости

После того, как данные сотрудника были внесены в ЗУП, необходимо убедиться в их совпадении с данными, указанными в увольнительной ведомости. Этот шаг крайне важен, чтобы избежать любых ошибок и сбоев в процессе увольнения.

Запустите ЗУП и выберите соответствующий раздел для просмотра данных сотрудника. Убедитесь, что ФИО, дата рождения, паспортные данные и другая информация совпадают с данными, указанными в увольнительной ведомости. Если есть различия, необходимо внести соответствующие исправления и обновить информацию в ЗУП.

После того, как данные сотрудника в ЗУП и увольнительной ведомости совпадают, можно переходить к следующему шагу процедуры увольнения.

Шаг 3: Создание псв в ЗУП сотрудника при увольнении

Для создания псв в ЗУП сотрудника при увольнении необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в систему ЗУП и выбрать раздел «Управление персоналом».
2. В разделе «Управление персоналом» выбрать пункт «Увольнение сотрудника».
3. Найти соответствующего сотрудника в списке увольняемых и выбрать его.
4. Выполнить проверку правильности указанных данных о сотруднике и причине увольнения.
5. Заполнить форму псв, указав необходимые данные о сотруднике, такие как должность, оклад, период работы и другие сведения.
6. Подтвердить создание псв и сохранить его изменения.
7. Проверить корректность созданного псв в списке сотрудников, отметив его как уволенного.

После выполнения всех указанных шагов псв в ЗУП сотрудника при увольнении будет успешно создан и сохранен. Обратите внимание, что этот процесс может незначительно отличаться в зависимости от настроек и конфигурации системы ЗУП вашей компании.

Шаг 4: Подписание и передача псв сотруднику

После того, как псв была заполнена и проверена, она должна быть подписана руководителем компании и передана сотруднику.

Во-первых, убедитесь, что все поля псв заполнены правильно и отражают фактическую дату увольнения и состояние сотрудника до этой даты.

Во-вторых, руководитель должен подписать псв, подтверждая ее достоверность и правильность заполнения. Подпись руководителя должна быть расположена в специально предназначенной для этого ячейке «Подпись руководителя».

В-третьих, после подписи псв руководитель должен передать ее сотруднику. Это может быть сделано по почте, электронной почте или лично, в зависимости от предпочтений компании и сотрудника.

Сотрудник должен получить псв и проверить, что все данные в ней корректны и отражают его увольнение и состояние. Если есть какие-либо несоответствия или ошибка, необходимо обратиться к руководителю и попросить исправить псв.

После того, как сотрудник убедился в правильности псв, он должен подписать ее, подтверждая свое согласие с представленной информацией. Подпись сотрудника должна быть расположена в ячейке «Подпись сотрудника».

После окончательного подписания псв как руководителем, так и сотрудником, оригинал документа должен быть хранится в кадровой службе компании, а копия выдается сотруднику в качестве подтверждения расторжения трудового договора.