Настало время для выплаты заработной платы сотрудникам, и вы задаетесь вопросом: как правильно настроить день выплат в программе 1С? Эта подробная инструкция поможет вам разобраться в процессе и создать правильные настройки.
1. Определите день и время начала нового периода
Прежде чем настраивать день зарплаты, вам необходимо определить день и время начала нового периода. Это может быть, например, первый рабочий день месяца или недели. Установив конкретные дату и время, вы сможете автоматически сгенерировать расчеты по заработной плате для каждого сотрудника в нужный момент.
Примечание: Важно учесть, что изменение даты начала нового периода может повлиять на работу других модулей программы 1С, поэтому перед внесением изменений, рекомендуется создать резервную копию данных.
2. Откройте модуль «Заработная плата» в программе 1С
Для настройки дня зарплаты вам необходимо открыть модуль «Заработная плата» в программе 1С. В этом модуле вы найдете все необходимые инструменты и настройки для работы с заработной платой сотрудников.
Примечание: Если у вас нет доступа к модулю «Заработная плата», обратитесь к администратору программы или свяжитесь с технической поддержкой.
Шаг 1: Открытие программы 1С и выбор базы данных
Чтобы начать настройку дня зарплаты в программе 1С, необходимо открыть ее на вашем компьютере. Для этого щелкните дважды на ярлыке программы на рабочем столе или найдите ее в меню «Пуск». Программа 1С запустится, и вы увидите главное окно программы.
После открытия программы следующим шагом будет выбор базы данных, с которой вы будете работать. Обычно база данных уже создана и находится на локальном компьютере или удаленном сервере. Для выбора базы данных в главном окне программы выберите пункт меню «Файл» и в выпадающем меню выберите «Открыть базу данных». Откроется диалоговое окно, в котором вам нужно будет указать путь к базе данных.
Если база данных находится на вашем компьютере, просто просмотрите папки, найдите нужный файл базы данных и нажмите «Открыть». Если база данных находится на удаленном сервере, вам нужно будет ввести сетевой адрес или IP-адрес сервера, а затем просмотреть папки и выбрать файл базы данных.
После выбора базы данных программа 1С откроется, и вы сможете перейти к следующему шагу настройки дня зарплаты.
Шаг 2: Запуск мастера настройки дня зарплаты
После успешного запуска программы 1С, необходимо выбрать нужную базу данных и открыть ее. Далее необходимо найти раздел «Настройки» в главном меню программы и выбрать раздел «Настройка дня зарплаты».
После открытия раздела «Настройка дня зарплаты» необходимо нажать на кнопку «Запустить мастер настройки».
В открывшемся окне мастера необходимо указать параметры дня зарплаты, такие как дата начала и конца периода, тип периода (неделя, месяц и т.д.) и выбрать сотрудников, для которых будет настраиваться день зарплаты.
После выбора нужных параметров необходимо нажать на кнопку «Далее» для перехода на следующий шаг мастера.
На последующих шагах мастера необходимо указать дополнительные параметры и настройки для дня зарплаты, такие как время начала работы, количество рабочих часов и т.д.
После того, как все необходимые параметры будут указаны, необходимо нажать на кнопку «Готово» для завершения настройки дня зарплаты.
Шаг 3: Выбор параметров дня зарплаты
1. Откройте настройки программы 1С и найдите раздел «Дни зарплаты».
2. В этом разделе вы увидите список параметров, которые можно настроить для дня зарплаты. Рассмотрим некоторые из них:
Дата начала периода: здесь вы указываете дату, с которой начинается расчет зарплаты для текущего периода.
Дата окончания периода: здесь вы указываете дату, на которую заканчивается расчет зарплаты для текущего периода.
Способ округления: данный параметр позволяет выбрать, как округлять результаты расчетов по зарплате. Вы можете выбрать округление до целого числа, до десятых или сотых долей, или использовать другой способ округления.
Учет отгулов и больничных: при настройке этого параметра вы указываете, учитывать ли в расчете зарплаты отгулы и больничные. В зависимости от ваших требований, вы можете выбрать, учитывать ли эти дни или нет.
Учет налогов: данный параметр позволяет выбрать, учитывать ли в расчете зарплаты налоги (например, подоходный налог). Вы можете указать, какой процент налога удерживать и как расчитывать его.
3. После того, как вы выбрали необходимые параметры для дня зарплаты, сохраните настройки и закройте окно.
Теперь вы настроили параметры для дня зарплаты в программе 1С. В следующем шаге мы рассмотрим, как запустить расчет зарплаты для сотрудников.
Шаг 4: Задание правил начисления и удержания зарплаты
После того как установлены расчетные регистры и список начислений и удержаний, необходимо задать правила для их начисления и удержания.
Для этого перейдите в раздел «Зарплата и управление персоналом» и выберите пункт «Задание правил начисления и удержания зарплаты».
В открывшейся форме необходимо добавить правило для каждого начисления или удержания.
Для начала выберите сотрудника, которому будет применяться правило. Затем выберите тип начисления или удержания.
После этого задайте параметры правила, такие как размер начисления или удержания, условия применения и периодичность.
После заполнения всех полей сохраните правило и перейдите к следующему начислению или удержанию, пока не закончите с заданием всех правил.
После того как все правила заданы, вы можете провести расчет зарплаты и просмотреть результаты для каждого сотрудника.
Задание правил начисления и удержания зарплаты является важным шагом в настройке дня зарплаты в 1С, так как оно позволяет определить все условия и параметры для расчета зарплаты сотрудников.
Шаг 5: Просмотр и редактирование календаря зарплаты
После того, как вы создали календарь зарплаты в системе 1С, вы можете приступить к просмотру и редактированию этого календаря. Для этого следуйте инструкциям:
1. Откройте программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом. В навигационной панели найдите и выберите раздел «Календарь зарплаты».
2. Выберите нужный календарь. В списке календарей выберите тот, который вы хотите просмотреть или отредактировать.
3. Просмотрите информацию о календаре. В отображаемой таблице вы увидите различные дни и их статусы. Зеленым цветом обозначаются дни, когда выплачивается зарплата. Серым цветом обозначаются выходные дни, а красным цветом — праздничные дни.
4. Редактируйте календарь. Если вы хотите изменить статус какого-либо дня, просто кликните на него. В появившемся окне вы сможете выбрать новый статус. Также вы можете изменить другие параметры, такие как дата начала действия календаря или комментарии.
Примечание: При редактировании календарь может быть заблокирован, если его используют другие процессы в системе 1С. В этом случае вы должны будете подождать, пока календарь будет доступен для редактирования.
5. Сохраните изменения. После завершения редактирования нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения. В случае необходимости вы всегда можете отменить все изменения кнопкой «Отмена».
Теперь вы знаете, как просматривать и редактировать календарь зарплаты в системе 1С. Это может быть полезно при изменениях в расписании выплат, а также для предварительного просмотра дат выплат зарплаты в будущем.
Шаг 6: Генерация отчетов и проведение дня зарплаты
После того как все необходимые данные были введены и проверены, приступайте к генерации отчетов и проведению дня зарплаты.
Для начала сгенерируйте отчеты о зарплате сотрудников за указанный период. Эти отчеты могут содержать информацию о заработной плате сотрудника, начислениях и удержаниях. Они помогут убедиться, что все данные указаны правильно и необходимые расчеты были выполнены.
После того как отчеты были сгенерированы и проверены, переходите к проведению дня зарплаты. В этом шаге система выполнит автоматическое начисление и удержание денежных средств на счетах сотрудников, с учетом всех указанных параметров и данных.
Убедитесь, что перед проведением дня зарплаты все данные точны, и необходимые настройки выполнены. Это важно для предотвращения возможных ошибок и проблем в начислении зарплаты.
После проведения дня зарплаты рекомендуется проверить результаты начислений и убеждаться, что все было выполнено корректно. Если вы обнаружили ошибку или несоответствие, исправьте их в соответствии с установленными процедурами.